產業新城地產運營公司環南京區域事業部辦公區開辦工作指引（14頁）.docx
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產業新城地產運營公司環南京區域事業部辦公區開辦工作指引（14頁）.docx
1、1 環南京區域事業部環南京區域事業部 辦公區開辦工作指引辦公區開辦工作指引( (試行試行) ) 編號：編號：HNJ HNJ - -HRHR- -XZXZ- -KBKB- - 0101 修改記錄修改記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 目的目的 2 為明確、細化環南京區域事業部辦公區開辦流程，加強規范性管理，落實總部關于 公司辦公區開辦管理規定 （HXZB-G-XZ-C17-04）的相關內容，根據環南京區域業 務特點和實際情況制訂本指引。 第二條第二條 范圍范圍 本指引適用于環南京區域事業部范圍內所有
2、辦公區開辦事項。 第三條第三條 目標目標 1細化辦公區開辦工作主要內容； 2規范開辦流程，滿足總部管理規定及業務需求； 3梳理重點流程工作程序，指導區域開辦業務順利進行； 4明確各參與部門及人員職責，便于開辦工作有序推進。 第四條第四條 關鍵術語解釋關鍵術語解釋 (一) 辦公區開辦:公司因業務拓展需要而設立新辦公區的工作過程； (二) 辦公區開辦預算:自籌辦之目起至驗收合格、正式入駐運轉之日止所發生的辦公 場所租賃、裝修、弱電和行政配置等費用。為上述費用事先擬定的預算， 即開辦費 預算 。 開辦費預算主要包括： 1.辦公區及后勤場地（含員工食堂、宿舍）的設計、裝修； 2.辦公醫弱電費用； 3.
3、辦公區空調消防費用； 4.辦公區押金、首付及開辦期間租金、物業費； 5.行政設施配套費用 5.1 辦公家具購置費用； 3 5.2 辦公設備、餐廳和食堂設施 購置費用； 5.3 開辦期間目常費用，如開責保潔、空氣治理等。 第二章第二章 開辦工作組織職責及管理機構開辦工作組織職責及管理機構 第四條第四條 責權部門責權部門 (一)領導組：由事業部總經理、區域總經理組成，負責開辦立項及預算的審批工作； (二)執行組：由開辦單位所在事業部、區域行政或綜管負責，牽頭負責完成開辦項目 立項、預算編制和上報工作，開辦的執行、驗收入駐工作。 (三)專業技術組： 1. 事業部人力資源部負責事業部層面辦公區開辦具體工作，并對所屬區域的開辦工 作進行指導及監督。 2. 區域綜管部（以區域實際承擔此工作部門為準）負責本區域辦公區開辦業務，根 據總部相關制度及本指引要求開展工作，并接受事業部人力資源部指導及監督； 同
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