百貨公司商場宴請招待管理規(guī)定B（5頁）.doc

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百貨公司商場宴請招待管理規(guī)定B（5頁）.doc

1、宴請招待管理規(guī) 定宴請招待管理規(guī) 定制度編號： YG/Z-EO-009-B 起草部門：辦公室起草人：生效日期： 2005 年 4 月 28 日發(fā) 放范圍：公司各部門（ OA 發(fā) 放）審核人：批準(zhǔn) 人：宴請招待管理規(guī) 定宴請招待管理規(guī) 定 1 1 目的目的為規(guī)范陽光百貨公司員工在宴請招待和接受宴請招待時的程序、標(biāo) 準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。 2. 2. 適用范圍適用范圍適用于陽光百貨公司的宴請招待和接受宴請招待的監(jiān)督、審核和管理。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)招待

2、項目及招待費用報銷的批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)公司“招待費用月報表”的審核。 3.2 辦公室負(fù)責(zé)招待費用使用情況的匯總、報批及監(jiān)督，負(fù)責(zé)對接受宴請接待的情況進行監(jiān)督、檢查。 3.3 公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行業(yè)務(wù)接待，并辦理招待費用申請及報銷手續(xù)。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1 各部門業(yè)務(wù)招待工作需提前報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。 4.2 派餐程序 4.2.1 公司各部門因業(yè)務(wù)需要申請派餐時，應(yīng)填寫“派餐單”一式兩聯(lián)，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交辦公室。 4.2.2 辦公室收到“派餐單”后，確認(rèn)無誤后報總經(jīng)理批示。 4.2.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請部門或個人攜帶“派餐單” （第一聯(lián)）到公司協(xié) 議酒店進行

3、用餐（第二聯(lián)由辦公室留存），就餐完畢出示公司“派餐單”進行簽單結(jié)算。 4.2.4 特殊情況無法及時填報“派餐單”的，須口頭請示總經(jīng)理，待就餐完畢后 24 小時內(nèi)補報“派餐單” 。 4.2.5 辦公室根據(jù)簽單情況核對派餐單統(tǒng)一與協(xié)議酒店結(jié)算，非協(xié)議酒店的派餐，各部門請于費用發(fā)生后兩日內(nèi)辦理報銷手續(xù)（附派餐單）。 4.3 派餐標(biāo)準(zhǔn) 4.3.1 公司派餐標(biāo)準(zhǔn)分為重要客人、部門訪客、普通業(yè)務(wù)客戶三類。 4.3.2 重要客人是指對公司有特殊意義的政府官員、世界著名品牌的公司負(fù)責(zé)人、著名媒體處級以上領(lǐng)導(dǎo)、與公司有戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的單位負(fù) 責(zé)人、公司顧問等；重要客人的派餐由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)，

4、在公司指定的協(xié)議酒店招待，招待費用根據(jù)實際情況而定，參考標(biāo) 準(zhǔn)為 100150 元/人。 4.3.3 部門訪客是指與公司某部門在業(yè)務(wù)上有密切合作關(guān)系的單位負(fù)責(zé) 人、一般政府官員和媒體的工作人員等；部門訪客的派餐由部門經(jīng) 理負(fù)責(zé)監(jiān)督，控制，如需要派餐，在公司指定的協(xié)議酒店接待，招待的費用標(biāo)準(zhǔn)為 5080 元/人。 4.3.4 普通業(yè)務(wù)客戶是指與公司某部門有業(yè)務(wù)合作關(guān)系并對公司利益有一定影響的人員；外地普通業(yè)務(wù)客戶由相關(guān)負(fù)責(zé)人派餐，以工作餐規(guī) 格接待，招待費用為 510 元/人。本地普通業(yè)務(wù)客戶無特殊情況不予以派餐。 4.3.5 以上派餐標(biāo)準(zhǔn)均包括酒水費。 4.4 其他招待項目費用報銷程序

5、4.4.1 因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的其他招待項目的費用，經(jīng)辦部門或個人報銷時需提供有效發(fā)票和派餐單。 4.4.2 經(jīng)辦人填寫“報銷憑證” ，寫明事由，并將發(fā)票附后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé) 人審核簽字、財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.3 總經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)辦人執(zhí)“報銷憑證”到財務(wù)部辦理報銷。 4.5 辦公室需對各部門上報的“派餐單” 、 “報銷憑證”等單據(jù)進行仔細(xì) 審核，審核無誤方可報送總經(jīng)理。 4.6 辦公室根據(jù)已消費的“派餐單”和經(jīng)總經(jīng)理簽字的“報銷憑證” 等招待費消費證明，及時登記“招待費用月報表” ，每月匯總一次，由辦公室經(jīng)理審核簽字后，于每月 15 日前報總經(jīng)理閱示。 4.7

6、接受宴請招待 4.7.1 在對外公務(wù)活動時，對方要求宴請招待時，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實難以謝絕的，接受的宴請招待必須報告給公司。 4.7.2. 公司工作人員不得接受可能影響公正執(zhí)行工作的宴請招待，對由于各種原因未能拒絕的可能影響公正執(zhí)行工作的宴請招待，一律以報告形式上報經(jīng)理室。 4.7.3. 公司工作人員在接受宴請招待時應(yīng)舉止文雅、禮貌熱情、不卑不亢、保守秘密，維護公司利益，樹立公司良好形象。 4.7.4. 中午時間嚴(yán)禁公司工作人員飲酒。如有酒后工作則按照員工獎懲條例5.3.3.2 w)條款執(zhí)行。 4.8 檢查與考核 4.8.1 辦公室對本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 4.8.2 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)實施業(yè)務(wù)招待工作，超標(biāo)部分不予報銷，對違規(guī)或弄虛作假的部門及個人，將視情節(jié)按照員工獎懲條例 5.3.3.3a)條款進行處罰。未經(jīng)審批同意的派餐，費用由個人承擔(dān)。 4.8.3 辦公室應(yīng)根據(jù)“招待費用月報表”做好招待費用的分析、控制，避免超標(biāo)，確保資金合理使用。 5 5 相關(guān)文件相關(guān)文件 5.1 員工獎懲條例 6 6 記錄記錄 6.1 陽光百貨公司派餐單 6.2 陽光百貨公司招待費用月報表備注：公司協(xié)議酒店：芭哈瑪西餐廳、臺北 yes、怡景樓、怡情樓酒店、陽光佳日酒店、老轉(zhuǎn)村山東菜館

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