房地產(chǎn)開發(fā)公司設(shè)計供方選擇與管理作業(yè)指引(4頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司設(shè)計供方選擇與管理作業(yè)指引(4頁).doc
1、設(shè)計設(shè)計供方供方選擇與管理作業(yè)選擇與管理作業(yè)指引指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 作業(yè)作業(yè)指引指引目的目的 通過對設(shè)計供方的系統(tǒng)管理,評價供方提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力,確保設(shè)計供方選擇及 管理的有效性和效率。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于富力集團(tuán)下屬所有項目設(shè)計供方選擇與管理工作。 三、三、 職責(zé)職責(zé) 3.13.1 設(shè)計管理部設(shè)計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 負(fù)責(zé)確定設(shè)計單位選擇范圍建議、設(shè)計單位選擇方式及計劃,提交給公司管理層審批; 3.1.2 組織設(shè)計單位考察及入圍單位報審; 3.1.3 負(fù)責(zé)與意向設(shè)計單位進(jìn)行商務(wù)談判; 3.1
2、.4 組織確定設(shè)計單位并報審; 3.1.5 負(fù)責(zé)設(shè)計單位合同的簽訂及合同執(zhí)行過程中的跟蹤檢查。 四、四、 關(guān)鍵活動描述關(guān)鍵活動描述 4.14.1 設(shè)計單位設(shè)計單位選擇原則選擇原則 4.1.1 住宅項目原則上選擇本公司設(shè)計院,特殊情況需提交申請報告,報集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方 可委托外部設(shè)計單位負(fù)責(zé)項目設(shè)計工作; 自持項目設(shè)計管理部/總工室在設(shè)計階段開始前提出設(shè) 計單位的需求、選擇方式建議及計劃,以報告形式報集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后選擇外部設(shè)計單 位。 4.1.2 設(shè)計單位信息填寫于設(shè)計單位信息記錄表 ,主要來源: 1) 自行聯(lián)系公司的設(shè)計單位; 2) 公司內(nèi)員工推薦的設(shè)計單位; 3) 已經(jīng)向公司
3、提供服務(wù)的設(shè)計單位; 4) 公司主動聯(lián)系的優(yōu)秀企業(yè)。 4.24.2 設(shè)計設(shè)計單位單位選擇選擇 4.2.1 設(shè)計管理部/總工室發(fā)送設(shè)計邀請函 ,組織現(xiàn)場考察,內(nèi)容包括: 1) 資質(zhì)審查:審查其設(shè)計資質(zhì)、級別,能承擔(dān)的建設(shè)項目的類型及允許承接的業(yè)務(wù)范圍、銀 行資信狀況等; 2) 能力考察評價:主要考察擬派設(shè)計班子成員專業(yè)任職資格、資歷、代表作品及對標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 范和設(shè)計工作程序、工程設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和設(shè)計質(zhì)量控制方法的熟悉程度,重點考察項 目負(fù)責(zé)人; 3) 業(yè)績考察評價:考察設(shè)計院/公司及擬派項目負(fù)責(zé)人近三年已完工設(shè)計項目,評價其設(shè)計風(fēng) 格、設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),采用用戶訪查的方式評價其設(shè)計質(zhì)量、過程服務(wù)
4、質(zhì)量; 4) 為該項目提供的設(shè)計團(tuán)隊和設(shè)計理念; 5) 以往合作表現(xiàn)及評價; 6) 設(shè)計費用要求。 4.2.2 設(shè)計管理部/總工室根據(jù)現(xiàn)場考察情況負(fù)責(zé)編制入圍單位名單并報審,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批。 4.2.3 入圍單位審批通過后,設(shè)計管理部/總工室依據(jù)設(shè)計報價比選表 ,組織約見報價由低到高的 意向單位 3-5 家,分別同其進(jìn)行商務(wù)談判。 4.2.4 談判結(jié)束后,若意向單位對報價有調(diào)整的,要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交密封的最終報價(二次報 價) 。 4.2.5 設(shè)計管理部/總工室在談判結(jié)束后 2 個工作日內(nèi)發(fā)起設(shè)計單位確定流程,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批。 4.34.3 合同合同簽訂簽訂 4.3.1 設(shè)計管理部/總工室編寫設(shè)計合同,發(fā)送核算部、財務(wù)部、法務(wù)等相關(guān)部門,按照責(zé)權(quán)手冊 審核審批。 4.3.2 設(shè)計管理部/總工室依據(jù)設(shè)計合同管理作業(yè)指引的相關(guān)要求,與選定單位簽訂合同并進(jìn)行履 約跟蹤,定期填寫設(shè)計供方履約評審表 。 4.3.3 設(shè)計管理部/總工室經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對過程資料進(jìn)行整理、存檔。 五、五、 支持性文件支持性文件 5.15.1 流程流程及作業(yè)指引及作業(yè)指引 5.1.1 設(shè)計合同管理作業(yè)指引 5.25.2 表單及表單及模板模板 ( (參考參考) ) 5.2.1 設(shè)計單位信息記錄表 5.2.2 設(shè)計邀請函 5.2.3 設(shè)計報價比選表 5.2.4 設(shè)計供方履約評審表