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房地產營銷策劃公司借款及財務報銷管理制度(3頁).doc

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房地產營銷策劃公司借款及財務報銷管理制度(3頁).doc

1、借借支支及財務報銷管理制度及財務報銷管理制度 為了規范公司日常借支、費用報銷,本著合理、必須和節約 的原則,結合公司具體情況,制訂本管理制度。 一、日常借支的審批程序 1、經辦人填寫借支單 。 2、部門經理審核。 3、會計審核。 4、總經理審批。 5、出納復核付款。 二、日常借支的注意事項 1、填寫借支單時,需明確經辦人、用途、金額、期限。 2、根據審批后的金額進行借支。 3、對于離職員工,未能按時還款的,直接從其未結算的工資中 扣除。 4、財務部需據此單據入賬,不退還個人,在個人入賬歸還后, 財務部開出收據并注明還款事項。 三、費用報銷的審批程序 1、經辦人填寫費用報銷單 。 2、部門經理審

2、核。 3、會計審核。 4、總經理審批。 5、出納復核付款。 四、費用報銷的注意事項 1、 辦理報銷業務必須按規定取得或者填制合規合法的原始憑證, 否則不予以辦理。 2、報銷的各類單據必須注明支出用途和列支渠道,在遵守國家 財經法規和公司規定的前提下, 財務部門對各類支出按規定標準 和開支渠道予以報銷。 3、發票:必須使用稅務部門統一發票,并加蓋發票專用章或財 務專用章。 4、收據:必須使用財務部門統一收據,并加蓋發票專用章或財 務專用章,一般情況不接受收據報銷。 5、發票和收據必須注明單位名稱、填制日期、經濟業務內容、 計量單位、數量、單價、金額;金額大小寫必須一致,不得涂改 和挖補。 6、經

3、濟業務內容項目較多時,應隨發票附上清單。 7、原始單據有誤的,應由開出單位重開或更正,更正處加蓋開 出單位公章。 8、票據粘貼時要沿著粘貼單的上邊緣,從左至右粘貼,原始單 據不能超出粘貼單,每張粘貼單可均勻粘貼二至三排發票。 9、將發生的費用票據按照日期順序整理,嚴格按照發票的先后 時間順序自左向右依次粘貼。 10、用膠水粘貼附件,不要用訂書機裝訂。 11、所有票據附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面 的邊距為準進行粘貼。 8、會計對原始憑證和附件等項目進行審核。 9、出納對原始憑證和附件等項目進行復核,并按金額支付現金 或轉賬。 五、公司股東車輛油費一年報銷總金額最高限額 1.5 萬元,其它 管理層因工作需要報銷車輛油費需總經理簽字方可, 非公用油公 司一律不予報銷,均自行承擔。 六、嚴格執行財務收支兩條線制度,絕對杜絕挪用公款情況,一 經發現,除需及時返還其挪用款項外并罰款 1000 元。


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