1、成 長 基 金 管 理 辦 法成 長 基 金 管 理 辦 法 制 度 編 號 ： 起 草 部 門 ： 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 發(fā) 放 范 圍 ： 審 核 人 ： 批 準 人 ： 成 長 基 金 管 理 辦 法成 長 基 金 管 理 辦 法 1.1. 目的目的 為快速有效的激勵員工、提高員工工作熱情及忠誠度，公司 建立成長基金，并授權(quán)部門經(jīng)理及部分主管自主支配，為使 此項工作規(guī)范開展，特制定本辦法。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于各部門自有成長基金的管理。 3.3. 職責職責 3.1. 各部門經(jīng)理及授權(quán)主管負責成長基金的支配和管理； 3.2. 部門經(jīng)理負責對成長基金的分配的審批；
2、 3.3. 人力資源部負責監(jiān)督各部門成長基金的使用、發(fā)放情況； 3.4. 財務(wù)部負責發(fā)放成長基金并對各部門成長基金的使用、分配 情況進行每月審計； 3.5. 總經(jīng)理負責對成長基金的建立及各部門的金額進行審批，并 對各部門成長基金的使用情況進行監(jiān)督。 4.4. 實施流程實施流程 4.1. 成長基金金額由公司辦公會按各部門人數(shù)、實際工作需要在 每年的一月份進行設(shè)置、分配。由總經(jīng)理審批，報財務(wù)部備 案。 4.2. 成長基金使用范圍和原則 4.2.1. 成長基金用于以下范圍 a) 部門內(nèi)員工集體活動費用，包括競賽、會議、員工活動等； b) 部門內(nèi)組織的員工培訓費用； c) 部門內(nèi)優(yōu)秀員工的獎勵費用，包
3、括個人業(yè)績突出、工作創(chuàng) 新、完成重大及特殊任務(wù)、工作積極、敬業(yè)奉獻、拾金不 昧、服務(wù)受到顧客表揚等員工的獎金。 d) 超值服務(wù)、最佳業(yè)績獎、屬記功以上獎勵情況、公司范圍 內(nèi)的評議獎勵仍由公司統(tǒng)一進行通報獎勵。 4.2.2. 獎金使用原則 a) 即時：獎金發(fā)放應(yīng)及時、快捷，對于明確符合獎勵標準的 獎勵，要求兩天內(nèi)兌現(xiàn)。 b) 公平：獎金分配應(yīng)做到公正無私，不搞平均分攤，不以個 人好惡、關(guān)系親疏進行分配。 c) 合理：獎金使用應(yīng)科學、合理，以激勵員工、創(chuàng)造效益為 目的；不鼓勵短時間內(nèi)對同一對象進行重復獎勵；禁止巧 立名目、無目的性、頻繁地搞集體聚餐、娛樂等活動；禁 止突擊性支出。 d) 有據(jù)： 獎
4、金發(fā)放應(yīng)有據(jù)可依， 發(fā)放依據(jù)和標準重點參照 員 工獎懲條例的獎勵規(guī)定執(zhí)行；禁止編造虛假名目進行分 配。 4.3. 使用流程 4.3.1. 由經(jīng)理/授權(quán)主管填寫成長基金發(fā)放審批表提報部門經(jīng)理 簽字，需詳細說明獎勵時間、員工姓名、獎勵金額、原因等。 4.3.2. 部門經(jīng)理審批簽字后轉(zhuǎn)財務(wù)部內(nèi)部銀行發(fā)放； a) 如獎勵對象為集體， 則經(jīng)理/主管需向被獎勵集體發(fā)放 獎 金領(lǐng)取明細表 ，由被獎勵集體負責人填寫?yīng)劷痤I(lǐng)取明 細表到內(nèi)部銀行領(lǐng)取獎金； b) 如獎勵對象為個人，則經(jīng)理/主管通知員工直接到內(nèi)部銀 行簽字領(lǐng)取獎金。 4.3.3. 各部門活動費用填寫現(xiàn)金借款單 ，注明“支取成長基金” ， 經(jīng)部門經(jīng)理簽
5、字后到財務(wù)部領(lǐng)用，活動結(jié)束后一周內(nèi)辦理報 銷結(jié)算。 4.3.4. 當年成長基金使用有效期至每年的 12 月 31 日，逾期執(zhí)行第 二年預算。 4.4. 各部門經(jīng)理/主管應(yīng)根據(jù)本部門基金總量控制好費用及獎金 的使用額度和頻次，如超標需經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理特批，并做 好支出明細賬，包括時間、用途、金額、經(jīng)辦人等等。 4.5. 各部門應(yīng)在每月 5 日前將本部門成長基金的使用、發(fā)放情況 進行匯總，包括發(fā)放時間、原因、金額、被獎勵人等，分別 以 OA 報人力資源部、財務(wù)部備查。 4.6. 人力資源部每月根據(jù)各部門匯總報告審查基金使用情況是否 符合使用原則和使用范圍，對違反規(guī)定的予以糾限期正；對 違規(guī)責任人按員工獎懲條例予以處理；未經(jīng)批準超額發(fā) 放或造成損失的，由責任人全額補償。 4.7. 財務(wù)部每月根據(jù)各部門匯總審查基金審批、使用、報銷手續(xù) 是否符合規(guī)定，并對各部門分配總額進行控制。對不符合規(guī) 定的按有關(guān)財務(wù)制度處理。 4.8. 人力資源部每月 10 日前將各部門成長基金上月使用發(fā)放情況 進行匯總分析后報總經(jīng)理審閱。 5.5. 相關(guān)制度相關(guān)制度 5.1. 員工獎懲條例 6.6. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 6.1. 獎勵基金發(fā)放審批表 6.2. 獎金領(lǐng)取明細表 6.3. 現(xiàn)金借款單
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