百貨公司商場(chǎng)公交乘車卡管理規(guī)定(3頁(yè)).doc
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百貨公司商場(chǎng)公交乘車卡管理規(guī)定(3頁(yè)).doc
1、公 交 乘 車 卡 管 理 規(guī) 定公 交 乘 車 卡 管 理 規(guī) 定 1. 目的目的 為規(guī)范青島陽(yáng)光百貨股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公交乘 車卡的管理,方便員工外出辦理業(yè)務(wù),并節(jié)約費(fèi)用,特制定 本規(guī)定。 2. 適用范圍適用范圍 適用于公司公交乘車卡的的購(gòu)買、保管、使用、充值等。 3. 職責(zé)職責(zé) 3.1. 辦公室負(fù)責(zé)公交乘車卡的購(gòu)買、保管、充值。 3.2. 其他部門根據(jù)需要到辦公室領(lǐng)用乘車卡,并遵從乘車卡保管 人員的管理指導(dǎo)。 4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1. 公交乘車卡的購(gòu)買 由辦公室提出購(gòu)買申請(qǐng), 經(jīng)總經(jīng)理批示后, 到公交部門購(gòu)買。 4.2. 公交乘車卡的保管 4.2.1. 公交乘車卡由辦公
2、室專人負(fù)責(zé)保管。 4.2.2. 若因工作需要需部門單獨(dú)管理乘車卡的,需提出書(shū)面申請(qǐng)。 由部門保管,需建立使用登記制度,由專人負(fù)責(zé)保管。 4.2.3. 下班后嚴(yán)禁將乘車卡帶走。 4.3. 公交乘車卡的使用 4.3.1. 僅限于員工外出辦理公務(wù)。 4.3.2. 嚴(yán)禁非公務(wù)用卡。 4.3.3.4.3.3. 員工外出辦理業(yè)務(wù),需使用乘車卡的,應(yīng)到辦公室領(lǐng)用乘 車卡。 4.3.4. 辦公室建立員工外出乘車領(lǐng)用卡 ,記錄員工外出領(lǐng)用、 使用乘車卡情況。 4.3.5. 員工外出辦理完業(yè)務(wù)回公司后,應(yīng)馬上將乘車卡交回。 乘車卡使用者,在刷卡時(shí)應(yīng)注意乘車卡的余額情況,若乘車卡余 起草人:起草人: 審核人:審核人
3、: 批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)人: 額不足十元時(shí),辦完業(yè)務(wù)交卡時(shí),應(yīng)通知辦公室,以便及 時(shí)充值。 4.3.6. 若使用者當(dāng)日下班前無(wú)法趕回公司,應(yīng)于第二天回公司后 及時(shí)交回乘車卡并說(shuō)明原因。 4.3.7. 若丟失乘車卡,由丟卡者予以賠償,其卡上金額應(yīng)按上一 次續(xù)卡起至丟卡時(shí),領(lǐng)用次數(shù)計(jì)算。如下: 賠償金額乘車卡工本費(fèi)100上次充值后領(lǐng)用次數(shù) 2.510 4.4. 公交乘車卡的充值 4.4.1. 公交乘車卡保管人員應(yīng)及時(shí)充值,以確保乘車卡的正常使 用。 4.4.2. 公交乘車卡每次充值為 100 元。 5. 記錄記錄 5.1. 乘車領(lǐng)用卡 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效