1、注注意意事事項項 序序號號1 1為為公公共共部部分分,是是所所有有單單位位進進行行SOPSOP修修改改時時均均需需關關注注的的問問題題;其其他他部部分分根根據(jù)據(jù)相相應應單單位位情情況況進進行行修修訂訂。 問問題題匯匯總總 序號部門問題描述 應更改為(均為舉例,根據(jù) 實際情況做相應調整 備注 1 營銷部標點符號錯誤,錯別字,金額之類數(shù)字缺少單位 請單位進行修正 營銷部表格及提報,缺少表格使用說明。 營銷部 表格應以部門為單位統(tǒng)一編號并形成清單,編號應按文檔中第一次 出現(xiàn)的順序。 2營銷部樓層 個別工作表述過程中沒有主要負責人。如:“上報營營銷銷部部存檔”、 “提交財務部審批”等,“相關責任人”等
2、表達模糊,應具體到崗 位名稱 上報營銷部文案存檔、 提交財務部經(jīng)理審批,支票 擔?!胺腺Y質的擔保人” 即明確具體崗位或責任人。 營銷部所有部門 表格清單標準:各單位提報的表格清單標準不一,請按以下標準進 行修訂:1、正文中統(tǒng)一用“附:營銷活動申請表-SM3209(統(tǒng)統(tǒng)一一用用 藍藍色色)”此格式,初稿中提報的過于簡單或過于復雜的格式請更改 2、表格文件夾中,表格名稱統(tǒng)一運用“SM3209”編碼作為文件名 ,正文中表格索引于表格文件夾中的實際表格一一對應。、如引 用表格,可“詳見現(xiàn)場管理考核細則附件1”4、表格清單匯總中后 有“轉其他部門”標注的,可暫時無須編號 如:【營銷部標準操作流程 20
3、09版】【第三篇 樓層 營運標準工作流程】【第 四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管 理表格及使用方法】【表 格 SM3401】(過于復雜) 表格文件夾已發(fā)至 各個部門 有些工作內容或標準表述不嚴謹并且前后表達不一致。如“化妝品 和B1生活館盤點”,小標題或內容有重復現(xiàn)象 整合或刪除重復內容 引用標號應與文檔統(tǒng)一 如:1)-B-c-i,原文中為 “()”應用雙括號; 序號部門問題描述 應更改為(均為舉例,根據(jù) 實際情況做相應調整 備注 描述其他部門的工作,不利于各項工作的一致性。如“品牌撤柜前 準備”其中描述了一些采購部工作并且比較詳細。 如品牌撤柜相關事宜,我部 無須寫明所有流程,可改成 “品牌撤柜由采
4、購部負責, 我部根據(jù)采購部相關通知進 行配合”即可 樓層第二章第六節(jié) 日常工作的執(zhí)行標準不明確。比如“對進口的商品以及特殊商品進 行每月檢查”,不明確什么是特殊商品,其他商品檢查周期又是怎 么定的,所以執(zhí)行效果必然不佳。 表格樓層第三章 部門、崗位的稱謂與公司組織機構不一致,沒有對樓層品牌統(tǒng)一稱 為“品牌商”;“B1生活館”名稱應規(guī)范 “品牌商”為 我們日常所稱的“供應商” ;“B1生活館”不能簡稱 “B1”或“B1超市”等 部門在粘貼、整合內容時有重復內容,尤其是在商品盤點和現(xiàn)場管 理相關內容章節(jié) 圖表超出文字邊界表格大小不要超過文字邊界 聯(lián)銷商品盤點缺少如何保證半年內覆蓋所有品牌的相關工作
5、要求。 以區(qū)域為單位,計算每月應 盤點幾個品牌,做半年盤點 計劃表單 在第四章現(xiàn)場管理章節(jié)中標準性較強,但缺少監(jiān)督執(zhí)行的方法指導 。比如第五節(jié)“巡檢流程”是按布展陳列、設備設施、衛(wèi)生等檢查 內容描述的,與實際巡檢路徑流程相矛盾,可操作性差。 用表格形式規(guī)范到具體項目 在第四章現(xiàn)場管理章節(jié)中有關現(xiàn)場管理標準的內容建議與標準的監(jiān) 督檢查結合,做成檢查表的形式,便于工作執(zhí)行效果的提高。 2營銷部樓層 序號部門問題描述 應更改為(均為舉例,根據(jù) 實際情況做相應調整 備注 專柜檢查表:需規(guī)定每日抽查的品牌數(shù)量;(3-4個專柜檢查在一張表上) 營業(yè)前、中、后工作檢查表:4-5;(B1) 管理員日、周、月工
6、作:參考二商場管理員例行工作一覽表;(2F) 客流分析表; (2F) 崗前培訓表:主管、管理員(管理員專業(yè)知識實習目標);(3F) 晨會內容表(固定,創(chuàng)新); (1F) 進口商品特殊商品檢查表(B1、1F) 實用性、共性的(oa中提報) 3營銷部策劃 “逐級批復”的工作負責人不應是“逐級領導” 表述應該更簡潔明了“進行電話或見面進行必要的溝通與了解” 建議在POP制作環(huán)節(jié)贈加內容及格式基本要求或注意點 缺少布展花卉的管理 第五章第三節(jié)禮品管理員巡場與第三章第五節(jié)里部分內容重復 4營銷部媒體 職責描述中沒有體現(xiàn)內宣的工作職責 第五頁中6“W”是否應為5W1H 第8頁“監(jiān)控”中電視和網(wǎng)絡監(jiān)控建議限定最低監(jiān)控頻次,取消“不 定期”含糊用詞。 序號部門問題描述 應更改為(均為舉例,根據(jù) 實際情況做相應調整 備注 5文案 制度中有歸口部門的表格要做特殊標注,待各部門SOP內容確定后統(tǒng) 一標號。 比如:營銷部樓層內容“樓層主管負責工作目標的實施、督導”中 的“實施”一詞不嚴謹 沒有表單的使用說明,各章節(jié)的表單有同一表格重復編號的現(xiàn)象