1、武漢市萬科房地產有限公司程序文件 招商配套管理程序 編號:WHVK/QP-14-04 版號/修改狀態:A/1 生效日期: 第 1 頁 共 4 頁 1 1 目的目的 通過對公司開發的樓盤中交通、教育、醫療配套、自有物業、商業網點和商業樓宇的 招商策劃、引進與管理工作的控制,使物業經營活動效益最大化。 2 2 適用范圍適用范圍 適應于公司開發的樓盤中交通、教育、醫療配套、自有物業、商業網點和商業樓宇的 的配套、招商工作。 3 3 職責職責 3.1 招商工作組負責招商工作的人力資源調配、商家背景情況調研、招商目標確定以及 實施、跟進和回款工作。 3.2 招商工作組負責項目所處地區周邊商業配套調研,為
2、招商工作提供市場數據支持。 3.3 成本管理部和財務管理部對招商目標以及招商合同進行成本核算和經濟效益評估 與回款控制。 4 4 工作程序工作程序 4.1 配套招商工作程序配套招商工作程序 招商工作組 組織評審 a) 評審人包括:總經理、營銷策劃部、 成本管理部、財務管理部經理和法務 人員,可選擇項目經理部經理參加 b) 評審配套招商目標單位的成本、價 格、付款期等與客戶洽談合作條件 招商工作組 配套單位調查 a) 項目立項后開始配套單位調查 b) 針對項目區域商業、公共配套狀況進 行調查,形成配套調查報告 招商工作組 確定配套招商計劃 a) 包括確定配套招商項目,招商時間、 目標及實施跟進辦
3、法、費用 b) 配套招商計劃 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 招商配套管理程序 編號:WHVK/QP-14-04 版號/修改狀態:A/1 生效日期: 第 2 頁 共 4 頁 4.2 商鋪銷售前期工作程序商鋪銷售前期工作程序 a) 合同訂立程序 b) 形成招商配套合作協議 招商工作組 談判、簽約 招商工作組 物業管理公司 配套招商工作總結 招商工作組 a) 配套招商工作月報 ,抄送營銷策 劃部 招商工作組 商業(商鋪)客戶 排號 a) 根據商業功能規劃意見開始商鋪意 向客戶排號。 b)商鋪排號客戶登記表 安排配套單位進場 a) 時間一般在開始入伙時辦理。 b) 根據招商配套合作協議的規定向 配
4、套合作單位收取物業管理費、預收 租金和必要的費用,提供水、電、制 冷(暖) 、通訊等必要的配套條件, 并加以監控。 招商工作組 委托物業對進場配套 單位進行管理 a) 將配套合作單位合同資料移交物業 管理公司。 b) 文件簽收登記表 招商工作組 商業功能調查、規劃 a) 項目立項后開始對項目周邊商業功 能進行調查,形成項目周邊商業調 查報告 。 b) 針對項目區域商業配套狀況進行商 業功能規劃, 形成商業功能規劃意見, 為設計管理部提供設計規劃參考。 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 招商配套管理程序 編號:WHVK/QP-14-04 版號/修改狀態:A/1 生效日期: 第 3 頁 共 4 頁
5、 招商工作組 組織相關部門或人員 進行商鋪面積劃分 a) 相關部門或人員必須包括:設計管理 部、成本管理部、財務管理部,可選 擇營銷策劃部參加 b) 面積劃分,需以其功能規劃為依據。 c) 設計管理部劃分商鋪面積并編號出 圖、成本管理部、財務管理部、營銷 策劃部進行商鋪定價。 a) 房產銷售合同管理程序 b) 簽訂樓宇認購書 招商工作組 與商業(商鋪)排號 客戶簽訂認購書 招商工作組 物業管理公司 安排商戶進場 a) 時間一般在開始入伙時辦理。 b) 根據房屋租賃合同或武漢市商 品房買賣合同的規定向客戶收取物 業管理費、預收租金和必要的費用, 提供水、電、制冷(暖) 、通訊等必 要的配套條件,
6、并加以監控。 招商工作組 委托物業對進場商戶 進行管理 a) 將客戶合同資料移交物業管理公司。 b) 文件簽收登記表 與簽訂認購書客戶 簽訂合同 客戶事務組/招商工 作組 a) 客戶事務組與客戶簽訂武漢市商品 房買賣合同 ,按房產銷售合同管 理程序操作 b) 招商工作組與客戶簽訂房屋租賃合 同 ,按合同訂立程序操作 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 招商配套管理程序 編號:WHVK/QP-14-04 版號/修改狀態:A/1 生效日期: 第 4 頁 共 4 頁 5 5 相關文件相關文件 5.1 合同訂立程序 WHVK/QP-13-01 5.2 房產銷售合同管理程序 WHVK/QP-13-03 6 6 相關記錄相關記錄 6.1 配套調查報告 6.2 配套招商計劃 6.3 配套招商工作月報 6.4 招商配套合作協議 6.5 項目周邊商業調查報告 6.6 商鋪排號客戶登記表 6.7 樓宇認購書 6.8 房屋租賃合同 6.9 武漢市商品房買賣合同 6.10 文件簽收登記表 WHVK/QP-03-04-B02