1、人力資源規劃管理流程人力資源規劃管理流程 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 流程目的流程目的 為了科學地預測、分析公司在環境變化中的人力資源供給和需求狀況,制定必要的政策和措施以確 保公司在需要的時候獲取各種人才(包括數量和質量兩個方面),特制定本流程。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司人力資源規劃工作。 三、三、 職責職責 3.13.1 人力資源中人力資源中心心 3.1.1 依據集團戰略規劃,制定人力資源規劃總體要求。 3.1.2 匯總各地區公司的年度人力資源規劃 ,編制集團總體年度人力資源規劃方案。 3.1.3 集團總體年度人力資源規劃發布并存檔備
2、案。 3.1.4 依據公司戰略調整,進行相應的人力資源規劃調整。 3.1.5 組織開展人力資源規劃年度評估與總結。 3.1.6 指導各地區公司開展人力資源規劃工作。 3.23.2 地區公司人事行政部地區公司人事行政部 3.2.1 依據集團人力資源規劃要求,組織開展本地區公司人力資源規劃工作。 3.2.2 組織進行人力資源需求和供給預測工作。 3.2.3 編制本地區公司年度人力資源規劃 ,組織相關部門進行評估,依據評估意見進行調整和修訂。 3.2.4 依據集團人力資源中心發布的集團總體年度人力資源規劃 ,組織執行落實本地區公司相應的 人才招聘、培訓計劃等。 3.33.3 地區公司各部門地區公司各
3、部門 3.3.1 提出本部門人員需求預測,配合搜集相關資料。 3.3.2 參與地區公司人力資源規劃的評估。 四、四、 流程圖流程圖 人力資源規劃管理流程人力資源規劃管理流程 各部門各部門 各地區公司各地區公司 人事行政部人事行政部 審核審核/審批者審批者集團人力資源中心集團人力資源中心 人力資源規劃準備階段人力資源規劃準備階段人力資源規劃執行落實人力資源規劃執行落實、調整與評估階段調整與評估階段人力資源規劃階段人力資源規劃階段 開始 提供相關資料搜集相關資料 人力資源規劃 需求預測 人力資源供給 預測 確定人員凈需 求 確定人力資源 目標 制定具體規劃 組織評估 調整及修改 發布并存檔備 案
4、結束 審核/審批 Y N Y Y N 匯總編制集團 總體人力資源 規劃 啟動人力資源 規劃工作,下 達要求和通知 執行落實 人力資源規劃 調整 年度評估與總 結 五、五、 關鍵活關鍵活動描述動描述 5.15.1 人力資源規劃準備階段人力資源規劃準備階段 5.1.1 集團人力資源中心每年 11 月啟動人力資源規劃工作,下達人力資源規劃要求和通知。 5.1.2 各地區公司人事行政部組織開展本公司人力資源規劃工作,組織搜集、匯總與人力資源規劃有關 的主要信息,相關部門需配合人事行政部。主要搜集信息包括:經營目標、職務說明書、現有人 員情況、員工的培訓、教育情況、部門對人力資源的需求情況等。 5.1.
5、3 各地區公司人事行政部根據公司內外部的各種影響因素于每年 12 月做出公司人力資源需求預測。 影響人力資源需求的因素主要考慮:發展規劃、項目發展情況、技術、設備條件的變化等內部因 素和經濟環境、技術環境、競爭對手等外部環境因素。 5.1.4 各地區公司人事行政部根據公司內外部的各種影響因素于每年 12 月做出公司人力資源供給預測。 供給預測包括兩方面:一是內部人員擁有量,即根據現有人力資源及未來變動情況,預測出計劃 期內各時間節點的人員擁有量;另一方面是外部供給預測,即確定在計劃期內各時間節點可以從 企業外部獲取的各類人才數量。 5.1.5 各地區公司人事行政部依據需求與供給預測,確定本公司
6、人力資源凈需求,并確定年度人力資源 發展目標。 5.25.2 人力資源規劃人力資源規劃階段階段 5.2.1 各地區公司人事行政部制定本公司年度人力資源規劃(初稿) ,包括制定人員的招聘計劃、培 訓開發計劃等。 5.2.2 各地區公司人事行政部組織相關部門對年度人力資源規劃(初稿) 進行評估,人事行政部根據 評估意見完成初稿的調整及修訂。 5.2.3 各地區公司人事行政部將修訂后的年度人力資源規劃提交集團人力資源中心匯總。 5.2.4 集團人力資源中心根據集團戰略發展規劃、項目發展情況及各地區公司提交的年度人力資源規 劃 ,匯總編制集團總體年度人力資源規劃 ,基本內容包括但不限于: 1) 人力資
7、源總體現狀及外部環境分析; 2) 人力資源總體需求和供給預測; 3) 人力資源總體需求規劃; 4) 招聘、培訓與發展策略。 5.2.5 集團總體年度人力資源規劃由人力資源中心發布,并存檔備案。 5.2.6 各地區公司人事行政部按照發布的人力資源規劃方案執行落實。 5.35.3 人力資源規劃人力資源規劃調整調整 5.3.1 因公司發展需要或項目發展需要,集團戰略規劃發生調整時,人力資源中心需根據調整的公司戰 略規劃及時調整和修訂集團總體人力資源規劃 ,并發布。 5.45.4 人力資源規劃人力資源規劃評估總結及滾動更新評估總結及滾動更新 5.4.1 集團人力資源中心于每年 12 月根據本年度的集團總體人力資源規劃的執行情況、招聘與培訓 計劃實施情況,進行年度工作評估、總結,并編寫年度工作評估及總結報告,作為次年人力資源 工作重點調整的依據。 六、六、 支持性文支持性文件件 6.16.1 流程及作業指流程及作業指引引 無 6.26.2 表單及模板表單及模板 無