建筑工程總承包公司檔案銷毀流程說明文件（2頁）.doc

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建筑工程總承包公司檔案銷毀流程說明文件（2頁）.doc

1 LC_GL13-C 檔案銷毀流程說明文件檔案銷毀流程說明文件序號序號操作步驟操作步驟角色角色操作崗位操作崗位負責負責部門部門步驟描述步驟描述時間時間輸入輸入文件文件輸出輸出文件文件開始 1 檢查檔案，提交需銷毀檔案清單檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員定期檢查檔案過期狀況，擬定銷毀檔案清冊，經(jīng)檔案室負責人審核簽字后提交鑒定小組 10天銷毀檔案清冊 2 鑒定檔案鑒定小組成員鑒定小組成員鑒定小組依據(jù)擬銷毀檔案清單鑒定過期檔案 3天銷毀檔案清冊 3 撰寫鑒定報告鑒定小組成員鑒定小組成員鑒定小組鑒定小組成員依據(jù)鑒定結(jié)果撰寫鑒定報告 2天鑒定報告 4 報局審批檔案管理主管檔案管理員檔案室報局過期檔案是否銷毀進行審批 1天銷毀檔案清冊檔案銷毀審批文件 5 審批是否通過審批是否通過，通過則進入下一步，不通過則返回第1步 6 銷毀檔案檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員依照檔案類別指定2人以上相關(guān)單位人員監(jiān)督銷毀檔案 1天銷毀檔案清冊、檔案銷毀審批文件 7 銷毀檔案清單及批文存檔檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員對銷毀檔案清冊、鑒定報告及審批文件進行存檔 1天 2 結(jié)束

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