1、員 工 入 職員 工 入 職 / /離 職 流 程離 職 流 程 1.1. 目的目的 為規范員工入職、離職流程，提高工作效率，特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨合同制員工、聯營人員（廠代） 、臨時工、臨 時促銷人員。 （租賃區人員等入職/離職手續的辦理由租賃方 自行辦理） 。 3.3. 職責職責 3.1. 人力資源部負責用工的總體控制，并負責員工入職/離職手續 的辦理、工資結算、保險公積金手續的辦理等。 3.2. 所在部門負責員工需求申報、工作交接、物品、辦公用品（包 括文件資料、計算機、計算器、辦公室、辦公桌鑰匙等）的 發放/回收等。 3.3. 辦公室負責辦理書籍、資
2、料的回收。 3.4. 信息中心負責員工編號及編制人員信息的填加與刪除。 3.5. 物流中心負責辦理工裝發放/回收等手續。 3.6. 總務部負責辦理飯卡、物品的發放/結算等事宜。 3.7. 營銷部負責導購員所在柜組的工作、商品安排與交接。 3.8. 財務部負責辦理各項費用的收取/清算事宜。 4.4. 工作流程工作流程 4.1. 員工入職 4.1.1. 各部門有用人需求，由需求部門向人力資源部提報招聘申 請表 。 4.1.2. 由人力資源部安排統一招聘、面試、培訓、錄用及辦理入職 手續。凡品牌需要/淘汰/替換導購員，原則上由供應商自帶， 經我司面試通過方可錄用，我司有備用人員可向供應商推薦。 導購
3、員須于正式上崗前一周辦理完入職手續。面試及入職手 續的辦理時間為周二、周四的上午周二、周四的上午 9 9：00001212：0000，逾期將不 予辦理。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人批準人： a) 面試合格后，校驗應聘人員陽光百貨職位申請表 、學歷 /學位證、身份證原件、健康證、導購員職業資格證、上崗 證、一張免冠照片等無誤后，留存一份復印件備案。品牌 供應商應提交蓋有所屬公司公章的導購員勞動關系隸屬 說明 。 b) 人力資源部與員工簽訂入職協議 ，繳納入職保證金。同 時發放員工手冊 、 員工培訓記錄表以備培訓所需。 c) 人力資源部、相關部門安排培訓。供應商應對新入職人員 進行
4、商品知識培訓，確保導購員理解、掌握品牌文化、熟 悉商品性能及服務要求等。人力資源部進行陽光百貨入職 培訓并進行有效性檢驗并簽字確認。導購員同時由樓層管 理員進行應知應會知識培訓并簽字確認，樓層主管審核簽 字后，交人力資源部存檔。在上述各種培訓中，如有考核 不合格，將不予錄用。 d) 培訓合格后， 辦理入職手續， 填制 員工報到通知單 。 員 工報到通知單填寫完畢后交人力資源部，經人事助理確 認相關各部門簽字無誤后，辦理工牌、考勤卡、更衣櫥鑰 匙的發放； e) 簽訂勞動合同或臨時用工協議 。部室新入職員工應 簽署員工保密、廉政建設協議書 。 f) 相關部門接到員工報到通知單后安排到崗。 g) 人
5、力資源部 OA 上發布新入職部室人員信息。 信息中心根據 權限設置 OA 用戶。 4.2. 員工調動 4.2.1. 部室部門之間員工調動，由人力資源部開具陽光百貨員工 內部調令 ，經調動人員調出及接收部門負責人、人力資源部 經理、總經理簽字后方可進行人員調動；導購員樓層、品牌 內部調動，由供應商、樓層主管、人力資源部人事主管簽字 后予以辦理相關手續。嚴禁員工私自聯系供應商調動。 4.2.2. 在規定日期內被調動人交接完畢工作到人力資源部報到，被 調動人持由人力資源部開具的員工報到通知單到接收部 門報到。 4.3. 員工離職 4.3.1. 部室員工離職。 a) 員工提出辭職，須提前一個月，向部門
6、經理遞交辭職申請， 由部門經理、人力資源部經理簽署意見，報總經理批準。 b) 離職被批準，離職人員到人事助理處領取員工離職工作 交接清理單及辦理離職手續。 c) 員工離職工作交接清理單填寫完畢后，交人力資源部， 經人事助理確認相關各部門簽字無誤后，辦理工裝、工牌、 IC 卡、 員工手冊 、更衣櫥鑰匙的回收及押金、各種有效 證件的發放，工資清算、社會統籌保險、公積金、人事關 系的轉移等事宜。根據合同約定，如有違約現象要收取相 應違約金。 d) 員工離職不被批準，不得擅自離崗。 4.3.2. 導購員離職。 a) 導購員需提前兩周向所屬供貨商及樓層主管提交書面辭職 申請，樓層主管/管理員應以 OA
7、的形式將離職人員離職信 息通知人事助理。 b) 導購員離職被批準，樓層主管/管理員應以 OA 的形式將離 職人員離職信息及交接人員的姓名、到崗日期通知人事助 理。并通知離職人員到人事助理處領取員工離職工作交 接清理單及辦理離職手續。 c) 員工離職工作交接清理單填寫完畢后，交人力資源部， 經人事助理確認相關各部門簽字無誤后，辦理工裝、工牌、 IC 卡、 員工手冊 、更衣櫥鑰匙的回收及押金、各種有效 證件的發放，工資清算、社會統籌保險、公積金、人事關 系的轉移等事宜。根據合同約定，如有違約現象要收取相 應違約金。 d) 員工離職不被批準，不得擅自離崗。 5.5. 相關記錄相關記錄 5.1. 員工職位申請表 5.2. 招聘申請表 5.3. 員工引進通知單 5.4. 員工報到通知單 5.5. 關于導購員勞動關系隸屬問題的函 5.6. 關于與供應商簽訂勞動合同的申請 5.7. 勞動合同 5.8. 臨時用工協議 5.9. 保密、廉政建設協議書 5.10. 入職協議 5.11. 員工離職工作交接清理單 本制度自本制度自 2002004 4 年年 6 6 月月 1 1 日起生效日起生效
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