1、第八節(jié) 營業(yè)用品 1、專柜提報需求 （1）提報時間：每周三下午 17：00 之前。 （2）提報人：專柜指定員工。 （3）提報流程：每周三下午 17：00 之前各專柜員工統(tǒng)計所需營業(yè)用品項目和 數(shù)量，然后以書面形式向本區(qū)域管理員進行提報，管理員負責收集各專柜 營業(yè)用品提報并進行匯總處理。 2、管理員營業(yè)用品領(lǐng)用及發(fā)放流程 (1)管理員營業(yè)用品申請時間 管理員每周四上午 10：3012：00，到物流中心領(lǐng)用營業(yè)用品。 (2)管理員營業(yè)用品提報申請 A、管理員根據(jù)本周需要領(lǐng)取的營業(yè)用品明細，填寫“陽光百貨領(lǐng)料申請 單” 。 B、管理員將填寫完整的“陽光百貨領(lǐng)料申請單”送至物流中心，經(jīng)物流 中心審核后
2、領(lǐng)用營業(yè)用品。 （a）此單據(jù)一式兩聯(lián)，需要使用復寫紙。復寫紙需要定期更換，以保 證字跡清晰。 （b）管理員填寫單據(jù)時應當使用簽字筆、中性筆，以保證字跡清晰， 便于單據(jù)長期保存。 （c）管理員根據(jù)“陽光百貨領(lǐng)料申請單”領(lǐng)取營業(yè)用品，管理員和物 流中心員工必須當面確認領(lǐng)用的營業(yè)用品準確無誤。 （d） “陽光百貨領(lǐng)料申請單”第二聯(lián)，物流中心保存。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格及使用方法】 【表格 SM3412】 C、店慶、陽光風暴期間屬于銷售高峰時期，管理員應當加大營業(yè)用品領(lǐng) 用量，同時提醒各專柜提前做好營業(yè)用品儲
3、備，節(jié)省工作時間，提高 工作效率，全力做好銷售工作。 (3)管理員營業(yè)用品登記發(fā)放 A、發(fā)放時間：每周四下午 14：0017：00。 B、發(fā)放地點：樓層主管臺。 C、發(fā)放人：管理員。 D、領(lǐng)用人：專柜指定員工。 E、發(fā)放流程： （a）每周四 14：0017：00，各專柜指定一名員工，到樓層主管臺領(lǐng) 用已經(jīng)提報的營業(yè)用品。 （b）員工必須準確填寫“陽光百貨營業(yè)用品領(lǐng)用登記表” ，管理員審核 后員工在“簽收人”處簽字確認。 （c）管理員根據(jù)“陽光百貨營業(yè)用品領(lǐng)用登記表”登記的名稱和數(shù)量， 發(fā)放匹配的營業(yè)用品， 管理員和員工必須當面確認領(lǐng)用的營業(yè)用 品準確無誤。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程20
4、09 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格及使用方法】 【表格 SM3413】 (4)管理員營業(yè)用品月底結(jié)算 按照公司規(guī)定，樓層管理員每月 26 日完成專柜營業(yè)用品費用匯總，并以 OA 形式上報財務(wù)部指定人員，并且將“陽光百貨營業(yè)用品領(lǐng)用登記表”第二 聯(lián)和第三聯(lián)送至財務(wù)部。 A、營業(yè)用品費用匯總、上報人員 每個樓層由樓層主管指定一名管理員負責此項工作。 B、營業(yè)用品月底結(jié)算時間 每月 26 日完成營業(yè)用品費用匯總并上報財務(wù)部。 C、營業(yè)用品收費標準 管理員根據(jù)公司規(guī)定的“營業(yè)用品收費標準” ，對各專柜本月領(lǐng)用的營 業(yè)用品進行費用計算和匯總。 表格詳見： 【營
5、銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格及使用方法】 【表格 SM3414】 注明：如果“營業(yè)用品收費標準”發(fā)生變化，財務(wù)部必須以 OA 形式通 知各樓層管理員。管理員應當及時更新“營業(yè)用品收費標準” ，確保數(shù) 據(jù)準確無誤，避免造成公司財物損失。 3、樓層營業(yè)用品需求提報 注：因制度更改，所有印刷品（含營業(yè)用品）使用完畢后，需由使用部門提 報需求，再由總務(wù)部協(xié)助印刷，后自按流程自物流中心領(lǐng)用。 印刷品印刷流程位置： 【OA】【知識管理】【文檔查詢】【制度發(fā)布】 【工程物業(yè)與后勤管理制度】【工作流程規(guī)范】【印刷品印制流程】 （1）營業(yè)用品
6、進、銷、存管理 A、負責人 （a）物流中心指定人員 每月 26 日將本月營業(yè)用品進、銷、存記錄，以 OA 形式發(fā)送給營銷 部文案。 （b）樓層指定管理員 每月26日將本月營業(yè)用品發(fā)放記錄， 以O(shè)A形式發(fā)送給營銷部文案。 （c）營銷部文案 每月 26 日收集并匯總，本月營業(yè)用品進、銷、存和發(fā)放記錄。 根據(jù)營業(yè)用品需求情況，填制“印刷品申請單” 。 報請營銷部經(jīng)理審核簽字。 報請總務(wù)部采購營業(yè)用品。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營 運標準工作流程】【第四章 現(xiàn)場管理】【現(xiàn)場管理表格及使 用方法】【表格 SM3415】 （2）營業(yè)用品提報流程 A、負責人：營銷部文案 B、提報時間：每月 5 日前 C、接收提報部門：總務(wù)部 D、提報流程 （a）營銷部文案收集、分析本月營業(yè)用品進、銷、存和發(fā)放記錄。 通過數(shù)據(jù)匯總，分析當前營業(yè)用品庫存是否能夠滿足需求，準備營 業(yè)用品提報。 （b）根據(jù)營業(yè)用品需求情況，填制“印刷品申請單” 。 準確填寫“印刷品申請單” ，字跡清晰，數(shù)據(jù)準確無誤。 （c）報請營銷部經(jīng)理審核簽字。 （d）報請總務(wù)部采購營業(yè)用品。 附表格： 陽光百貨營業(yè)用品領(lǐng)用登記表 陽光百貨領(lǐng)料申請單 營業(yè)用品收費標準 印刷品申請單
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網(wǎng)站精選百萬好案
百萬工程地產(chǎn)工作者都在用
微信掃一掃登錄
