建筑工程總承包公司外部單位來文辦理流程說明文件(2頁).doc
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建筑工程總承包公司外部單位來文辦理流程說明文件(2頁).doc
1、1 LC_GL0401-B 外外部單位來文辦理流程部單位來文辦理流程說明文件說明文件 序號序號 操作步驟操作步驟 操作角色操作角色 操作崗位操作崗位 負責部門負責部門 步驟描述步驟描述 時間時間 輸入文件輸入文件 輸出文件輸出文件 開始 來文單位來文 1 發送文件 來文單位公文 主管 來文單位相關 人員 來 文 單 位 (局/公司 外部單位) 來文單位發送文件給公司辦公室 0.5 天 文稿 2 接受文稿, 登記 編號 公文主管 文書 辦公室 公文主管接受文件,登記編號 0.5 天 文稿 3 提出流轉意見 行政負責人 辦公室主任 辦公室 行政管理負責人提出流轉意見 0.5 天 文稿 文稿(填寫意
2、見 后) 4 進行文件流轉 公文主管 文書 辦公室 根據行政負責人提出的流轉意見,進行流 轉文件 0.5 天 文稿 文稿 5 批示 總經理 總經理 提出批示意見 0.5 天 文稿 文稿(批示后) 6 是否需要分管 領導閱示 是否需要分管領導閱示,如是則進入第 7 步,如否則進入第 8 步 0.5 天 7 閱示 相關業務分管 領導 相關業務分管 領導 相關業務分管領導提出相關意見 0.5 天 文稿 文稿(閱市后) 8 執行領導意見 相關部門負責 人 部門負責人 業務部門 業務部門執行領導批示意見 0.5 天 文稿 文稿(批示意見 后) 2 序號序號 操作步驟操作步驟 操作角色操作角色 操作崗位操作崗位 負責部門負責部門 步驟描述步驟描述 時間時間 輸入文件輸入文件 輸出文件輸出文件 9 歸檔 公文主管 文書 辦公室 對文件進行歸檔 0.5 天 文稿 文稿(歸檔后) 結束