百貨公司商場(chǎng)促銷折扣單填寫規(guī)范（5頁(yè)）.doc

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百貨公司商場(chǎng)促銷折扣單填寫規(guī)范（5頁(yè)）.doc

1、促銷折扣單填寫規(guī) 范促銷折扣單填寫規(guī) 范 1.1. 目的目的為更好的提高工作效率，避免錯(cuò)誤，更好的保證日常銷售工作，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，對(duì)于促銷折扣單的填寫要求進(jìn)行規(guī)范。 2.2. 適用范圍適用范圍適用于促銷折扣單的填寫。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1. 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)促銷折扣單的填寫制作。 3.2. 采購(gòu)部物流中心負(fù)責(zé)促銷折扣單的錄入。 3.3. 財(cái)務(wù)部信息中心負(fù)責(zé)配合并監(jiān)督物流中心的單據(jù)錄入工作。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1. 關(guān)于促銷折扣單提報(bào)時(shí)間的規(guī)定促銷開(kāi)始日前一天下午 6：30 之前將手續(xù)完備、填寫規(guī)范的單據(jù)報(bào) 至二樓物流中心，給予錄入（6：3

2、0 之后需錄入的單據(jù)報(bào)至五樓財(cái) 務(wù)部信息中心錄入）。對(duì)于不規(guī)范、手續(xù)不完全的單據(jù)不予受理。 4.2. 促銷折扣單的簽字程序 4.2.1. 順序：制單人、樓層主管、營(yíng)銷部經(jīng)理。 4.2.2. 為不影響業(yè)務(wù)：對(duì)于營(yíng)銷部經(jīng)理在規(guī)定時(shí)間之前無(wú)法簽字且促銷方案必須在第二天生效的情況。作如下規(guī)定： a) 經(jīng)理出差，由被授權(quán)人代簽。 b) 經(jīng)理或樓層主管臨時(shí)外出，無(wú)授權(quán)人時(shí)，在晚 8：00 之前無(wú)法完成簽字的，該單據(jù)必須有樓層主管或營(yíng)銷部經(jīng)理之一簽字，方可送至五樓信息中心錄入。第二天物流中心將手續(xù)不全的單據(jù)返營(yíng) 銷部給予辦理補(bǔ)簽字手續(xù)，簽字后第二聯(lián)及時(shí)返還物流中心。 c) 對(duì)于既無(wú)樓層主管簽字，

3、又無(wú)營(yíng)銷部經(jīng)理簽字的單據(jù)，物流中心、信息中心不予以受理。 4.2.3. 對(duì)于公司大型營(yíng)銷活動(dòng)，須有大量單據(jù)錄入時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)在需錄入單據(jù)前一天通知物流中心，以便于工作配合。 4.3. 填寫規(guī)范起草人：起草人：審核人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人： 4.3.1. 對(duì)于折扣相同且連續(xù)編號(hào)的單品可批量填寫。在商品編碼欄填寫格式為： “” ，例如： “100010100021” 。 4.3.2. 在填寫同一折扣率的商品時(shí)，應(yīng)按商品編碼由小到大的順序填寫。不同折扣率要按順序填寫。 4.3.3. 對(duì)于需延續(xù)的促銷活動(dòng)，最晚在促銷折扣單到期前一日，填報(bào) 新的促銷折扣單。新的促銷折扣單按除正常

4、填寫“部門、促銷名稱、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、折扣原因”外，還應(yīng)包括以下兩方面內(nèi)容： 1) 需延續(xù)單據(jù)號(hào) a) 須延續(xù)的單據(jù)號(hào)，應(yīng)填寫系統(tǒng)生成的促銷折扣單據(jù)號(hào)，比如： “xb2004031501” b) 延續(xù)時(shí)間的填寫，如某一促銷活動(dòng) 2004 年 3 月 31 日到期，須從 2004 年 4 月 1 日期延續(xù)到 2004 年 4 月 18 日，則填寫起止日期為“2004-04-012004-04-18” 2) 會(huì)員優(yōu)惠情況 a) 如原單據(jù)已注明不參加會(huì)員優(yōu)惠，在延續(xù)期內(nèi)仍不參加會(huì)員優(yōu)惠，則在新單據(jù)上必須注明“繼續(xù)不參加會(huì)員” ； b) 如原單據(jù)已注明不參加會(huì)員優(yōu)惠，在延續(xù)期內(nèi)恢復(fù)會(huì)員

5、優(yōu) 惠，則在新單據(jù)上注明“恢復(fù)會(huì)員優(yōu)惠” ； c) 原單據(jù)參加會(huì)員優(yōu)惠。在延續(xù)期內(nèi)不參加會(huì)員優(yōu)惠，則在新單據(jù)上注明“不享受會(huì)員優(yōu)惠” ； d) 原單據(jù)參加會(huì)員優(yōu)惠。在延續(xù)期內(nèi)仍參加會(huì)員優(yōu)惠，則在新單據(jù)上不再填寫會(huì)員優(yōu)惠情況。 4.3.4. 對(duì)于交叉促銷時(shí)促銷折扣單的填寫： a) 促銷方案中插入新的促銷方案時(shí)，只報(bào)新的促銷方案所涉及到的商品。 b) 促銷方案未到結(jié)束期，需提前終止時(shí)，應(yīng)提報(bào)促銷折扣單。在促銷折扣單上填寫： “終止促銷折扣單號(hào)：，原終止日期、現(xiàn)終止日期” 。若原促銷商品不享受會(huì)員優(yōu)惠，方案停止后，該方案商品享受會(huì)員優(yōu)惠，須在備注欄內(nèi)注明 “恢復(fù)會(huì)員

6、折扣” 。 c) 促銷方案未到結(jié)束期，其中部分單品恢復(fù)原價(jià)時(shí)，視同終止原方案，同時(shí)實(shí)施新方案處理。根據(jù) 4.3.4 要求填寫促銷折扣單終止原促銷活動(dòng)，同時(shí)根據(jù) 4.3.3 要求填寫新的促銷方案的促銷折扣單，開(kāi)始新的促銷方案。 4.3.5. 對(duì)于專柜全場(chǎng)促銷的處理：對(duì)于全場(chǎng)促銷折扣單的處理按報(bào)至物流中心時(shí)的該專柜所有單品處理，對(duì)于在方案執(zhí)行中增加的新品不按促銷處理。若在促銷期內(nèi)增加的新品也參加活動(dòng)，應(yīng)就增加的新品填寫促銷折扣單。 4.3.6. 單據(jù)填寫中的注意事項(xiàng)： a) 部門：部門編碼部門名稱，比如：1210723 區(qū) b) 促銷名稱：部分促銷或全場(chǎng)促銷+廠家促銷或營(yíng)銷活動(dòng)名稱

7、。 c) 部分促銷時(shí)，填寫單品，必須填寫商品編碼、商品名稱、零售價(jià)、折扣率。對(duì)于是否參加會(huì)員折扣的發(fā)生變動(dòng)的，在備注欄內(nèi)予以填寫。品類、品牌編碼、品牌名稱不填寫。 d) 對(duì)于全場(chǎng)打折的情況，填寫時(shí)應(yīng)填寫品牌編碼、品牌名稱、折扣率、是否使用會(huì)員卡優(yōu)惠。具體解釋與規(guī)定見(jiàn) 4.3.5。 e) 對(duì)于促銷價(jià)與原價(jià)無(wú)關(guān)聯(lián)的情況，通過(guò)售價(jià)調(diào)整予以處理。比如原價(jià)為 300，現(xiàn)價(jià)為 100 的情況，需通過(guò)售價(jià)調(diào)整單處理。若同時(shí)有會(huì)員優(yōu)惠情況的變動(dòng)，應(yīng)填寫促銷折扣單，在備注欄內(nèi)予以注明。 5.5. 相關(guān)文件相關(guān)文件 5.1. 員工獎(jiǎng)懲條例 5.2. 進(jìn)銷存流程 6.6. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 6.1. 促銷折扣單 6.2. 售價(jià)調(diào)整單

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