房地產(chǎn)開發(fā)公司交樓協(xié)調(diào)會(huì)指引(12頁).pdf
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房地產(chǎn)開發(fā)公司交樓協(xié)調(diào)會(huì)指引(12頁).pdf
1、內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 1 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 交樓協(xié)調(diào)指引 運(yùn)營(yíng)管理部 一、交樓協(xié)調(diào)目的與作用 目的 作用 精神鼓勵(lì) 再接再厲 資源協(xié)調(diào) 解決問題 強(qiáng)化工序工藝流程 保交樓質(zhì)量 抓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),任務(wù) 分解,責(zé)任到人 協(xié)調(diào)各參建單位工 作面移交搭接 做什么? 消項(xiàng)倒排理清思路 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)信心 完美 交樓 ! 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控 完美交樓 盤點(diǎn)各參建單位材 料備貨情況 怎么做? 去項(xiàng)目 之前 二、交樓協(xié)調(diào)時(shí)間軸 到達(dá)項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng) 召開協(xié) 調(diào)會(huì) 會(huì)議跟 蹤落實(shí) 到達(dá)項(xiàng) 目部 協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間軸 與項(xiàng)目總、區(qū) 域運(yùn)營(yíng)了解交 樓批次整體情 況,并提前溝 通好項(xiàng)目關(guān)鍵 負(fù)責(zé)人到場(chǎng) 與項(xiàng)目部、 施工單位了 解交樓批次 工程、材料 和
2、管理情況 與現(xiàn)場(chǎng)管理 人員了解施 工中的重點(diǎn) 、難點(diǎn)及需 要協(xié)調(diào)解決 的問題 根據(jù)交樓批 次實(shí)際情況 ,確定協(xié)調(diào) 會(huì)重點(diǎn)和重 要參會(huì)人員 形成會(huì)議指 示,并強(qiáng)制 執(zhí)行與落地 信息收集信息核對(duì)重點(diǎn)盤查會(huì)議定調(diào)專人跟蹤 三、去項(xiàng)目之前需了解什么 營(yíng)銷、財(cái)務(wù) 板塊 工程板塊 管理板塊 驗(yàn)收、報(bào)建 板塊 確收整體情況、近期銷售去化情況 、積存情況等 施工或材料計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度、 勞動(dòng)力組織情況、水平垂直運(yùn)輸情 況 會(huì)議及管理制度、區(qū)域幫扶力度、項(xiàng) 目工程負(fù)責(zé)人管理經(jīng)驗(yàn)等 當(dāng)?shù)仳?yàn)收政策規(guī)范、報(bào) 建攻關(guān)重難點(diǎn) 四、到達(dá)項(xiàng)目部可以做什么 座談會(huì) 區(qū)域運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé) 人 項(xiàng)目總工程負(fù)責(zé)人 參建單位負(fù)責(zé) 人 對(duì)標(biāo)
3、落實(shí) 精裝修策劃、營(yíng)銷、工程、管理、報(bào)建驗(yàn)收 計(jì)劃、材料 、下單 項(xiàng)目總辦公室座談會(huì)制度管理、 現(xiàn)場(chǎng)管理 抓項(xiàng)目問題所在抓項(xiàng)目工程短板 找項(xiàng)目管理執(zhí)行 四、到達(dá)項(xiàng)目部可以做什么工程板塊(一) 工程 計(jì)劃 材料下單排產(chǎn)到貨進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃 工作移交與施工人員進(jìn) 場(chǎng)計(jì)劃 工程款劃撥與總包資金 使用計(jì)劃 塔吊拆除、電梯安裝與 水平、垂直運(yùn)輸計(jì)劃 工序、工藝培訓(xùn)與質(zhì)量 交底計(jì)劃 施工計(jì)劃與消項(xiàng)計(jì)劃 人貨梯優(yōu)先運(yùn)輸數(shù) 量大、重量大等材 料,如:水泥、砂 、拋光磚等。 運(yùn)輸 計(jì)劃 水平 運(yùn)輸 垂直 運(yùn)輸在人貨梯拆除前應(yīng) 安裝并調(diào)試完畢, 用于施工工人、裝 修材料等運(yùn)輸,為 保障安全宜由精裝 修分包單獨(dú)管理 裝修
4、施工前期準(zhǔn)備 階段可以使用,但 在精裝修實(shí)施階段 杜絕使用,保障已 施工的成品保護(hù) 專門制作裝修材料 運(yùn)輸車,保障室內(nèi) 電梯正常運(yùn)行。避 免大量材料過早運(yùn) 四、到達(dá)項(xiàng)目部可以做什么管理板塊(二) 會(huì)議 管理 高效實(shí)時(shí)可執(zhí)行 周例會(huì)制度 現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì) 制度 圓桌會(huì)議制 度 工程 管理 圖紙深化及施工交底制 度 成品保護(hù)與獎(jiǎng)懲制度 材料堆放與施工平面 布置制度 樣板先行制度 質(zhì)量巡檢與場(chǎng)地移交制 度 分 工 明 確 責(zé) 任 到 人 五、到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需了解什么 1、抓項(xiàng)目、施工方關(guān)鍵人物,詢問現(xiàn)場(chǎng)人員數(shù)量及工序安排 2、讓參建單位彼此間提意見及需求,發(fā)現(xiàn)問題所在 3、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)所有批次中最快與最慢工程進(jìn)度
5、樓棟,并對(duì)剩余工程量 做量化分析 4、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量及成品保護(hù),確保交樓品質(zhì) 5、關(guān)注室內(nèi)外工序搭接,室外結(jié)構(gòu)確保先行 6、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)垂直運(yùn)輸設(shè)備的調(diào)度和拆除時(shí)間 7、了解現(xiàn)場(chǎng)各參建單位人員配置與管理人員思路及執(zhí)行力 等等 現(xiàn)場(chǎng)工程了解 樣板先行 嚴(yán)格落實(shí)對(duì)標(biāo)精裝修策劃 六、召開協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目實(shí)際情況與前期了解情況對(duì)標(biāo) 根據(jù)實(shí)際情況,確定會(huì)議協(xié)調(diào)主題 量化分析,梳理剩余工作項(xiàng),抓住協(xié)調(diào)重點(diǎn) 人材機(jī)資金思路 執(zhí)行 力 完美 確定協(xié)調(diào)重點(diǎn) 六、召開協(xié)調(diào)會(huì) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域各職能中心、各參建子公司、項(xiàng)目全體人 員、總包裝修單位等(便于協(xié)調(diào)溝通、防止漏項(xiàng)) 參會(huì)人員: 會(huì)議流程: 1、工程或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目整體情況及所遇到的 重點(diǎn)難點(diǎn) 2、各參建單位給與正面回復(fù)及相應(yīng)解決方案 3、區(qū)域運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人給出相關(guān)意見 4、運(yùn)營(yíng)中心總結(jié)建議,做到責(zé)任到人,任務(wù)分解 清晰明確,最終形成可執(zhí)行的計(jì)劃 七、會(huì)議跟蹤落實(shí) 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確各問題的解決時(shí)間、責(zé)任人及聯(lián)系方式,于會(huì)后第二天,提交至 運(yùn)營(yíng)中心,并由區(qū)域總裁簽字后下發(fā)至各相關(guān)單位。 會(huì)前會(huì)中會(huì)后 1、問題梳理 2、資源整合與協(xié)調(diào) 1、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)給出意見和建議 2、送思路(提醒),查漏補(bǔ)缺,其他項(xiàng) 目?jī)?yōu)秀做法傳遞 3、配合項(xiàng)目做好各參建單位協(xié)調(diào),對(duì)剩 余工程量做好消項(xiàng)倒排 4、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣 1、會(huì)議紀(jì)要檢查 2、會(huì)議決議跟蹤 3、改進(jìn)及后評(píng)估 謝謝!