百貨公司商場品牌引進(jìn)工作流程（5頁）.doc

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百貨公司商場品牌引進(jìn)工作流程（5頁）.doc

1、品牌引進(jìn) 工作流程品牌引進(jìn) 工作流程 1.1. 目的目的為規(guī)范商品采購工作流程，明確商品采購的職責(zé)分工，加強(qiáng)商品/品牌淘汰管理力度，特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍本制度適用于陽光百貨商品的采購及品牌引進(jìn)過程。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1. 采購部全面負(fù)責(zé)公司的商品采購工作，包括市場調(diào)研、業(yè)務(wù)洽談、供方的評(píng)價(jià)和選擇、擬引進(jìn)商品品牌的論證、合同簽訂、組織進(jìn)行柜臺(tái)裝修、圖紙審核及效果驗(yàn)收、銷售業(yè)績跟蹤等工作。 3.2. 總務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)引進(jìn)品牌的柜臺(tái)裝修圖紙進(jìn)行技術(shù)性審核，并組織實(shí)施裝修及驗(yàn)收。 3.3. 人力資源部負(fù)責(zé)為新引進(jìn)品牌推薦導(dǎo)購員，負(fù)責(zé)

2、就人員管理、薪酬等與供應(yīng)商進(jìn)溝通。 3.4. 營銷部負(fù)責(zé)引進(jìn)品牌裝修現(xiàn)場的管理，并參與裝修效果圖的審核及裝修效果的驗(yàn)收。 3.5. 辦公室負(fù)責(zé)品牌聯(lián)席會(huì)議的組織召開、主持和記錄，根據(jù)會(huì)議決議填寫并下發(fā)聯(lián)席會(huì)議通報(bào) ，建立、保管購銷合同檔案。 3.6. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、批準(zhǔn)商品的采購，參加品牌聯(lián)席會(huì)議，簽署購銷合同。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1. 編制采購計(jì)劃采購部根據(jù)公司經(jīng)營需求、市場狀況編制商品采購及品牌引進(jìn)計(jì)劃，包括需求分析、商品種類、數(shù)量、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4.2. 市場調(diào)研招商主管根據(jù)采購計(jì)劃、結(jié)合公司的經(jīng)營定位，進(jìn)行全面、深入的市

3、場調(diào)研，以確保引進(jìn)品牌的適銷性。市場調(diào)研需包括以下內(nèi)容： a) 品牌檔次、形象（包括外在形象、歷史、文化、內(nèi)涵等）、商品品質(zhì)、潮流性是否符合公司的市場定位和經(jīng)營風(fēng)格； b) 品牌在國內(nèi)及本地區(qū)其他商場的銷售情況、扣率、店面形象、經(jīng) 起草人：起草人：審核人：審核人：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人：營面積、對(duì)商場的支持情況等，為進(jìn)一步洽談收集信息； c) 目標(biāo)消費(fèi)群體對(duì)品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)度； d) 分析公司商品結(jié)構(gòu)，同類商品的比率及銷售情況，并據(jù)此預(yù)測該品牌的月銷售額及回報(bào)率。通過對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研、論證，確定初選品牌，尋求與其進(jìn) 行合作洽談。 4.3. 合作洽談 4.3.1. 品牌供應(yīng)商的選擇

4、應(yīng)優(yōu)先考慮國內(nèi)或地區(qū)一級(jí)代理商，以降低中間成本。 4.3.2. 通過初選的供貨商填寫陽光百貨合作意向表，招商主管對(duì)其資金實(shí)力、操作能力和經(jīng)營資格等進(jìn)行調(diào)查，由供貨商提供經(jīng)營資格證明材料，以確保供貨商法人資格的合法性和對(duì)品牌的合法經(jīng)營權(quán)。證明材料包括： a) 資信證明：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書、增值稅一般納稅人資格證、品牌授權(quán)書等； b) 商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)實(shí)樣； c) 商品品質(zhì)合格證書：商品質(zhì)檢報(bào)告、衛(wèi)生許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單等其他特殊證件； d) 商品說明書、商品圖冊(cè)、樣品、商品價(jià)格清單等。 4.3.3. 招商主管根據(jù)陽光百貨合作意向表及初步洽談信息填寫供方

5、評(píng)價(jià)表，報(bào)采購部經(jīng)理審批。通過的，列入合格供方一覽表，與其進(jìn)行具體合作條款的洽談。 4.3.4. 在確保供貨商資信的前提下，根據(jù)公司實(shí)際要求，結(jié)合前期市場調(diào) 研所得信息，采購部與供貨商進(jìn)行深入洽談，初步確定合作方式、經(jīng)營面積、位置、扣率、保底、人員聘用等事項(xiàng)。 4.3.5. 招商主管將自己的意見填寫于陽光百貨合作意向表中，附品牌資料（畫冊(cè)、樣品等）及供貨商資信證明，報(bào)采購部經(jīng)理審批，經(jīng) 審批同意的提報(bào)品牌聯(lián)席會(huì)議討論、確定。 4.4. 品牌聯(lián)席會(huì) 4.4.1. 辦公室組織召開品牌聯(lián)席會(huì)議，對(duì)擬引進(jìn)品牌是否引進(jìn)進(jìn)行論證、評(píng)價(jià)。具體執(zhí)行品牌聯(lián)席會(huì)議制度。 4.4.2. 經(jīng)聯(lián)席會(huì)議審議

6、同意引進(jìn)的品牌，采購部方可與其簽訂合同。 4.4.3. 經(jīng)聯(lián)席會(huì)議審議認(rèn)為需進(jìn)行部分條款修改的，由招商主管根據(jù)聯(lián) 席會(huì)議意見與供貨商進(jìn)行進(jìn)一步洽談，達(dá)成一致后簽訂合同。 4.4.4. 未經(jīng)通過的品牌，在合格供方一覽表中注明，作為后備，為今后進(jìn)行品牌補(bǔ)充、更新提供資料。 4.4.5. 簽訂采購合同：通過聯(lián)席會(huì)議審定、與供貨商協(xié)商無異議且證件齊全的，由采購部與其簽訂聯(lián)銷合同，具體執(zhí)行購銷合同管理制度。 4.5. 開業(yè)準(zhǔn)備事項(xiàng) 4.5.1. 供應(yīng)商辦理進(jìn)場裝修手續(xù)，具體執(zhí)行工程裝修管理制度。 4.5.2. 合同簽訂后由采購部通知供貨商備貨，需要時(shí)選擇首批進(jìn)貨品類，并配合營銷部并指導(dǎo)貨

7、品陳列。 4.5.3. 人力資源部安排供應(yīng)商對(duì)公司推薦的營業(yè)員進(jìn)行面試，面試合格后，供應(yīng)商對(duì)營業(yè)員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并與人力資源部辦理人員聘用手續(xù)。 4.5.4. 訂貨、收貨按進(jìn)銷存流程、商品驗(yàn)收管理制度的規(guī)定執(zhí)行。 4.5.5. 淘汰管理 a) 為加強(qiáng)商品管理，提高采購商品及引進(jìn)品牌的適銷率，及時(shí)淘汰不暢銷商品及品牌，同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)供貨商的能動(dòng)性和配合度，公司實(shí)行品牌淘汰制。 b) 淘汰條件：品牌淘汰：正常條件下，月銷售額連續(xù) 3 個(gè)月未達(dá)到合同簽訂的月保底金額的，按合同予以淘汰，責(zé)令限期撤柜。單品淘汰（經(jīng)銷）：連續(xù)四周零銷售的商品予以淘汰。 c) 淘汰程序：品牌淘汰：營

8、銷部統(tǒng)計(jì)、考核各品牌銷售業(yè)績，對(duì)于符合品牌淘汰條件的，列出品牌清單及其銷售業(yè)績通報(bào)采購部，由采購部在 30 日內(nèi)執(zhí)行淘汰；采購部不予執(zhí)行的，營銷部提報(bào)“品牌聯(lián)席會(huì)議”進(jìn)行決議。單品淘汰（經(jīng)銷）：信息物流中心每月按商品編碼打印“零銷售報(bào)告”報(bào)采購部、營銷部，采購部與供應(yīng)商協(xié)商退貨，并不再訂貨。 5.5. 相關(guān)文件相關(guān)文件 5.1. 品牌聯(lián)席會(huì)議制度 5.2. 購銷合同管理制度 5.3. 工程裝修管理制度 5.4. 商品進(jìn)銷存流程 5.5. 商品驗(yàn)收管理制度 6.6. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 6.1. 商品采購及品牌引進(jìn)計(jì)劃 6.2. 陽光百貨合作意向表 6.3. 供方評(píng)價(jià)表 6.4. 合格供方一覽表

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