1、廣 告 宣 傳 管 理 制 度廣 告 宣 傳 管 理 制 度 1.1. 目的目的 為樹立良好的企業形象,提高市場競爭力,有效、快速的進 行品牌建設,特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于公司的廣告發布、招商及宣傳、美陳等工作。 3.3. 職責職責 3.1. 營銷策劃人員負責公司經營廣告、宣傳工作的規劃、設計和 發布; 3.2. 美工人員負責裝飾美化公司環境,并負責廣告宣傳用品的設 計、制作; 3.3. 廣告招商人員負責公司所有廣告媒介的招商工作。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 廣告宣傳流程 4.1.1. 每年初營銷策劃主管根據公司品牌規劃方案、營銷活動及市 場調查分析起草廣
2、告宣傳實施方案 ,內容包括目錄、正文 和附錄三部分。 a) 正文包括:市場概況、目標消費群體、競爭形勢分析、廣 告策略、廣告主題、廣告費用預算表、廣告費用項目表、 發布廣告日程表、廣告效果預測等。 b) 附錄包括:廣告策劃業務委托書、廣告業務合作協議(即 合同書) 、報刊廣告和印刷廣告的小樣、電視廣告腳本, 以及廣告策劃過程中的重要資料。 4.1.2. 廣告宣傳實施方案經營銷部經理審核后,報總經理批準 實施。 4.1.3. 營銷策劃主管對方案的實施過程進行控制,發現異常情況及 時進行處理。 4.1.4. 每項廣告發布完畢后,營銷策劃主管應組織對廣告發布的效 果進行檢驗與評估,做出總結報部門經理
3、審核、總經理批閱。 起草人:起草人: 審核人:審核人: 批準人:批準人: 4.2. POP 制作流程 a) 專柜導購員到管理員處開出美工制品申請單 ,管理員 審核確認簽字,導購員持美工制品申請單至營銷部美 工室申請制作 POP; b) 美工根據 POP 制作內容按公司標準劃價,導購員持美工 制品申請單第二聯(營銷部)到財務部交費。 c) 導購員持交款收據和美工制品申請單第二聯(營銷部) 交美工人員簽收。 d) POP 按時制作完成后,導購員持美工制品申請單第一 聯到美工室領取簽收 POP,申請單由美工留存。 e) 美工人員必須審核 POP 制作內容, 保證其符合法律法規的 要求。 4.3. 廣
4、告宣傳用品設計、制作流程 a) 內容包括公司其他部門需要制作的廣告、宣傳用品及美術 制品。 b) 申請部門填寫工作協調單 ,注明用途、內容、形式、 用材、需要時間等,經部門經理簽字后至少提前兩天報營 銷部。 c) 營銷策劃主管批準簽字,并安排美工設計、制作。 d) 設計完成后,設計稿交申請部門負責人確認并簽字。如需 制作,由申請部門向公司申報預算,預算獲批準后美工方 可采購、制作。 4.4. 店內美陳規范 4.4.1. 店內整體美陳方案由美工負責人設計、提出,每年不少于四 次(每季度一次) ,經營銷策劃主管、營銷部經理審核后,報 總經理批準實施。 4.4.2. 店內花卉、公司自用展架、各類陳列
5、品、裝飾品由美工負責 統一設計展示方式、安排存放位置,并將各類展示道具等建 賬、制圖標注,實行定位管理。 4.4.3. 供應商、其他合作方在商場公共區域內因促銷、推廣等需陳 列展柜、展架、模特等的,必須提前到營銷部向營銷策劃主 管申請并備案。已獲批準的備案由營銷策劃主管及時通知美 工、相應樓層及總務部。 4.4.4. 美工每天須至少巡視商場兩次,做好巡場記錄,發現違規展 示或者影響公司統一形象及規范的美陳事物予以現場糾正, 對違規人員按公司員工獎懲條例及其他規定予以處罰。 4.5. 廣告招商 詳見廣告招商作業流程 。 5.5. 相關文件相關文件 5.1. 員工獎懲條例 5.2. 廣告招商作業流程 6.6. 相關記錄相關記錄 6.1. 廣告宣傳實施方案 6.2. 美工制品申請單 6.3. 工作協調單