1、辦 公 區 域 管 理 規 定辦 公 區 域 管 理 規 定 1 目的目的 為規范陽光百貨公司辦公區域的管理， 包括辦公室布置、 儀容儀表、 語言、紀律、保密和辦公設備等內容，特制定本規定。 2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨辦公區域的管理規范。 3. 職責職責 3.1 辦公室負責制定、修改和發布辦公區域的管理規定，包括辦公室布 置、儀容儀表、語言、紀律、保密和辦公設備等內容。 3.2 辦公室負責對辦公區域的情況進行監督、檢查。 3.3 總務部負責辦公區域的綠化管理。 4. 工作內容工作內容 4.1 辦公室布置規范 4.1.1 各部門辦公室布置以集中辦公、單獨排列、統一擺放為原則。 4.1
2、.2 辦公室桌椅擺放朝同一方向， 后排為部門經理， 中間為部門主管， 前 排為一般員工，接洽外來客戶頻繁的員工，應將其座位排在前排。 4.1.3 辦公用品按統一標準擺放，左邊（或右邊、原則為靠墻擺放）為電 腦，中間為電話、水杯，其他物品一律不得擺放在桌面上；辦公輔 桌上可擺放文件筐及辦公用資料，筐內文件應擺放整齊。 4.1.4 辦公桌下只許放置電腦主機箱和垃圾桶。 4.1.5 員工應按 5S(即“整理、整頓、清掃、清潔、素養”)要求保持良好 的辦公環境和秩序，并培養良好的個人習慣。 4.1.6 總務部負責辦公區內的綠化，定期檢查、養護辦公區內綠色植物， 及時更換，創造良好的辦公環境。 4.2
3、辦公室勞動紀律 4.2.1 員工應在規定上班時間前換好工裝（未發放工裝前著職業裝）進入 工作區域準時開始工作。 4.2.2 各部門每日安排人員清掃各自辦公區域的衛生，值日人員應提前十 五分鐘到崗，于上班時間前完成值日工作。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 4.2.3 員工不允許在辦公區域內接待訪客，如有來訪，應在規定區域進行 接待。 4.2.4 未經本人同意不得私自使用他人物品（計算機） ，翻閱辦公桌上的資 料等。 4.2.5 員工在工作期間，應將手機設置為振動狀態，接打電話時音量輕柔， 避免影響他人工作。 4.2.64.2.6 員工接打電話應使用規范用語（具體參照員工手
4、冊 ） 。 4.2.7 公司員工外出辦公或下班后，應將辦公桌整理干凈，保持桌面整齊、 有序，辦公椅放于桌下。 4.3 儀容儀表、行為規范 4.3.1 公司員工應具有強烈的企業形象意識，從日常的儀容儀表做起，塑 造良好的職業形象。 4.3.2 員工上班必須著工裝，佩戴工牌，服飾熨燙挺括，皮鞋亮凈；男士 必須帶領帶，領帶應正挺。 4.3.3 女士應化淡妝，不留長指甲、不染異色指甲，首飾佩戴得體。 4.3.4 員工應保持頭發干凈，梳理整齊，不得染異色發，女員工長發應盤 起，男員工頭發長度后側不超過襯衣領、兩鬢不得過耳、前方不得 過眉，不得蓄胡須。 4.3.5 員工在工作時間應保持良好的精神狀態、坐姿
5、和行姿要端正、規范， 不得趴、坐、倚在辦公桌上或歪、躺在辦公椅上。 4.3.6 員工不得將食品及私人物品帶入辦公區內，在工作期間禁止吃零食 嚼口香糖等。 4.3.7 員工在辦公區域禁止大聲喧嘩或笑談， 不得談論與工作無關的話題， 以免影響其他員工工作。 4.3.8 員工語言規范、稱謂詳見員工手冊 。 4.3.9 員工紀律規范詳見勞動管理制度 。 4.4 辦公設備/設施管理規范 4.4.1 公司辦公設備/設施包括計算機、 打印機、 電話機、 傳真機、 辦公桌、 辦公椅、文件筐、文件夾和其它低值易耗品，需按照申購登記、專 人負責的原則管理和使用。 4.4.2 公司員工應嚴格按照設備/設施使用說明書
6、使用辦公設備；公用辦 公設備使用時要如實登記，使用后及時歸還原處。 4.4.3 公司員工禁止將公司辦公設備帶出公司，如確因工作需要，應報部 門經理批準后方可帶出。 4.5 保密規范 公司員工應有強烈的保密意識，有公司以外人員在場時需注意談話 內容，嚴格保守公司秘密，詳見公司保密工作管理制度 。 4.6 檢查與考核 4.6.1 辦公室于每周二、周五進行定期檢查。 4.6.2 在辦公室管理和檢查工作中，對不聽從安排的部門或個人，由辦公 室或部門按照員工獎懲條例做出處理意見，報總經理批準執行。 4.6.3 在日常工作中，由于違反辦公室管理規定造成不良影響及出現工作 失誤的，視情節輕重對責任部門及當事人根據員工獎懲條例相 關條款進行處罰。 4.6.4 辦公室將在公司每周工作例會上對檢查情況進行通報。 5. 相關文件相關文件 5.1 員工手冊 5.2 勞動管理制度 5.3 保密工作管理制度 5.4 員工獎懲條例 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效
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