1、印 章 管 理 規 定印 章 管 理 規 定 1. 目的目的 為規范陽光百貨公司公章、合同專用章、財務專用章、法人 章使用范圍和管理，特制定本規定。 2. 適用范圍適用范圍 本規定適用于陽光百貨股份有限公司印章的管理。 3. 職責職責 3.1. 辦公室負責公司印章的刻制、印模的保管、并按總經理的批 示將印章交由有關部門管理或使用。 3.2. 財務部負責公司印章（包括公章、合同專用章、財務專用章、 法人章、 ） 的保管及使用， 由總經理指定財務部專人保管使用 印章。 4. 工作內容工作內容 4.1. 刻制公司印章、專用章時，應先由相關部門填寫“印章審批 備案登記表” ， 報分管領導及總經理批準后
2、， 由辦公室聯系刻 制。 4.2. 公司公章的使用范圍及管理規定： 4.2.1. 公司公章使用范圍： 4.2.1.1. 以公司名義上報和下發的文件； 4.2.1.2. 以公司名義開出的介紹信； 4.2.1.3. 以公司名義上報的有關材料； 4.2.1.4. 必須以公司名義發出的通知、便函； 4.2.1.5. 以公司名義對外簽定的各種合同、協議； 4.2.1.6. 必須加蓋公司印章的其他材料。 4.2.2. 公章使用規定： 4.2.2.1. 公司對外發出的常規性文件、報表等或內部下發的文件，經 分管領導或總經理同意簽字后，到印章保管人處加蓋公章。 4.2.2.2. 非常規情況使用印章，應事先填寫
3、“印章使用申請單” ，經 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 辦人申請，部門負責人審核簽字后，報總經理同意批準方可 加蓋。 4.2.2.3. 特殊情況對外擔保、股權轉讓、增資擴股、分紅分利等必須 有董事會決議后方可加蓋公章。 4.2.2.4. 施印完畢，用印申請人和施印人應如實填寫“印章使用登記 表” ，雙方簽字確認， “印章使用申請單”由印章保管人留存， 以備查詢。 4.2.2.5. 不允許在空白紙上加蓋公章，特殊情況由經辦人書面請示， 經總經理批準后方可加蓋。 4.2.2.6. 公章不準擅自帶出公司，特殊情況須總經理批準后，且有二 人以上經辦時方可辦理。 4.3. 合同專
4、用章使用范圍及規定： 4.3.1. 合同專用章使用范圍 4.3.1.1. 公司名義對外簽定聯銷合同； 4.3.1.2. 以公司名義對外簽定購銷合同； 4.3.1.3. 以公司名義對外簽定其他合同。 4.3.2. 合同專用章使用規定： 4.3.2.1. 以公司名義對外簽定聯銷、購銷等其他必須經法定代表人或 法定代表授權委托代理人簽字確認的合同，經簽字確認后印 章保管人方可加蓋合同專用章。 4.3.2.2. 其他不需經法定代表人或法定代表授權委托代理人簽字確 認的合同經總經理審批，印章保管人方可加蓋合同專用章。 4.4. 財務專用章、法人章（財務印鑒）使用范圍及管理規定 4.4.1. 財務專用章、
5、法人章（財務印鑒）使用范圍： 4.4.1.1. 辦理現金支票支取現金業務； 4.4.1.2. 辦理轉賬支票、電匯、匯票、等其他銀行業務； 4.4.1.3. 辦理其他需要加蓋財務專用章、法人章（財務印鑒）的業務； 4.4.2. 財務專用章、法人章（財務印鑒）管理： 4.4.2.1. 財務部指定專人保管使用； 4.4.2.2. 保管使用人根據財務制度使用管理財務專用章、法人章（財 務印鑒） ； 4.4.2.3. 不得使用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項。 4.5. 公司印章其他管理規定： 4.5.1. 作廢的印章，辦公室應向總經理請示，按總經理批示予以保 存或銷毀。 4.5.2. 印章應由保管人妥善保管，鎖存于柜內，如發生丟失或被盜 應立即向直接領導及辦公室匯報。 4.5.3. 印章如丟失或被盜，辦公室應在公司內通報作廢，并將印模 公示。相應印章應重新設計，與原印章有區別，以便區別真 偽。 4.6. 檢查與考核 4.6.1. 印章因保管不當而被盜或丟失，扣罰印章保管人 500 元，扣 罰部門負責人 200 元。 4.6.2. 上述情況給公司造成嚴重后果的， 除按以上條款進行處罰外， 可視情節給予紀律處分或經濟處罰。 5. 記錄記錄 5.1. 印章審批備案登記表 5.2. 印章使用登記表 5.3. 印章使用申請表
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