1、傳 真 管 理 規 定傳 真 管 理 規 定 1 1 目的目的 為規范傳真機的管理，有效控制費用，特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司傳真機的使用和管理。 3 3 職責職責 31 辦公室負責傳真機的管理，為各部門收發傳真，并負責傳真費用 的統計。 32 各部門根據傳真費用標準進行傳真機的使用，控制好費用。 4 4 工作內容工作內容 41 傳真計費辦法 區區 域域 收收 發發 市內市內 市外市外 國際國際 發發 3 張以內 0.25 元，3 張以上每張 0.1 元 0.55 元/張 按實際費用計費 收（元收（元/ /張）張） 0.05 0.05 0.05 42 各部門每月傳
2、真費用標準（共計 500 元/月） 部門部門 費用標準（元）費用標準（元） 部門部門 費用標準（元）費用標準（元） 辦公室 35 營銷部 255 人力資源部 35 采購部 90 財務部 50 總務部 35 43 管理要求 431 各部門因業務原因需發傳真，統一使用前臺傳真機，并在傳真登 記簿中詳細登記傳真號碼、地區、單位、數量、經辦人等。 432 傳真由辦公室前臺統一接收后，分發至相關部門，各部門領取傳真 時，需認真登記，具體執行 4.3.1。 433 辦公室每月 29 日對各部門收發傳真情況進行統計，核算費用，超 出標準部分由各部門自行負擔。 遇有特殊情況需集中、 超標使用傳 起草人：起草人
3、： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 真機的，由使用部門提前申報預算。 434 各部門傳真費，以每季度為單位統算，季度內各月平均費用數額作 為傳真費用考核依據。 435 傳真機只能收發傳真，不得撥打電話，否則，按員工獎懲條例 進行處罰。 436 傳真機只能用于業務聯絡，不得用于處理個人私事，公司密級文件 未經總經理批準不得傳真。 437 前臺服務人員對傳真內容進行審核把關，對不符合 4.3.6 要求的 不予傳真。 438 各部門應增強節約意識，嚴格控制費用，定期了解使用情況，避免 超標。 5. 5. 相關文件相關文件 5.1 員工獎懲條例 6. 6. 相關記錄相關記錄 6.1 傳真登記簿 本制度自本制度自 20042004 年年 4 4 月月 1919 日起生效日起生效
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