1、武漢市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司程序文件 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件控制程序 編號(hào):WHVK/QP-03-02 版號(hào)/修改狀態(tài):A/1 生效日期: 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) a) 固定資產(chǎn)/低值易耗品購(gòu)置與 付款程序 b) 部門(mén)文件管理員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)清 單中列出的文件 a) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件采集清單 a) 部門(mén)全體成員在日常工作中主動(dòng) 獲取、并向部門(mén)文件管理員提交 與部門(mén)工作相關(guān)的行業(yè)規(guī)范類(lèi)文 1 1 目的目的 明確規(guī)定公司房產(chǎn)開(kāi)發(fā)適用的行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件(包括:政策、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn), 詳見(jiàn)控制要點(diǎn))的控制責(zé)任、方法和要求,確保在各業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中能充分識(shí)別相關(guān) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的規(guī)定,并嚴(yán)格遵循。 2 2 適用范圍適
2、用范圍 本程序適用于與房產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)的行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件,包括:政策、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo) 準(zhǔn)類(lèi)文件的控制。 3 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 各部門(mén)文件管理員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的獲取、登記、保存與管理。 3.2 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件搜集內(nèi)容提供指導(dǎo)及決策。 3.3 各部門(mén)職員配合部門(mén)文件管理員開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的收集工作。 3.4 總辦文件管理員負(fù)責(zé)各部門(mén)行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的登記、歸檔。 3.5 總辦主任負(fù)責(zé)重要行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的發(fā)布與培訓(xùn)。 3.6 ISO9000 工作小組負(fù)責(zé)行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的評(píng)審,完成質(zhì)量文件的相應(yīng)變更。 4 4 工作程序工作程序 4.1 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的獲取、
3、發(fā)放、落實(shí)行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件的獲取、發(fā)放、落實(shí) 各部門(mén) 開(kāi)展外來(lái)文件采集工 作 武漢市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司程序文件 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件控制程序 編號(hào):WHVK/QP-03-02 版號(hào)/修改狀態(tài):A/1 生效日期: 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 各部門(mén)文件管理員 登記、保存行業(yè)規(guī)范 類(lèi)文件 a) 確定文件的分發(fā)和培訓(xùn)對(duì)象; b) 文件培訓(xùn)按 員工培訓(xùn)管理程序 a) 文件與檔案管理程序 b) 文件登記表 c) 獲取的行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件應(yīng)立即知 會(huì)總辦信息管理員, 由總辦信息管 理員建立行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件目錄 是否涉及現(xiàn) 有質(zhì)量體系 IOS9000 工作小組 對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行 修改 是 否 a) 質(zhì)量體系文件控制程序 總
4、經(jīng)理辦公室主任 組織文件分發(fā)與學(xué)習(xí) ISO9000 工作小組 熟悉文件并進(jìn)行 評(píng)審 a) 明確涉及哪些質(zhì)量體系文件; b) 根據(jù)行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件生效期確定 評(píng)審時(shí)間 c) 質(zhì)量體系文件評(píng)審表 結(jié)束 武漢市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司程序文件 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件控制程序 編號(hào):WHVK/QP-03-02 版號(hào)/修改狀態(tài):A/1 生效日期: 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 4.2 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件過(guò)期及銷(xiāo)毀程序行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件過(guò)期及銷(xiāo)毀程序 a) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件目錄 b) 隔離保存的應(yīng)建立隔離保存文件 清單 各部門(mén)文件管理員 獲取文件過(guò)期信息 文件過(guò)期主要情況包括: a) 原文件中明確載明的有效時(shí)間已 經(jīng)超過(guò) b) 有更新版
5、本相關(guān)文件發(fā)布 各部門(mén)文件管理員 將作廢文件銷(xiāo)毀或隔 離保存并在部門(mén)“目 錄”中注明 總辦信息管理員 在公司“目錄”中注 明 a) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件匯總目錄 部門(mén)經(jīng)理 判斷過(guò)期文件處理方 式 a) 過(guò)期文件處理方式有兩種:作廢 銷(xiāo)毀和作廢留存 b) 對(duì)于過(guò)期但有參考意義的文件隔 離保存 武漢市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司程序文件 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件控制程序 編號(hào):WHVK/QP-03-02 版號(hào)/修改狀態(tài):A/1 生效日期: 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 4.3 質(zhì)量體系文件控制程序 WHVK/QP-03-01 4.4 文件與檔案管理程序 WHVK/QP-03-05 4.5 固定資產(chǎn)/低值易耗品管理程序 WHVK/
6、QP-12-04 4.6 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件識(shí)別與查新指引 WHVK-WI-03-02-01 5 5 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 5.1 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件采集清單 WHVK/QP-03-02-B01 5.2 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件目錄 WHVK/QP-03-02-B02 5.3 文件登記表 WHVK/QP-03-04-B03 5.4 質(zhì)量體系文件評(píng)審表 WHVK/QP-03-01-B06 第 頁(yè) 共 頁(yè) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件采集清單行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件采集清單 編號(hào):編號(hào):WHVK/QP-03-02-B01 版號(hào):版號(hào):B 序號(hào):序號(hào): 部門(mén)名稱(chēng) 作用時(shí)間 編制時(shí)間 序號(hào) 名 稱(chēng) 類(lèi) 別 來(lái)源 內(nèi) 容 描 述 性質(zhì) 價(jià)格 落實(shí)
7、否 填制說(shuō)明: 1. “類(lèi)別”欄按以下口徑分類(lèi):A. 相關(guān)單位指定購(gòu)買(mǎi)的文件;B. 擬購(gòu)買(mǎi)的其它文件;C. 部門(mén)業(yè)務(wù)上有需求,但尚不知從何處獲得的文件; D. 其它;填寫(xiě)時(shí)使用“AD ”的代碼即可; 2. “性質(zhì)”欄依照“政策” 、 “法規(guī)” 、 “技術(shù)” 、 “標(biāo)準(zhǔn)”的屬性填寫(xiě); 第 頁(yè) 共 頁(yè) 行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件目錄行業(yè)規(guī)范類(lèi)文件目錄 編號(hào):編號(hào):WHVK/QP-03-02-B01 版號(hào):版號(hào):B 序號(hào):序號(hào): 序 號(hào) 文件全稱(chēng) 類(lèi)別 獲取渠道 聯(lián)系人及 聯(lián)系方式 有效期 登記 時(shí)間 經(jīng)辦人 備注 起 止 填制說(shuō)明:填制說(shuō)明: 1. “類(lèi)別”包括: “政策” 、 “法規(guī)” 、 “技術(shù)” 、 “標(biāo)準(zhǔn)” 4 種; “有效期”要求描述文件的“生效日期”和“失效日期” ; 2. “備注”欄可填寫(xiě)“銷(xiāo)毀”或“隔離保存” ; 3. 此表適用于項(xiàng)目發(fā)展部,其他部門(mén)可參照?qǐng)?zhí)行。