1、標 準 費 用 管 理 制 度標 準 費 用 管 理 制 度 1.1. 目的目的 提高資源的利用效率,有效的控制費用支出,有效的調(diào)動員工 工作的積極性。 2.2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本制度規(guī)定了陽光百貨標準費用的范圍、制定程序、執(zhí)行考核 方法。 2.2.2.2. 本制度適用于陽光百貨的所有員工。 。 3.3. 職責職責 各部門應根據(jù)費用標準嚴格控制費用支出。 4.4. 定義定義 標準費用是指公司明確制定報銷標準的和有預算標準的,且需 進行標準化管理的費用。 5. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 5.1 費用標準的制定程序。 5.1.1 標準費用項目的提出。與財務部根據(jù)管理需要提出建議。 5.1.2
2、 總經(jīng)理辦公室召開專題會議討論,根據(jù)上一年度實際支出情況 或本年度的實際經(jīng)營業(yè)務情況審議財務部提議,討論費用項目 是否認定為標準費用項目。對于認定為標準費用的項目制定出 標準。 5.1.3 根據(jù)專題會議議定方案,下發(fā)通知或規(guī)定。 5.2 標準費用的執(zhí)行。 5.2.1 各部門由專人負責費用的控制。 5.2.2 標準或預算內(nèi)的費用實行實報實銷(嚴禁虛報) 。 5.2.3 超標準或預算的費用不予報銷。特殊情況需報專項審批申請, 經(jīng)總經(jīng)理審批后按一定比例報銷。 5.2.4 標準費用和預算根據(jù)其相對核算期統(tǒng)計考核,對于費用節(jié)省部 分,按節(jié)省金額的一定比例予以獎勵。 5.2.4.1 按部門統(tǒng)計考核的,按節(jié)
3、省部分 50%預留為部門自主支配費用 起草人:起草人: 審核人:審核人: 批準人:批準人: 資金,可由部門自主支配。由財務部統(tǒng)一統(tǒng)計考核,并予每月 辦公例會公布可動用結余數(shù)。 a)部門活動或發(fā)放福利等,取得發(fā)票的在自主支配金額內(nèi)的以 報銷,不計入標準費用統(tǒng)計范圍。 b)部門活動或發(fā)放福利等,未取得發(fā)票的,或以獎金形式發(fā)給 部門員工的。按扣稅后金額予以支付。 (扣稅金額計算,由財 務部門根據(jù)稅法規(guī)定執(zhí)行) 5.2.4.2 按個人統(tǒng)計考核的,按節(jié)省部分的 50%扣稅后以現(xiàn)金的方式予 以發(fā)放給個人。 a)差旅費中的住宿費、 交通費結余的 50%, 在填制差旅費報銷單 時直接以補貼形式填列。 b)其它結余費用的發(fā)放比例、 方式: 由財務部門根據(jù)管理需要提 議,報總經(jīng)理辦公室,召開專題會議討論議定方案,以通知 或規(guī)定的形式下發(fā)。 6.6. 相關文件相關文件 6.1 費用管理規(guī)定 6.2 差旅費標準及管理辦法