1、廣 告 招 商 作 業 流 程廣 告 招 商 作 業 流 程 1.1. 目的目的 為樹立公司良好的企業形象，快速、有效的推進廣告招商工 作，規范操作流程，明確各部門工作職責和權限，保證順利 完成招商計劃，特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于公司的廣告發布、廣告資源招商等工作。 3.3. 職責職責 3.1. 廣告招商負責公司所有廣告資源的運作、招商工作。 3.2. 美工室負責廣告內容的設計及企業 VI 審核。 3.3. 采購部負責向廣告招商提供供應商及品牌資料，以及品牌調 整等信息。 3.4. 財務部負責收取廣告費及廣告招商收入費用的明細控制。 3.5. 辦公室負責廣告招商協議的存
2、檔。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 采購部負責向廣告招商提供現有供應商及品牌的資料，包括 聯系人、負責人、聯系方式、供應商背景材料等。 4.2. 新引進的供應商及品牌資料，由采購部通過合同審批（通 知）單通知營銷部，由營銷部備案向廣告招商提供。調整、 改造的品牌資料等由采購部通過 OA 通知營銷部廣告招商。 4.3. 品牌專柜入場、調整、改造時，其相應的商場平面圖由總務 部負責提前三天向廣告招商提供。 4.4. 廣告招商根據供應商數量，每年 12 月份編制陽光百貨廣告 招商手冊 ，內容包括三部分：報紙、廣告位、俱樂部會刊招 商信息及詳細情況說明。每次編制，根據具體招商資源對其 進行補充
3、和修改。 陽光百貨廣告招商手冊編制小樣，經營 銷部經理審核、總經理批準后，安排排版制作。 4.5. 陽光百貨廣告招商手冊制作完畢后一周內，廣告招商負 責向所有的供應商、公司內各部門發放，其他部門應予以配 合。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 4.6. 陽光百貨廣告招商手冊發放完畢后，廣告招商負責與所 有供應商聯系并溝通，雙方達成意向后，廣告招商負責人填 寫廣告招商發布審批單報營銷部經理審批，通過后三天 內與對方簽定協議。 4.7. 廣告招商負責人與供應商簽定協議后，及時登記廣告招商 發布監控臺帳 ，并通過 OA 即時通知財務部，每月底匯總臺 帳通知財務部。 4.8. 廣告
4、招商將協議轉辦公室存檔。同時，廣告招商可到辦公室 查閱所有與廣告業務有關的合同，以了解相關信息。 4.9. 廣告費用收取 4.9.1. 現金或支票：廣告招商根據協議為供應商開具收款通知單 （一式兩聯） ，供應商持收款通知單到財務部辦理付款。 財務部收款后，在收款通知單營銷部聯上加蓋“現金收 訖”章，供應商將收款通知單營銷部聯返回廣告招商負 責人，廣告招商負責人登記廣告招商發布監控臺帳 。 4.9.2. 貨款抵扣、電匯付款的由財務部在款項到賬后通過 OA 通知招 商負責人。 4.10. 收到付款確認后廣告招商三天內填寫廣告設計、制作通知 單安排廣告公司或美工室進行設計，設計完稿后，經招商 負責人
5、、美工審核確認后提供給供應商，經供應商書面確認 后，一周內完成制作、安裝。若供應商提供設計稿，經招商 負責人、美工審核確認后，直接安排制作。 4.11. 美工、廣告公司每月匯總一次廣告設計、制作通知單 ， 每 月 30 日憑廣告設計、制作通知單 、發票、合同到廣告招 商辦理相關手續，由廣告招商填寫付款申請單 ，經營銷部 經理確認、總經理簽字后轉財務部一周內辦理付款，并將付 款憑證轉營銷部備案。 4.12. 廣告招商每月 5 日前將上月招商情況進行匯總，報總經理審 閱后將信息轉到樓層主管、采購部、總務部信息共享。 4.13. 公司其它部門需要廣告資源支持的，應提前與營銷部溝通， 并填寫廣告資源申請單 ，經營銷部經理審核，報總經理批 準后方可執行。 5. 相關記錄相關記錄 5.1. 廣告招商發布審批單 5.2. 廣告招商發布監控臺帳 5.3. 廣告設計、制作通知單 5.4. 收款通知單 5.5. 付款申請單 5.6. 廣告資源申請單
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