1、第十一節(jié) 倉庫管理 樓層倉庫管理規(guī)定位置： 【OA】中【知識管理】【文檔查詢】【制度發(fā)布】 【營銷策劃與營運制度】【樓層倉庫管理規(guī)定】 1、臨時周轉(zhuǎn)倉庫 （1）適用范圍 適用于陽光百貨各樓層。 （2）租賃程序 A、租賃申請 品牌提報需求申請，樓層主管同意后即可分配使用，一般使用期限為 1 個月。特殊情況需提前申請，否則超出 1 個月按 1 個月收費。 B、簽訂合同 臨時周轉(zhuǎn)倉庫不需要簽訂合同。 2、品牌租賃倉庫 （1）適用范圍 適用于陽光百貨各樓層。 （2）租賃程序 A、租賃申請 品牌商直接向所屬樓層主管提交書面申請。 B、簽訂合同 （a）在租賃合同到期前至少一個月，樓層主管安排與品牌商洽談簽
2、 訂租賃合同。租賃合同期限不應(yīng)超過品牌聯(lián)銷合同期限。 （b）租賃合同一式兩份，一份交由品牌，一份由樓層保管，將相關(guān) 信息及時記錄在“租賃倉庫監(jiān)控臺帳”上。每月 28 日前以樓層 為單位將合同轉(zhuǎn)至營銷部辦公室文案處。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層 營運標準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格 及使用方法】【表格 SM3417】 （c）營銷部文案將合同整理后統(tǒng)一交辦公室歸檔。 （d）續(xù)簽合同需于新合同開始之日起一個月內(nèi)上交存綜合辦公室， 如有特殊情況需及時報告。 （e）如遇品牌要求免費提供倉庫的情況，可根據(jù)品牌聯(lián)席會決議免 費提供倉庫給品牌使用。 C、扣款
3、（a）年初樓層需制定租賃倉庫費用收取計劃，樓層負責(zé)租賃倉庫費 用收取工作。 （b） 費用計算標準為： 倉庫費用=2.6 元/坪/天*倉庫面積*租賃天數(shù)。 租賃倉庫費用必須嚴格按標準收取。 （c）租賃倉庫費用收取以扣款形式于每月月底提報至財務(wù)。租賃倉 庫費用收取按租賃合同條款約定條款執(zhí)行。 3、品牌自用柜臺倉庫 （1）適用范圍 適用于陽光百貨各樓層。 （2）簽訂合同 品牌自用柜臺倉庫不需要簽訂合同。 4、倉庫日常監(jiān)管 （1）值日制度 A、品牌租賃倉庫、柜臺倉庫，自行安排人員值日。 B、臨時周轉(zhuǎn)倉庫、倉庫公共區(qū)域，由樓層管理員制定值日表。品牌員 工必須按照值日表值日，管理員不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題參照
4、“現(xiàn)場 管理制度”進行處理。 （2）定期檢查 A、樓層管理員每周對倉庫進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題參照“現(xiàn)場管 理制度”進行處理。 B、樓層主管每月帶領(lǐng)管理員對倉庫進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題參照 “現(xiàn)場管理制度”進行處理。 （3）監(jiān)管標準和要求 A、存放要求： 商品入庫時，避免直接放置在地面，保持整齊不占用通道空間。 商品入庫應(yīng)按照價格，款式、顏色、貨號或固定規(guī)律依次排列。 商品入庫后上柜前檢查標簽、包裝等，不可有外商場的標識。 商品入庫后要將所有的商品標識朝向外側(cè)，特別是鞋類及居家商品。 包、陶瓷以及易碎商品要避免摞疊擺放，應(yīng)填好填充物，橫向整齊擺 放。 服飾類商品擺放要間接空隙，避免積壓后變
5、形。 商品儲存要做好防護，避免受損（防塵、漏水、維護不當(dāng)?shù)龋?。 滯銷商品應(yīng)防止在倉庫里部，應(yīng)季和暢銷商品放置在方便拿取的地 方。 報損商品單獨存放，用明顯的標牌標識，并及時加以處理。 物品存放用當(dāng)離地、離墻，成件整箱堆放,并遵循“上輕下重”原則。 每周對倉庫徹底清掃一次，保持清潔。 庫存商品要做好包裝，禁止裸露存放。 倉庫內(nèi)采取措施防潮、防蟲、防鼠、防腐蝕，配備必需的設(shè)備設(shè)施或 工具，保證倉庫內(nèi)溫度、濕度及通風(fēng)達到物品存儲的要求（存儲條件 有特殊要求的物品應(yīng)提供并保持其所需的環(huán)境條件） 。 B、衛(wèi)生要求： 倉庫保持清潔，無灰塵、水跡、雜物等。 倉庫內(nèi)不放置私人物品，如飲料、食品、衣物及其他物
6、品。 倉庫內(nèi)如存放裝修材料，應(yīng)放置在倉庫隱蔽處，并于一周內(nèi)清除。 清潔用具放置在倉庫門后或隱蔽處，保持清潔，無污水、無異味。 倉庫物品擺放整齊，貨架排列整齊。 倉庫門應(yīng)及時關(guān)閉和上鎖，保證安全。離開后保證隨手關(guān)燈。 天花板/地面/四壁無灰網(wǎng)，無灰塵，無雜物、污跡、瓜果皮核、紙屑。 按照值日表對所屬責(zé)任區(qū)域進行定期清潔。 C、安全要求： 實行專人管理，未經(jīng)許可，他人禁止進入倉庫，如遇倉庫施工、設(shè)施 維修、例行檢查時，應(yīng)當(dāng)安排專人陪同。 確保本專柜商品安全，時刻注意保持警惕，避免出現(xiàn)商品損失。 正確使用設(shè)備器材，避免產(chǎn)生意外。 加強門、 窗、 鎖和用電的管理， 倉庫無人時應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電源、 緊閉門鎖， 晚班人員檢查倉庫拉閘斷電后方可下班。 易燃、易爆、腐蝕性、放射性等危險品嚴禁入庫，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。 遵守公司安全消防制度，不可隨意挪動安全消防器材。 倉庫內(nèi)防火標識齊全，消防器材配備齊全并不得私自挪用，總務(wù)部根 據(jù)“安保消防管理規(guī)定”定期進行檢查。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營運 標準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格及使用方 法】【表格 SM3418】 附表格： 租賃倉庫監(jiān)控臺帳 樓層倉庫管理標準
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