百貨公司商場辦公室前臺接待崗位說明書(1頁).doc
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百貨公司商場辦公室前臺接待崗位說明書(1頁).doc
1、崗崗 位位 說說 明明 書書 部門:部門: 辦公室辦公室 崗位名稱:前臺接待崗位名稱:前臺接待 職責描述:職責描述: 1. 誠懇接待來訪客人,并認真登記,協助來訪客人找到欲訪部門及個人。 2. 負責接聽電話,要求態度熱情,聲音柔和,對來訪電話認真做好記錄并及時傳達。 3. 負責接收、分發郵件并登記備查。 4. 負責打字、復印(速印)工作,協助做好文件和指示的傳送工作。 5. 負責做好收發傳真、復印工作并做好記錄。 6. 負責根據記錄統計各部門的傳真、復印、通訊費用,月底匯總并通知各部門將費用上 交。 7. 協助秘書主管做好總經理辦公室、會議室等的清潔衛生工作,及下班前基本設施的檢 查工作。 8
2、. 負責對使用設備進行定期維護、保養,及時排除故障,保證各項工作順利完成。 9. 領導交辦的其他工作。 技能要求:技能要求: 1. 具有較強的觀察能力、綜合分析能力、協調能力、語言表達能力和公關意識; 2. 品貌端正,舉止文雅,熱情大方,普通話流利,口齒清楚,嗓音甜美,有一定的修養 和高度的責任感; 3. 具有一定的公關協調能力,語言表達能力和觀察能力,熟悉辦公室工作,能熟練操作 微機、傳真機、復印機等; 4. 服務意識、保密意識強,應變能力強,工作細心,待人熱情、耐心; 5. 身體健康狀況及家庭情況能適應兩班倒工作特性。 學歷要求:學歷要求:具有中專以上文化程度。 培訓要求:培訓要求: 1. 公共關系學。 2. 商務禮儀。 3. 會務工作。 4. 行政秘書學。