1、例 會 管 理 規 定例 會 管 理 規 定 1. 目的目的 為規范青島陽光百貨股份有限公司（以下簡稱公司）例會的 內容與程序、會議出勤與考核及決議的督辦等，特制定本規 定。 2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨公司例會的管理。 3. 職責職責 3.1. 公司例會的組織、整理、考核部門是辦公室。 3.2. 公司部門內部例會的組織、整理、考核由各部門經理負責。 4. 工作內容工作內容 4.1. 例會種類 4.1.1. 總經理辦公例會 4.1.1.1. 例會時間：每周一下午 15：0016：00 4.1.1.2. 會議召集部門：辦公室 4.1.1.3. 主持人：總經理 4.1.1.4. 參加會議
2、人員：經營層領導（總經理、總經理助理、辦公室 經理） 。 4.1.2. 部門經理例會 4.1.2.1. 例會時間：每周一下午 13：3014：30 4.1.2.2. 會議召集部門：辦公室 4.1.2.3. 主持人：辦公室經理 4.1.2.4. 參加會議人員：經營層領導、各部門經理、其他列席人員。 4.1.3. 周工作例會 4.1.3.1. 例會時間：每周二下午 15：0017：00； 4.1.3.2. 會議召集部門：辦公室 4.1.3.3. 主持人：辦公室經理 4.1.3.4. 參加會議人員：公司主管級（包括主管）以上人員。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 4.1.4.
3、月度工作講評會 4.1.4.1. 例會時間: 每月 8 日 15：3017：00（遇假期順延） ； 4.1.4.2. 會議召集部門：辦公室 4.1.4.3. 主持人：總經理助理 4.1.4.4. 參加會議人員：經營層領導、公司中層干部、其他列席人員。 4.1.5. 部門內部例會 4.1.5.1. 例會時間：每周三上午 9：009：30； 4.1.5.2. 主持人：各部門負責人； 4.1.5.3. 參會人員：各部門全體成員。 4.2. 例會內容及例會程序 4.2.1. 總經理辦公例會：會前由辦公室經理征求出席會議領導所需 討論議題，交總經理審閱確定。凡提交討論的議題，提議人 必須事先擬定相應的建
4、議和解決辦法，會議期間不討論沒有 初步建議或設想的議題。 4.2.1.1. 前次例會的決定、指令、工作任務執行情況及存在問題； 4.2.1.2. 傳達董事會指示精神； 4.2.1.3. 研究討論決定公司重大問題； 4.2.1.4. 其他有關事宜。 4.2.2. 月度工作講評會： 會前由辦公室負責整理考核結果匯總和會 議議程， 負責交給主持會議領導。 會議開始前由辦公室檢查 出勤情況后，由主持會議領導宣布本次講評會內容。 4.2.2.1. 上月工作綜合評價； 4.2.2.2. 公司管理典型案例分析、講評； 4.2.2.3. 重點講評單位發言； 4.2.2.4. 宣布公司重要決定； 4.2.2.5
5、. 部署整改工作。 4.2.3. 部門內部例會： 4.2.3.1. 傳達貫徹公司中層會議精神及內容； 4.2.3.2. 對本部門工作進行講評及部署。 4.3. 例會決定的交辦與督辦 4.3.1. 例會上形成的決定及領導指示等，辦公室應于次日前整理出 來，以會議交辦形式發至有關部門及負責人。 4.3.2. 限定時間的工作任務，辦公室要及時催辦，催辦結果書面向 分管領導或總經理報告。 4.4. 請假 總經理辦公例會、 部門經理例會、 周工作例會及月度工作講評 會的參會人員， 如因故不能夠參會， 須至少提前 2 個小時以書 面形式向辦公室請假。 4.5. 會議要求 4.5.1. 會議召集部門必須按時
6、開會，確保會議議題在規定的時間內 完成，并做好會議記錄； 4.5.2. 臨時增開會議時，會議召集部門應至少提前 3 個小時通知與 會人員。 4.5.3. 會前參會人員圍繞會議主題做好充分的準備，以確保在規定 的時間內完成會議議題。 4.6. 檢查與考核 4.6.1. 各類例會應按期召開，遇特殊情況會議不能如期進行時，例 會組織部門應及時通知參會部門/人員。 4.6.2. 與會人員無故缺席、未按規定請假者、無故遲到者及無故中 途離會者，均按照員工獎懲條例5.3.3.1s)條款執行。 4.6.3. 與會者在會議期間應關掉手機或將手機設置為振動狀態，禁 止外出及于會議現場接聽手機。保證會場秩序，違反者將按 照員工獎懲條例5.3.3.1d)條款執行。 5.5. 相關文件相關文件 5.1 員工獎懲條例 本制度自本制度自 20042004 年年 0101 月月 1010 日起生效日起生效
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