建筑工程總承包公司檔案移交流程說明文件（3頁）.doc
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建筑工程總承包公司檔案移交流程說明文件（3頁）.doc
1、1 LC_GL13-A 檔案移交流程說明文件檔案移交流程說明文件 序號序號 操作步驟操作步驟 角色角色 操作崗位操作崗位 負責負責部門部門 步驟描述步驟描述 時間時間 輸入輸入文件文件 輸出輸出文件文件 開始 1 收集、整理 并提交檔案 檔案移交人 員 檔案移交人 員 檔案移交單 位 1、文書檔案：公司各部門于6月底前移交上年度 檔案資料。 2、會計檔案：公司機關、本部在武漢的司屬各單 位機關的會計檔案由各單位會計機構保管一年后 歸檔。遠離公司本部的分公司機關會計檔案由各 單位會計機構保管兩年后歸檔。項目會計檔案在 工程完工后，且辦理了債權及債務清算后歸檔。 2、直管項目施工檔案于項目竣工驗收
2、后3個月內 移交工程竣工資料和竣工圖。工程經營檔案于財 務決算后三個月內移交。 3 各二級單位于六月底前移交上年度本單位所有 竣工工程施工檔案及經營檔案。 4、其他各類檔案：活動結束后及時歸檔。 文書檔案：6月 底前會計檔案： 公司機關、 本部 在武漢的司屬 機關保管一年 后； 遠離本部的 分公司機關保 管兩年后； 項目 辦理了債權及 債務清算后 直管項目： 施工 檔案于竣工驗 收后3個月內； 經營檔案于財 務決算后3個月 內二級單位施 工及經營檔案： 歸檔資料移 交清單、歸 檔資料移交 書 2 次年6月底前 其他各類檔案： 活動結束后 2 審核 相關單位負 責人 相關單位負 責人 相關單位
3、文書檔案、會計檔案、其他檔案依據檔案類別由 各部門負責人審核；工程施工檔案由公司技術部 組織相關人員審核；經營檔案由商務合約部和市 場營銷部負責人審核 1天 歸檔資料移 交清單、歸 檔資料移交 書 3 審核 檔案管理負 責人 檔案室負責 人 檔案室 檔案室依據各類檔案歸檔標準審核 1天 歸檔資料移 交清單、歸 檔資料移交 書 4 分類整理檔 案 檔案管理主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員依據各類檔案進行分類整理 及時 5 登記、編目、 錄入管理系 統 檔案管理主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員依據各類檔案登記、編目、并錄入管 理系統 及時 檔案目錄 6 入庫 檔案管理主 管 檔案管理員 檔案室 檔案管理員依據各類檔案進行入庫，并上架 1天 結束
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