1、宴 請 招 待 管 理 規(guī) 定宴 請 招 待 管 理 規(guī) 定 1 目的目的 為規(guī)范陽光百貨公司員工在宴請招待和接受宴請招待時的程序、標 準，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨公司的宴請招待和接受宴請招待的監(jiān)督、審核和管 理。 3. 職責職責 3.1 總經(jīng)理負責招待項目及招待費用報銷的批準，并負責公司“招待費 用月報表”的審核。 3.2 辦公室負責招待費用使用情況的匯總、報批及監(jiān)督，負責對接受宴 請接待的情況進行監(jiān)督、檢查。 3.3 公司各部門根據(jù)業(yè)務需要進行業(yè)務接待，并辦理招待費用申請及報 銷手續(xù)。 4. 工作內容工作內容 4.1 各部門業(yè)務招待工作需提前報請總經(jīng)理批準后方
2、可進行，并于費用 發(fā)生后兩日內到財務部辦理報銷手續(xù)。 4.2 派餐程序 4.2.1 公司各部門因業(yè)務需要申請派餐時，應填寫“派餐單”一式兩聯(lián)， 經(jīng)部門經(jīng)理核準簽字后交辦公室。 4.2.2 辦公室收到“派餐單”后，確認無誤后報總經(jīng)理批示。 4.2.3 總經(jīng)理批準后，申請部門或個人攜帶“派餐單” （第一聯(lián)）到公司協(xié) 議酒店進行用餐（第二聯(lián)由辦公室留存） ，就餐完畢出示公司“派餐 單”進行簽單結算。 4.2.4 用餐人根據(jù)派餐單及用餐發(fā)票統(tǒng)一到辦公室結算。 4.3 派餐標準 4.3.1 公司派餐標準分為重要客人、部門訪客、普通業(yè)務客戶三類。 4.3.2 重要客人是指對公司有特殊意義的政府官員、著名品
3、牌的公司負責 人、著名媒體處級以上領導、與公司有戰(zhàn)略協(xié)作關系的單位負責人、 公司顧問等；重要客人的派餐由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理負責，在公司 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 指定的協(xié)議酒店招待， 招待費用根據(jù)實際情況而定， 參考標準為 100 150 元/人。 4.3.3 部門訪客是指與公司某部門在業(yè)務上有密切合作關系的單位負責 人、一般政府官員和媒體的工作人員等；部門訪客的派餐由部門經(jīng) 理負責，在公司員工餐廳或在公司指定的協(xié)議酒店接待；在公司內 進行招待的費用為 530 元/人，外出招待的費用為 70100 元/人。 4.3.4 普通業(yè)務客戶是指與公司某部門有業(yè)務合作關系并對
4、公司利益有 一定影響的人員；普通業(yè)務客戶由相關負責人派餐，以工作餐規(guī)格 接待，招待費用為 510 元/人。 4.3.5 以上派餐標準均包括酒水費。 4.4 其他招待項目費用報銷程序 4.4.1 因業(yè)務需要所發(fā)生的其他招待項目的費用，經(jīng)辦部門或個人報銷時 需提供有效發(fā)票。 4.4.2 經(jīng)辦人填寫“報銷憑證” ，寫明事由，并將發(fā)票附后，經(jīng)本部門負 責人審核簽字、財務部相關負責人簽字后，報總經(jīng)理批準。 4.4.3 總經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)辦人執(zhí)“報銷憑證”到財務部辦理報銷。 4.5 辦公室需對各部門上報的“派餐單” 、 “報銷憑證”等單據(jù)進行仔細 審核，審核無誤方可報送總經(jīng)理。 4.6 辦公室根據(jù)已消費
5、的“派餐單”和經(jīng)總經(jīng)理簽字的“報銷憑證”等 招待費消費證明，及時登記“招待費用月報表” ，每月匯總一次，由 辦公室經(jīng)理審核簽字后，于每月 5 日前報總經(jīng)理閱示。 4.7 接受宴請招待 4.7.1 在對外公務活動時，對方要求宴請招待時，應當予以謝絕；確實難 以謝絕的，接受的宴請招待必須報告給公司。 4.7.2. 公司工作人員不得接受可能影響公正執(zhí)行工作的宴請招待，對由于 各種原因未能拒絕的可能影響公正執(zhí)行工作的宴請招待，一律以報 告形式上報經(jīng)理室。 4.7.3. 公司工作人員在接受宴請招待時應舉止文雅、禮貌熱情、不卑不亢、 保守秘密，維護公司利益，樹立公司良好形象。 4.7.4. 中午時間嚴禁公
6、司工作人員飲酒。如有酒后工作則按照員工獎懲 條例5.3.3.2 w)條款執(zhí)行。 4.8 檢查與考核 4.8.1 辦公室對本標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 4.8.2 各部門應嚴格按照本標準實施業(yè)務招待工作，超標部分不予報銷， 對違規(guī)或弄虛作假的部門及個人，將視情節(jié)按照員工獎懲條例 5.3.3.3a)條款進行處罰。 4.8.3 辦公室應根據(jù)“招待費用月報表”做好招待費用的分析、控制，避 免超標，確保資金合理使用。 5 相關文件相關文件 5.1 員工獎懲條例 6 記錄記錄 6.1 陽光百貨公司派餐單 6.2 陽光百貨公司招待費用月報表 備注：公司協(xié)議酒店 怡情樓酒店、陽光佳日酒店 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效
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