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百貨公司商場(chǎng)印刷品印制流程（4頁(yè)）.doc

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百貨公司商場(chǎng)印刷品印制流程（4頁(yè)）.doc

1、印刷品印制流程印刷品印制流程 1 1 目的目的為明確公司印刷品的分類、印制流程、操作細(xì)則及管理辦法特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍本制度適用于陽(yáng)光百貨所有印刷品的印制過(guò)程的管理。 3 3 職責(zé)職責(zé) 31 營(yíng)銷部是公司印刷品的主管部門，負(fù)責(zé)公司印刷品預(yù)算、設(shè)計(jì)、采購(gòu)及領(lǐng)用的管理。 311 根據(jù)各部門提報(bào)的部門印刷品年度預(yù)算制定公司印刷品年度總預(yù) 算。公司印刷品印制費(fèi)用均由營(yíng)銷部承擔(dān)。 312 根據(jù)申請(qǐng)部門要求設(shè)計(jì)樣稿，保證 VI 設(shè)計(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確。 313 負(fù)責(zé)審校樣品。 314 根據(jù)各部門申請(qǐng)及預(yù)算審批各部門印刷品的領(lǐng)用。 32 申請(qǐng)部門及時(shí)向營(yíng)銷部提報(bào)使用

2、計(jì)劃和印制要求，負(fù)責(zé)審校設(shè)計(jì) 稿。 33 信息物流中心負(fù)責(zé)印刷品的驗(yàn)收及庫(kù)存管理。 4 4 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 41 印刷品分類：陽(yáng)光百貨的印刷品整體可分為內(nèi)用品和外用品。 411 內(nèi)用品即為公司管理人員內(nèi)部使用的名片、各種單據(jù)、表格、信紙、便箋等。 412 外用品即為能體現(xiàn)公司外部形象的，與消費(fèi)者、大眾直接接觸的物品，如各種宣傳品、包裝品、發(fā)放品等。 42 公司印刷品印制的原則是“內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，體現(xiàn)陽(yáng)光精神” 。 43 印制流程（參照附件：印刷品印制流程） 431 印刷品申請(qǐng)部門填寫印刷品申請(qǐng)單（可附帶文本簡(jiǎn)單樣式）報(bào) 營(yíng)銷部，同時(shí)將本次印刷費(fèi)用預(yù)算報(bào)營(yíng)銷部審核（流程）。 432

3、營(yíng)銷部將印刷品申請(qǐng)單及預(yù)算報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，美工進(jìn)行設(shè) 計(jì)（流程）。 433 設(shè)計(jì)稿完成后營(yíng)銷部轉(zhuǎn)申請(qǐng)部門對(duì)設(shè)計(jì)稿（附在印刷品申請(qǐng)單后）進(jìn)行確認(rèn)（流程）。起草人：起草人：審核人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人： 434 營(yíng)銷部聯(lián)系印刷公司并提供設(shè)計(jì)稿（流程）。 435 印刷公司印制出樣品返回營(yíng)銷部（流程）。 436 營(yíng)銷部確認(rèn)樣品（附在印刷品申請(qǐng)單后），并向印刷公司訂貨（流程）。 437 貨到后營(yíng)銷部確認(rèn)質(zhì)量并由信息物流中心驗(yàn)收入庫(kù)（流程）。 438 申請(qǐng)部門持領(lǐng)用單至營(yíng)銷部申請(qǐng)領(lǐng)用（流程）。 439 申請(qǐng)部門持經(jīng)營(yíng)銷部審核的領(lǐng)用單至信息物流中心登記領(lǐng)取（流程）。 44 相

4、關(guān)要求 441 印刷品申請(qǐng)單最終由營(yíng)銷部存檔。 442 申請(qǐng)部門應(yīng)對(duì)營(yíng)銷部的設(shè)計(jì)稿予以仔細(xì)校對(duì)，簽字確認(rèn)。如因設(shè) 計(jì)稿校對(duì)失誤造成印制完畢后有內(nèi)容、格式、印制數(shù)量等錯(cuò)誤，則此次印制費(fèi)用及其它后果由申請(qǐng)部門自行承擔(dān)。 443 營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)的緊急程度做好設(shè)計(jì)工作，并將設(shè)計(jì)稿與樣品仔細(xì)比對(duì)，保證其內(nèi)容、格式等正確無(wú)誤，紙張、印制工藝等的高質(zhì)量。如因樣品比對(duì)失誤造成印制完畢后不符合申請(qǐng)要求，則此次印制費(fèi)用及其它后果由營(yíng)銷部承擔(dān)。 444 營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)實(shí)際印制情況及時(shí)與印刷公司進(jìn)行接洽，確保印制效果達(dá)到申請(qǐng)要求，價(jià)格不高于同類印刷品市場(chǎng)平均價(jià)。 445 信息物流中心按要求辦理入庫(kù)手續(xù)及各

5、部門的領(lǐng)用登記，按時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)將庫(kù)存預(yù)警信息及月度盤點(diǎn)結(jié)果通報(bào)營(yíng)銷部。營(yíng)銷部應(yīng)根據(jù)各部門使用申請(qǐng)及庫(kù)存信息及時(shí)備貨，不得因物品短缺而耽誤正常工作。 446 各部門的后續(xù)補(bǔ)印及臨時(shí)增加印刷品用量，應(yīng)及時(shí)向營(yíng)銷部提出申請(qǐng)。 447 各部門及員工如違反本規(guī)定要求，按員工獎(jiǎng)懲條例予以處罰。 5 5 附附件件 51 印刷品印制流程 6 6 相關(guān)文件相關(guān)文件 61 員工獎(jiǎng)懲條例 7 7 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 71 印刷品申請(qǐng)單本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 1 1 日起生效日起生效附件:印刷品印制流程申請(qǐng) 領(lǐng)用樣品確認(rèn)、訂貨設(shè)計(jì)稿送貨入庫(kù) 樣品確認(rèn)設(shè)計(jì)稿設(shè)計(jì)稿申請(qǐng)部門營(yíng)銷部信息物流中心印刷廠

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