1、離職管理作業指引離職管理作業指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 作業指引作業指引目的目的 規范與員工解除勞動合同程序，保證公司各項業務工作的連續性。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用員工離職管理。 三、三、 職責職責 3.13.1 所在部門負責人所在部門負責人 3.1.1 及時把員離職信息告知人事行政部/人力資源中心； 3.1.2 負責指定人員與離職人員進行工作交接； 3.1.3 及時采取商業秘密保密措施。 3.23.2 財務部財務部/ /財務中心財務中心 3.2.1 負責對離職人員的用款進行審查。 3.33.3 人事行政部人事行政部/ /人力資源中心人
2、力資源中心 3.3.1 根據崗位要求和用人部門提供的員工工作表現，提出解除、終止勞動合同的建議； 3.3.2 負責審核離職申請，具體經辦離職面談、離職審批等離職手續； 3.3.3 負責監督辦理離職手續的完備性，開具離職證明 ，并確定結算薪金，停購保險。 四、四、 勞動關系的終止及解除勞動關系的終止及解除 4.14.1 公司或者員工均可根據勞動合同、公司的規章制度或有關法律，提出解除或終止勞動關系。但必須 提前以書面形式通知對方，否則應承擔相應的違約責任，法律另有規定者除外。 4.24.2 辭職辭職 4.2.1 員工因個人原因辭職，必須提前 30 天遞交書面申請，經批準并按規定辦理離職手續后，方
3、可離 職；否則，須補償公司相當于其 1 個月工資的補償金。公司同意立即離職或法定可免除者除外。 4.2.2 由公司資助參加培訓，并簽訂了培訓協議的員工，在協議的服務期內辭職時，應按公司規 章或法律法規的相關規定償還培訓費用。 4.34.3 辭退與除名辭退與除名 4.3.1 辭退辭退 經考核不符合崗位任職要求的員工，公司有權予以辭退，并提前通知員工本人。發生下列情形 之一，公司將按規定予以立即辭退，而無須提前通知： 1) 試用期內發現不符合公司錄用條件的。 2) 有法律法規規定的其他情況出現的。 4.3.2 自動離職、除名自動離職、除名 按公司有關規定被視為自動離職，或被公司予以除名者，公司將不
4、會提前通知，以及不作任何 賠償。如因此而給公司造成損失的，還將依法追究其責任。發現有以下情況之一，作自動離職 或除名處理： 1) 未經批準而自行離職者。 2) 年累計曠工 3 天或以上，或月累計遲到、早退 10 次或以上的。 3) 違反公司勞動紀律和規章制度情節嚴重的。 4) 以偽造或虛報個人資料手段獲得職位的。 5) 觸犯國家法律被依法查處的。 6) 嚴重失職，營私舞弊或泄露公司商業秘密，造成重大經濟損失的。 7) 違反操作規程和安全規程，違章作業造成他人傷亡的，給公司造成重大損失的。 8) 法律、法規及公司規章制度規定的其他情形。 4.3.3 勞動合同終止勞動合同終止 勞動合同期屆滿，員工
5、或公司決定不再續訂合同，必須提前三十天以書面形式通知對方，并及 時辦理到期終止合同手續，否則，責任由當事方承擔。 五、五、 離職程序離職程序 5.15.1 申請離職員工以書面形式提交正式辭職申請 （辭退、除名的由直屬主管提交辭退申請 ） ，并 按規定上報批準。 5.25.2 按規定辦理移交手續，填報移交清單 ，由接收人及各相關部門負責人簽字確認后，送交人力資 源部審核。 5.35.3 人力資源部審查無誤后，為其結算應發工資轉交財務中心清算，并為其辦理戶口、檔案及保險關系 的轉出手續。 5.45.4 離職員工在最后工作日當天下午 4:00 前到人力資源部進行離職面試，以便聽取員工對公司的意見 及
6、建議，填寫離職調查表后交員工本人簽名確認。 六、六、 賠償責任賠償責任 6.16.1 員工或公司單方面提出解除或終止勞動合同，均須按規定提前通知對方，未提前通知或提前時間不 足的，按相差天數，以員工的日平均工資標準支付賠償金給對方。 6.26.2 員工與公司簽訂了培訓協議 ，并在規定服務期內離職的，必須依照規定按比例償還培訓費或支 付違約金。 6.36.3 員工離職時必須按要求辦妥離職手續，否則員工必須承擔由此造成的損失，必要時還將要求其承擔 法律責任。 6.46.4 在離職通知期內，如有關員工故意缺勤、怠工，或因未善盡職責而給公司帶來經濟損失的公司有權 追究其責任。 七、七、 支持性文件支持性文件 7.17.1 流程及作業指引流程及作業指引 無 7.27.2 表單及模板表單及模板（參考）（參考） 7.2.1 離職申請表 7.2.2 移交清單 7.2.3 離職調查表 7.2.4 離職證明
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