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產(chǎn)業(yè)新城地產(chǎn)運營公司會議組織管理規(guī)定（6頁）.pdf

資源ID：47276 資源大?。?span id="vdjopem" class="font-tahoma">302.75KB 全文頁數(shù)：6頁
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產(chǎn)業(yè)新城地產(chǎn)運營公司會議組織管理規(guī)定（6頁）.pdf

1、公司會議組織管理規(guī)定“ 修訂記錄日翔修訂狀態(tài)修改內(nèi)容，修改人d審核人d批準(zhǔn)人， 201 J-12-31 完成d根據(jù)額組然掏做出調(diào)整公司會議組織管理規(guī)定“ 第一章總則第一條制定依據(jù)與宗旨，為規(guī)范公司各類會議的組織、召開及服務(wù)工作，保障會議的順利進行. ., 第二條適用范畫“ 本規(guī)定適用子華夏幸福基業(yè)股份有限公司簡稱 “公司” 及下屬各級單位，內(nèi) 外部會議的組織與管理s“ 第三條關(guān)鍵術(shù)語能辛辛“ 會議分主尾：., （一）接參加入數(shù)分類 “ 1小型會議：參會人數(shù) 在30人以內(nèi)的會議；“ 2.中型會議：參會人員31-100人以內(nèi)的會議；4 1大型會議：參會人員在100人以上的會議e“ （二）

2、接參加人員類別劃分： ., 1內(nèi)部會議：公司內(nèi)部人員為了工作溝通而召開的會議：“ 2. 外部會議：與客戶及其他第三方召開的會議., 第二章機構(gòu)與職蠶“ 第四條會議機構(gòu)由發(fā)起部門和會務(wù)部門構(gòu)成4 （一）發(fā)起部門職責(zé)：“ 1 會議發(fā)起、議程擬定，根據(jù)召開范圍決定自哪一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：“ 2 會議需求、參會人數(shù)和會議場地確認； 3令會議通知起草、通知和發(fā)放；“ 4 會議材料準(zhǔn)備、發(fā)放、會議記錄、紀(jì)要、工作催辦、資料存鐺； 4 5 會議座次的鎖定，桌膊準(zhǔn)備、擺放；4 提前預(yù)約參會領(lǐng)導(dǎo)時i司，參會前1天、前30分鐘分別進行會議提醒a., （二）會務(wù)部門職責(zé)：“ 1 會議籌備：分別與會議發(fā)起部門

3、和場地提供窮確定會議需求、場地，準(zhǔn)備會議物品；“ 2., 2.會議辛鍋、住宿、用餐、會議軍事服務(wù)措施落實；+ 3. 信息技術(shù)部門：會議音響、投影、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運行保障e+ 第五條會前準(zhǔn)備“ （一會議發(fā)起“ 第三章會議組織與管理“ 1會議發(fā)起部門確定會議主題，組織會議；4 2. 確定會議時閣、地點、參會人員；“ 3.擬定會議議程：“ 4準(zhǔn)備會議所需資料. + （二）會務(wù)籌備d 1. 根據(jù)會議性質(zhì)和人數(shù)，確定會議場地； “ 2.根據(jù)參會人員及議程調(diào)整隨時調(diào)整住宿、會議室、車鍋、用餐等會議需求；4 3.準(zhǔn)備會議所需各類辦公用品、設(shè)備、桌牌、指示牌、條幅及茶歇等各類物品；4 4.與會議發(fā)起部門確認最終議程，起辜會議指引，將會議指引發(fā)給會議發(fā)起組及參會人員；“ 5.召開會務(wù)工作會，明確會務(wù)人員職責(zé)分工及注意事項. + （三）會議通知“ 會議通知、指引及乘車安排以郵件、短信或OA通知的

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