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百貨公司商場(chǎng)供應(yīng)商戶頭變更、品牌代理商變更操作流程（3頁）.doc

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百貨公司商場(chǎng)供應(yīng)商戶頭變更、品牌代理商變更操作流程（3頁）.doc

1、附件五：附件五：供應(yīng)商供應(yīng)商戶頭戶頭變更變更、品牌品牌代理商代理商變更變更操作流程操作流程 1. 供應(yīng)商名稱變更（免費(fèi)） 1.1. 供應(yīng)商名稱變更，僅指供應(yīng)商名稱變更，不涉及供應(yīng)商主體的變更及代理品牌的變動(dòng)。 1.2. 特征：供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)不變或供應(yīng)商企業(yè)代碼證代碼號(hào)不變。 1.3. 步驟： 1.3.1. 供應(yīng)商向采購(gòu)部提交“供應(yīng)商變更戶頭申請(qǐng)表”及證明，由采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 1.3.2. 信息中心根據(jù)“供應(yīng)商變更戶頭申請(qǐng)表”及證明，在接到申請(qǐng)當(dāng)日，修改供應(yīng)商信息。同時(shí)打印修改前供應(yīng)商信息和修改后信息。信息中心錄入后，戶頭變更申請(qǐng)、修改前供應(yīng)商信息、修改后供應(yīng)商信息一并

2、轉(zhuǎn)辦公室存檔。 1.3.3. 供應(yīng)商信息修改后，在 ERP 信息系統(tǒng)中，已結(jié)算結(jié)算單、未結(jié)算結(jié)算單、供應(yīng)商銷售報(bào)表、供應(yīng)商臺(tái)帳均變更為新的戶頭。該供應(yīng)商變更前的名稱將不再在信息系統(tǒng)中記錄。 2. 品牌代理商變更（收費(fèi)） 2.1. 變更品牌代理商的界定：指品牌的代理商的實(shí)體發(fā)生變更的情況，涉及供應(yīng)商主體的變更。 2.2. 特征：新的供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)不同于原供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)。 2.2.1. 全權(quán)變更：原供應(yīng)商全權(quán)授權(quán)新的供應(yīng)商代理一切事務(wù)的。包括：先期債權(quán)債務(wù)、對(duì)已售商品的責(zé)任。（收費(fèi) 600 元/次） 2.2.2. 無關(guān)聯(lián)變更：新供應(yīng)商與原供應(yīng)商無任何關(guān)聯(lián)。新供應(yīng)商不承擔(dān)原

3、供應(yīng)商債權(quán)債務(wù)，不承擔(dān)前期銷售退貨。（按合同收費(fèi)） 2.3. 全權(quán)變更處理步驟： 2.3.1. 品牌代理商提交“供應(yīng)商變更戶頭申請(qǐng)表”及證明，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部繳費(fèi)（600 元/個(gè)）。 2.3.2. 采購(gòu)部與新品牌代理商簽訂聯(lián)銷合同。 2.3.3. 信息中心根據(jù)手續(xù)、附件齊全的“合同審批（通知）單” 、 “供應(yīng)商變更戶頭申請(qǐng)表” ，錄入新的合同。品牌編碼、部門編碼不變、商品編碼不變。 2.3.4. 采購(gòu)部確定新老供應(yīng)商商品交接時(shí)間。營(yíng)銷部協(xié)助進(jìn)行商品盤點(diǎn)、交接。 2.3.5. 交接當(dāng)天采購(gòu)部通知信息中心給予辦理供應(yīng)商清場(chǎng)手續(xù)，同時(shí)通知營(yíng)銷部該品牌當(dāng)天銷售不留帳后。該品牌存在負(fù)庫存

4、的，營(yíng)銷部必須于營(yíng)業(yè)結(jié)束前調(diào)整完畢。否則，信息中心將不予已處理。（信息中心在當(dāng)天結(jié)賬后作供應(yīng)商清場(chǎng)處理，退出原合同號(hào)的所有庫存，并終止該合同，該品牌所有商品編碼禁止交易） 2.3.6. 第二天早上營(yíng)銷部到物流中心辦理進(jìn)貨手續(xù)（按新合同編碼、新供應(yīng)商編碼）后，辦理進(jìn)貨手續(xù)的商品編碼恢復(fù)正常狀態(tài)。 2.3.7. 對(duì)于未辦理進(jìn)貨手續(xù)的商品編碼，系統(tǒng)自動(dòng)禁用，出現(xiàn)交易時(shí)，樓層管理員通知信息中心給予暫時(shí)放開銷售。信息中心給予放開后，收款臺(tái)可以進(jìn)行交易收款。管理員必須在當(dāng)日獨(dú)存辦理驗(yàn)收手續(xù)，如不辦理驗(yàn)貨手續(xù)，該筆交易將無法匯總記入銷售報(bào)表，造成系統(tǒng)報(bào)表錯(cuò)誤。 2.4. 無關(guān)聯(lián)變更處理步

5、驟 2.4.1. 采購(gòu)部作供應(yīng)商撤柜審批（通知）單，安排原供應(yīng)商撤柜。 2.4.2. 采購(gòu)部與新品牌代理商簽訂聯(lián)銷合同。 2.4.3. 信息中心根據(jù)手續(xù)、附件齊全的合同審批（通知）單，錄入新的合同。品牌編碼、部門編碼不變。 2.4.4. 原供應(yīng)商撤出商品，到物流中心辦理退貨手續(xù)。 2.4.5. 新供應(yīng)商商品進(jìn)行編碼（品牌編碼不變） 2.4.6. 按新聯(lián)銷合同和新的商品編碼辦理驗(yàn)貨手續(xù)，后進(jìn)行上柜銷售。 3. 供應(yīng)商戶頭變更、品牌代理商變更應(yīng)嚴(yán)格按上述業(yè)務(wù)流程執(zhí) 行。凡不執(zhí)行上述步驟的，信息中心將不予處理，因此造成的損失由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)于未遵守上述規(guī)定，造成系統(tǒng) 報(bào)表匯總錯(cuò)誤的，信息中心將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處罰。 4. 本規(guī)定自 2004 年 12 月 29 日起生效。

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百貨公司商場(chǎng)供應(yīng)商戶頭變更、品牌代理商變更操作流程（3頁）.doc

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