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百貨公司商場品牌聯(lián)席會(huì)議制度B（5頁）.doc

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百貨公司商場品牌聯(lián)席會(huì)議制度B（5頁）.doc

1、品牌聯(lián) 席會(huì) 議制度品牌聯(lián) 席會(huì) 議制度制度編號(hào) ： YG/Z-EO-005-B 起草部門：辦公室起草人：生效日期： 2005 年 03 月 08 日發(fā) 放范圍：采購部、辦公室、營銷部及各樓層審核人：批準(zhǔn) 人：品牌聯(lián) 席會(huì) 議制度品牌聯(lián) 席會(huì) 議制度 1 1 目的目的為使公司品牌引進(jìn)工作規(guī)范化、科學(xué)化，確保引進(jìn)品牌符合公司經(jīng) 營定位，并保持較高的適銷率，特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍本制度適用于公司對供方及品牌的引進(jìn)、淘汰等的決策管理。 3 3 職責(zé)

2、職責(zé) 31 采購部主持召開聯(lián)席會(huì)議。招商主管負(fù)責(zé)：對擬引進(jìn)品牌進(jìn)行評價(jià)介紹及可行性論證；參考信息中心品牌淘汰數(shù)據(jù)提出現(xiàn)有品牌的淘汰建議。 32 辦公室配合采購部召集品牌聯(lián)席會(huì)議并監(jiān)督各部門執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議決策情況。 33 總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、待評價(jià)品牌所在樓層主管、招商主管及其它相關(guān)人員參加會(huì)議，對擬引進(jìn)或擬淘汰品牌進(jìn)行綜合評價(jià)。 4 4 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 41 品牌聯(lián)席會(huì)議召開目的： a) 評價(jià)候選品牌、修正合作條款，決定候選品牌是否引進(jìn)。 b) 決定與供應(yīng)商合作的其它事宜，包括品牌的淘汰等。 42 辦公室根據(jù)采購部引進(jìn)品牌需求及財(cái)務(wù)部信息中心提報(bào)銷售業(yè)績信息，

3、召集品牌引進(jìn)和淘汰的聯(lián)席會(huì)議，對品牌進(jìn)行集中評定和決策。 43 品牌進(jìn)入和退出陽光百貨必須經(jīng)過品牌聯(lián)席會(huì)議討論決定，季節(jié) 性、節(jié)假日臨時(shí)商品可不召開集中會(huì)議，由采購部組織評審人員分別進(jìn)行評定，但采購部必須提前獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 44 辦公室需在每周四召集聯(lián)席會(huì)議，召開前至少提前一天采購部須通知所有參會(huì)人員會(huì)議議題和所需信息。 45 品牌引進(jìn) 451 經(jīng)采購部經(jīng)理審批同意的品牌，由招商主管填寫供方評價(jià)表（品牌），同時(shí)將所需供應(yīng)商資信證明文件及品牌資料（畫冊、樣品等）報(bào)品牌聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行審閱、評定。 452 招商主管對擬引進(jìn)的品牌進(jìn)行論證說明，主要闡述內(nèi)容包括：品牌基

4、本情況介紹（成立時(shí)間、發(fā)展經(jīng)歷、國內(nèi)門店數(shù)量、銷售業(yè)績）、需求分析、供應(yīng)商介紹（行業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量保證及供貨能力）、擬合作條件、擬定面積及位置、銷售額預(yù)估及回報(bào)分析等。 453 參會(huì)人員根據(jù)采購部的論證及提報(bào)的資料對擬引進(jìn)品牌及供應(yīng)商的綜合情況、擬合作條款的合理性等進(jìn)行充分的分析和評議，形成一致性意見。 454 品牌聯(lián)席會(huì)議評價(jià)合格的品牌及其供方，分別由招商主管、采購部經(jīng)理、樓層主管、營銷部經(jīng)理、其它評審人員、總經(jīng)理按先后順序簽署供方評價(jià)表（品牌）。由采購部與供方作深入洽談，并按購銷合同管理制度與供應(yīng)商簽定購銷合同、執(zhí)行采購。 455 如品牌或者供應(yīng)商評價(jià)不合

5、格，則由采購部引進(jìn)其它替代者；如擬合作條件不符合要求，則由采購部招商根據(jù)聯(lián)席會(huì)議意見與供應(yīng)商進(jìn)一步談判，直至符合公司要求。 46 品牌淘汰 461 財(cái)務(wù)部信息中心按品牌淘汰標(biāo)準(zhǔn)定期向采購部、營銷部、辦公室提報(bào)待淘汰品牌名單，采購部、營銷部需在召開聯(lián)席會(huì)議時(shí)提報(bào)相應(yīng) 的淘汰分析。 462 采購部、營銷部可根據(jù)品牌實(shí)際情況向聯(lián)席會(huì)議申請?jiān)黾哟蕴?牌名單。 463 淘汰標(biāo)準(zhǔn)、淘汰程序具體執(zhí)行品牌引進(jìn)工作流程。 47 采購部負(fù)責(zé)記錄聯(lián)席會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)由參會(huì)人員分別簽字后轉(zhuǎn)辦公室備案。 48 聯(lián)席會(huì)議的各項(xiàng)決策的執(zhí)行由辦公室負(fù)責(zé)督辦，如需更改必須提前向辦公室報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室通知各相關(guān)部門及人員。 5 5 相關(guān)文件相關(guān)文件 51 購銷合同管理制度 52 品牌引進(jìn)工作流程 6 6 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 61 供方評價(jià)表（品牌） 62 聯(lián)席會(huì)議記錄

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