1、IDItemDescriptionResponsibilitiesStart Date Deadline1項目管理1.1項目策劃1.1.1Brief場地確認Bene9月18日9月23日1.1.2需求確認（年會人數(shù)、時間、日程規(guī)劃等其它具體需求）Bene9月23日9月26日1.1.3方案管理年會方案提案稿提交Unison9月26日10月8日1.1.4年會方案提案稿反饋Bene10月8日10月10日1.1.5年會方案修改版提交Unison10月10日10月17日1.1.6年會方案修改版反饋Bene10月17日10月21日1.1.7確認供應(yīng)商Bene10月21日10月22日1.1.8項目進度管理時間

2、表提交Unison10月22日10月23日1.1.9時間表確定Bene10月24日10月25日1.2費用管理1.2.1年會費用管理提案報價提交Unison9月26日10月8日1.2.2調(diào)整報價提交Unison10月10日10月17日1.2.3方案修改中報價實時調(diào)整Unison10月25日12月31日1.2.4年會后結(jié)算提交Unison1月20日1月23日1.2.5年會后結(jié)算的最終確認Unison1月25日1.3項目人員管理1.3.1內(nèi)部人員管理核心團隊人員確定、啟動Unison10月25日10月28日1.3.2項目組內(nèi)部總體分工Bene10月25日10月28日1.3.3導(dǎo)演組人員管理核心團隊人

3、員確定10月25日10月28日1.3.4項目導(dǎo)演組內(nèi)部總體分工10月25日10月28日1.3.5項目團隊對接內(nèi)外部通聯(lián)表、人員分工安排Unison10月28日10月29日1.3.6項目啟動會，人員分工對接Unison/Bene10月28日10月29日1.3.7內(nèi)外部溝通群建立Unison/Bene10月28日10月29日2創(chuàng)意設(shè)計2.1視覺設(shè)計2.1.12D主KV設(shè)計修改、確定Unison10月25日11月15日2.1.2PPT模板設(shè)計提交Unison11月15日11月15日2.1.3PPT模板審核確認Bene11月15日11月18日2.1.4延展設(shè)計提交（年會主背板及LED畫面/簽到處背板/

4、合影背板/胸卡等）Unison11月18日11月20日2.1.5延展設(shè)計確認Bene11月20日11月20日2.1.6年會現(xiàn)場擺位圖確認Bene11月20日11月22日2.1.7整體平面圖確認Bene11月22日11月22日2.1.8制作物平面設(shè)計及完稿提交Unison12月26日2.1.9制作物平面設(shè)計及完稿確認Bene12月31日2.1.103D主舞臺布置方案提交Unison10月25日11月15日2.1.11主舞臺設(shè)計、舞臺結(jié)構(gòu)確認Bene10月15日10月18日2.1.12設(shè)計結(jié)構(gòu)確認Bene10月18日10月21日2.1.13外場搭建方案提交Unison12月25日2.1.14外場搭

5、建方案確認Bene12月31日2.1.15施工文件制作Unison12月31日1月10日3搭建及后勤管理3.1AV管理3.1.1AV管理場地尺寸核對Unison11月17日11月20日3.1.2年會現(xiàn)場AV設(shè)備布置方案確認Unison11月17日11月20日3.1.3所有主舞臺相關(guān)素材測試（視頻/音樂/KV/題詞）Unison1月17日1月17日3.1.4AV進場布展、AV設(shè)備調(diào)試Unison1月17日1月17日3.1.5AV技術(shù)、內(nèi)容彩排Unison1月18日1月18日3.1.6現(xiàn)場呈現(xiàn)Unison/Bene1月19日1月19日3.2搭建管理3.2.1搭建管理場地尺寸核對Unison11月1

6、7日11月20日3.2.2主舞臺及外場搭建結(jié)構(gòu)終稿提供Unison12月26日3.2.3主舞臺及外場搭建結(jié)構(gòu)確認Bene12月31日3.2.4所有搭建平面輸出Unison12月26日3.2.5所有搭建平面確認Bene12月31日3.2.6制作材質(zhì)確認Bene12月31日3.2.7制作相關(guān)小樣確認（地毯，防火板，燈箱片等材質(zhì)）Bene12月31日3.2.8噴繪小樣確認Bene12月31日3.2.9搭建進場布展Unison1月17日1月18日3.2.10安檢檢查，消電檢Unison1月19日1月19日4內(nèi)容管理4.1視覺管理4.1.1OpeningVideo腳本提交Unison10月25日10月2

7、8日4.1.2腳本確認Bene10月28日10月31日4.1.3素材提供Bene10月28日10月31日4.1.4A Copy提供Unison11月1日12月1日4.1.5視頻內(nèi)容調(diào)整修改意見Bene12月1日12月15日4.1.6最終視頻確認Bene12月30日4.1.7表演videovideo制作（年會各組表演素材Video）Bene11月1日12月30日4.1.8video收集（年會各組表演素材Video）Bene12月30日4.1.9music收集（年會各組表演現(xiàn)場所使用的音樂）Unison12月30日5項目管理5.1現(xiàn)場執(zhí)行5.1.1執(zhí)行管理年會執(zhí)行手冊的撰寫（含聯(lián)系分工表、流程、r

8、undown、場地規(guī)劃圖、物料清單、場地安排、第三方人員管理、桌卡名單、及座位排序等）Unison1月6日5.1.2年會前TE內(nèi)部會議Unison1月7日5.1.3執(zhí)行手冊提交Unison1月7日5.1.4年會前整體Check Point會議Unison/Bene1月13日5.2物料及印刷品5.2.1物料提交樣品（年會相關(guān)物料）Unison11月20日5.2.2樣品確認Bene11月20日5.2.3制作完成Unison12月30日5.2.4印刷品數(shù)碼印刷小樣完成并提交（年會相關(guān)物料）Unison11月20日5.2.5數(shù)碼印刷小樣確認Bene11月25日5.2.6數(shù)碼印刷成品提交Unison12

9、月30日5.2.7運輸物料運輸單整理Unison1月13日1月16日5.2.8物料運輸Unison1月16日5.3項目總結(jié)5.3.1項目總結(jié)提交年會整體報告Unison1月24日5.3.2年會剩余物料整理、運輸Unison1月20日1月23日5.3.3年會照片整理、刻盤，提交Unison1月20日1月23日5.3.4年會視頻編輯、提交Unison1月20日1月31日5.3.5項目總結(jié)會Unison/Bene1月28日年會籌備組工作人員通聯(lián)表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日序號NO.項目內(nèi)容籌備組負責(zé)人外協(xié)負責(zé)人備注姓名電話郵件姓名電話郵

10、件1項目監(jiān)督項目總負責(zé)人李XX18600000032張某某136000000732項目總控項目總調(diào)度3搭建/AV搭建AV管理4主會場主會總控5彩排導(dǎo)演6節(jié)目組負責(zé)人7演講嘉賓對接8主持人對接9上臺口10下臺口11控臺負責(zé)人12物料桌卡椅背貼擺放13序廳簽到處14互動區(qū)15游戲區(qū)16VIPVIP管理17物料管理物料管理18培訓(xùn)管理兼職/禮儀/速記/攝影攝像19酒店場地酒店溝通協(xié)調(diào)20報批活動報批21后勤管理物料/午餐活動流程表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日序號內(nèi)容時間流程地點備注1流程彩排7：30-8：00各工作人員就位宴會廳28：00

11、-10：00所有流程走臺310：00-11：00技術(shù)調(diào)試各技術(shù)崗位4各自休整11：00-12：30午餐餐廳5會前準(zhǔn)備12：30-13：30各工種就位各崗位613：30-14：00員工進場宴會廳714：00-14：30循環(huán)播放VCR18會議部分14：30-14：40主持人開場宴會廳914：40-15：10領(lǐng)導(dǎo)致辭1015：10-15：40部門業(yè)績大片1115：40-16：10分公司領(lǐng)導(dǎo)入場&致辭1216：10-17：00頒發(fā)獎項13中場休息17：00-17：30中場休息14年會表演&晚宴部分17：30-18：25第一輪節(jié)目表演1518：25-18：30第一輪抽獎：三等獎1618:30開始上菜17

12、18：30-19：30第二輪節(jié)目表演1819：25-19：30第二輪抽獎：二等獎1919：30-20：25第三輪節(jié)目表演2020：25-20：30第三輪抽獎：一等獎2220：30-20：55第四輪節(jié)目表演2320：55-21：00第四輪抽獎：特等獎2421：00-21：10全體合影，晚宴結(jié)束酒店協(xié)助清單Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日序號類別時間內(nèi)容負責(zé)人酒店協(xié)助酒店協(xié)助人備注1停車場1月17日確認車位數(shù)量劉x提供車位數(shù)量、最佳位置酒店銷售1月19日路線指引工作人員指引路線酒店銷售2序廳1月17日簽到、展示區(qū)搭建提供電源、開放運貨通道酒

13、店銷售1月19日12：00活動簽到&發(fā)放伴手禮提供托盤簽到、補充伴手禮酒店銷售1月19日7：00序廳各區(qū)域檢查VIP電梯、各扶梯、衛(wèi)生間開放酒店銷售3主會場1月17日主會場搭建提供電源、開放運貨通道擺臺、擺放紙、筆、水酒店銷售1月18日彩排地面清潔、細節(jié)檢查酒店銷售1月19日12：00活動開始室內(nèi)溫度控制、及時補充飲用水酒店銷售4化妝間1月17日化妝間搭建化妝間開放、提供電源酒店銷售1月19日12：00指引嘉賓化妝化妝間開放、補充飲用水、保持室內(nèi)整潔、溫度適宜酒店銷售5衣帽間&更衣室1月19日7：00指引嘉賓寄存衣物衣帽間&更衣室開放，衣帽間保持整潔更衣室提前開放空調(diào)酒店銷售6道具間&物料間1

14、月17日道具到達會場開放道具間&物料間，存放道具及伴手禮酒店銷售1月19日12：00活動開始按節(jié)目順序擺放道具，道具提前準(zhǔn)備酒店銷售7用餐1月19日11：00-11：30午餐上午彩排結(jié)束后，為工作人員提供工作餐酒店銷售1月19日18：00晚宴提前擺放餐具、上冷餐酒店宴會1月19日18：30活動結(jié)束，工作人員指引嘉賓就餐酒店宴會1月19日18：30-20：30陸續(xù)上餐、及時補充酒水、紙巾、替換餐具酒店宴會8服務(wù)1月19日7：30-20：30其他服務(wù)提供桌花、熱水、插線板酒店銷售現(xiàn)場執(zhí)行計劃表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日日期&時間時長計

15、劃負責(zé)人內(nèi)部外協(xié)場地方活動前2天 1月17日18:00-18:3030進場手續(xù)辦理，攜帶進場人員身份證,現(xiàn)場拍照18:00-20:002小時木工/AV設(shè)備搬運至?xí)?0:00-24:004小時所有工種搭建時間（詳見搭建進度表）場地配合將控制臺所用桌子10張及椅子15把準(zhǔn)備好21:00發(fā)電車到位活動前1天 1月18日00:00-12:0012小時通宵搭建07:00-12:006小時美工進場搭建9:00所有工作人員到位、兼職到位9:00-18:00全天網(wǎng)絡(luò)布置及測試10:00-14:004小時兼職禮品分裝，裝入手提袋（200份伴手禮手、以及1份感謝信）12:00-14:001小時會場內(nèi)搭建收尾工作

16、12:00-14:002小時AV設(shè)備調(diào)試，燈光調(diào)試12:00-14:002小時家具布置（先布置序廳家具、再布置觀眾區(qū)、后臺道具等）14:00-20:006小時序廳體驗區(qū)布展簽到處拍照區(qū)入口出展板搭建制作12:00-15:003小時視頻文件導(dǎo)入控制臺，PPT整理16:00-17:001小時網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備測試、信號測試16:00-18:002小時攝像導(dǎo)播設(shè)備到場，安裝調(diào)試16:00-18:003小時技術(shù)彩排18:00-21:003小時主持人流程聯(lián)排21:00-22:001小時會場整理及保潔工作活動當(dāng)天1月19日8:00全體工作人員到位08:00-09:001小時所有設(shè)備開機調(diào)試09:00-10:00

17、1小時彩排-聯(lián)排09:30-10:301小時樂隊調(diào)試，試音10:00-11:001小時椅子排位細節(jié)調(diào)整中11:30-12:301小時工作餐12:30所有工作人員準(zhǔn)備到位13:00-14:001小時序廳體驗區(qū)開發(fā)14:00-18:305小時大會18:30-19:301小時晚宴翻臺19:30-21:00 2.5小時晚宴21:00-24:00撤場總結(jié)會篇臺本Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日 臺口位置1上2上 3主持人上下4下 5上6下序 時間碼 時長內(nèi)容主要演員視訊燈光道具+特效音樂 音效麥克風(fēng) 臺口備注主屏12開窗口輔助屏34腰屏56進場1

18、12:30員工進場主視覺無主視覺延展PGM全場燈亮暖場音樂 215VCR1：歷年年會精彩回顧（循環(huán)播放）VCR1 年會回顧無主視覺延展PGM全場燈亮VCR同期聲312:45OS:開始前倒計時15分鐘主視覺無主視覺延展主視覺全場燈亮OS：開始前倒計時412:47OS:領(lǐng)導(dǎo)進場預(yù)告主視覺無主視覺延展PGM全場燈亮1、OS：領(lǐng)導(dǎo)進場倒計時 2、暖場音樂512:48OS：領(lǐng)導(dǎo)入場主視覺無主視覺延展PGM(大全)全場收光os：領(lǐng)導(dǎo)入場612:502領(lǐng)導(dǎo)走紅毯主視覺無主視覺延展PGM領(lǐng)導(dǎo)入場追光老板紅毯音樂712:57OS:開始前倒計時3分鐘主視覺無主視覺延展主視覺全場燈亮OS：開始前倒計時回顧+表彰81

19、3:00150VCR2：震總開場片VCR2：賢二開場片無主視覺延展PGM領(lǐng)導(dǎo)落座后 次第收光VCR同期聲913:02130VCR3：主持人片vcr3：主持人無主視覺延展PGM全場收光VCR同期聲10OS：有請主持人主視覺無主視覺延展PGM全場收光OS：有請主持人112主持人開場5主持人主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人上場音樂5手持1226VCR4：2019大事紀(jì)VCR4 2019大事紀(jì)無VCR延展PGM全場收光VCR同期聲131主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置，下同1440震總致辭震總PPT震總致辭PGM（雙游機需盯ZHEN提到的員工）待定PPT震總致辭效果光翻頁

20、器震總上場音樂 震總ppt音樂1手持提詞屏（畫面+提示）1520VCR5：部門業(yè)績大片VCR10部門業(yè)績大片無深藍色PGM全場收光VCR同期聲1614:101OS：分公司領(lǐng)導(dǎo)入場+口播名單主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮172分公司領(lǐng)導(dǎo)入場老板一行主視覺PGM主視覺延展PGM追光老板紅毯音樂181主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮19457舞蹈我和我的祖國17女1男節(jié)目視頻PGM金色PGM效果光節(jié)目視頻201主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮2110分公司領(lǐng)導(dǎo)致辭崔總 張總主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮分公司領(lǐng)導(dǎo)上場音樂1手持221主持人串場主視覺PGM主視覺

21、延展PGM全場燈亮2314:355分公司領(lǐng)導(dǎo)致辭老板主視覺PGM主視覺延展PGM分公司領(lǐng)導(dǎo)上場音樂1手持241主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置，下同256VCR6：感謝VCR5：感謝無白色PGM全場收光VCR同期聲2614:421主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮臺中位置，下同272主持人串場，介紹獎項宣布“衫動UNISON”獎項主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮281VCR7：視頻揭曉“衫動UNISON”獲獎人VCR6“衫動UNISON”獲獎作品展示無藍色PGM全場收光VCR同期聲291主持人宣布揭曉 優(yōu)秀員工獎主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮3042

22、5VCR8：揭曉優(yōu)秀員工獎VCR7 優(yōu)秀員工獎無金色PGM給獲獎員工畫面全場收光VCR同期聲311主持人串場主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮321主持人宣布揭曉 杰出貢獻獎主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮332VCR9：揭曉杰出貢獻獎VCR8 杰出員工獎無金色PGM全場收光VCR同期聲34101、杰出貢獻員工上臺領(lǐng)獎2、13人獲獎?wù)吒醒?3人上臺【領(lǐng)導(dǎo)】張總孫總杰出員工落版畫面PGM金色PGM效果光獎杯+花1、員工上場音樂2、領(lǐng)導(dǎo)上場頒獎音樂355VCR10:榮耀VCR9榮耀無深藍色PGM全場收光VCR同期聲362主持人宣布中場休息主視覺+二維碼圖片PGM主視覺延展PGM全場燈亮371

23、5:00中場休息主視覺主視覺主視覺延展PGM開場燈暖場音樂2回顧展望晚會篇臺本Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日 臺口位置1上2上3主持人上下4下5上6下序時間碼 時長內(nèi)容主要演員視頻燈光道具+特效音樂 音效話筒臺口備注主屏主屏開窗口輔助屏34腰幕56中場休息110中場休息晚會準(zhǔn)備主視覺主視覺主視覺延展PGM開場燈暖場音樂2210OS:3分鐘倒計時主視覺主視覺主視覺延展PGM關(guān)場燈OS：3分鐘倒計時晚會部分316:003現(xiàn)代舞fire up4女4男節(jié)目視頻 藍+PGM藍色PGM埋點+效果光節(jié)目視頻1上2下游機上臺410OS：有請主持人登場

24、主視覺PGM主視覺延展PGM效果光os：有請主持人53主持人開場5主持人主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人上場音樂 5手持3上3下62主持人（劉、鄭）舞蹈主視覺PGMPGM效果光音樂7522歌舞劇幸福的996技術(shù)部9男8女節(jié)目視頻 紅+PGM藍色PGMVCR還音1頭戴2上2下82主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下96小品12生肖視頻部1男1女ppt+視頻PGM黃PGM 效果光2頭戴1+2上下102主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下11341歌曲學(xué)貓叫銷售部4男1女節(jié)目視頻星空+PGM白色PGM3個集體大量2男生定點光3把椅子VCR還音3頭戴2手持男2上

25、下女5上下1216:302主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下鋼琴上臺13530 舞蹈BING BING行政中心3男17女主視覺+背景視頻金+PGM金PGM1.開始全場暗2.頻閃燈干冰分別2上下5上下142X5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下158 求帶走汽車部12男9女節(jié)目視頻PGM金色PGM效果光汽車KT板VCR還音兩個立麥或者全部假頭戴2上 2下162主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下1711相聲斜杠青年廣告部2人ppt藍+PGM藍PGM效果光相聲桌2立麥或者2頭戴2上2下1817:002主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上1下19

26、433歌曲連唱風(fēng)采 創(chuàng)意部4男1女節(jié)目視頻 紅+PGM黃PGM開始定點追光，合唱部分全亮電子鼓、電子琴、吉他VCR還音5手持1234上12345下202主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下鋼琴上臺21350 舞蹈舌尖上的公司人力、行政9女星空底PGM藍PGM效果光道具+特效歌曲音樂2上下演員 4上下道具222主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下23622 小品1男3女ppt藍+PGM藍PGM效果光4頭戴2上2下2417:252主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下258 懷舊歌曲串燒2男1女節(jié)目視頻主視覺+PGM主視覺延展PGM開始定點追光，

27、合唱全亮VCR還音3手持2上2下262主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下27341舞蹈9女節(jié)目視頻星空+PGM金色PGM效果光VCR還音還音4手持男2上下女5上下282主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下298脫口秀 2男1女節(jié)目視頻節(jié)目視頻節(jié)目視頻PGM追光3頭戴2上2下現(xiàn)場需要走臺302主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下31817 歌曲20男10女 節(jié)目視頻星空底藍PGM追光無VCR還音1手持，其余假頭戴有10人舞蹈女3218:002主持人串場5主持PGM主視覺延展PGM效果光1上 1下抽獎部分3318:101領(lǐng)導(dǎo)/主持人宣布開餐領(lǐng)

28、導(dǎo)/5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單341主持人宣布手機搖一搖獎主視覺PGM主視覺延展PGM效果光彩紙效果5手持3510主持人（以五個一輪抽出）第一輪四等獎*3：3領(lǐng)導(dǎo)5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統(tǒng)抽獎音樂5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單361主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持3710主持人（以五個一輪抽出）第二輪三等獎*3：3領(lǐng)導(dǎo)5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統(tǒng)抽獎音樂5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單381主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持3910主持人（以五個一輪抽出）第三輪二等獎*2：3領(lǐng)導(dǎo)5主持抽獎機

29、獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統(tǒng)抽獎音樂5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單401主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持4110主持人 （以五個一輪抽出）第四輪 一等獎*103領(lǐng)導(dǎo)5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統(tǒng)抽獎音樂5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單421主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持4310主持人（單獨抽，一個一個抽出）第五輪 特等獎*53領(lǐng)導(dǎo)5主持抽獎機獎品圖片主視覺延展PGM效果光抽獎系統(tǒng)抽獎音樂5手持確認領(lǐng)導(dǎo)名單441主持人上場5主持主視覺PGM主視覺延展PGM全場燈亮5手持451主持人宣布年會結(jié)束5主持主視覺PGM主視覺延展PGM效果光主持人

30、宣布年會結(jié)束5手持465*活動結(jié)束合影環(huán)節(jié)主視覺主視覺主視覺延展PGM全場燈亮暖場音樂物料清單Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日序號類別物品名稱數(shù)量負責(zé)人 聯(lián)系電話備注1簽到處剪刀1把劉某某19日13:00到位簽字筆1盒MARK筆1盒托盤口布2個拍照道具若干禮品手提袋若干張某某移動電源2Vip休息室無線Wifi1個李某某19日15:00到位依云礦泉水10瓶主桌花1盆酒店茶點若干酒店茶+咖啡+口香糖+濕紙巾若干劉某某餐巾紙若干3晚宴桌卡待定張某某19日13:00擺放到位剪刀1把MARK筆1盒雙面膠3個祝酒杯+托盤+口布酒店準(zhǔn)備紅酒42瓶白酒

31、30瓶手電筒6個手電筒電池若干4舞臺視頻若干張某某詳細見AVRunDown音樂若干一等獎獎品若干徐某19日13:00到位二等獎獎品三等獎獎品幸運獎：泥人張30套特等獎（kt板）1個節(jié)目表演輔助道具若干張某某話筒麥標(biāo)8個主持人手卡30張游戲道具若干抽獎道具1個抽獎箱1個宴會椅4把5共享對講機20個李某某18日到位切紙機1臺打印機1臺打印紙A42包墨盒1個文件袋/文件夾10個u盤2個曲別針5盒訂書釘3盒訂書器2個藥箱1個臨時及兼職人員培訓(xùn)表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日工作內(nèi)容工作地點人數(shù) 工作時間點禮儀熟悉場地（熟悉用餐區(qū)、酒店區(qū)、主會

32、、分會、熟悉VIP室環(huán)境及衛(wèi)生間和主會場入徑）,分別進行培訓(xùn)，強調(diào)第二天上崗時間禮儀4人20:00-20:451月19日項目位置類別工作內(nèi)容人數(shù)工作時間點早餐會餐廳區(qū):全日自助餐屏風(fēng)區(qū)禮儀早餐見面會1人7:40-8:30大VIP室禮儀熟悉VIP室環(huán)境及衛(wèi)生間和主會場入徑VIP接待工作,VIP室環(huán)境維護,會議開始引導(dǎo)VIP至主會場1人7:40-8:30主會場主會場舞臺兩側(cè)禮儀(引導(dǎo)嘉賓就座上下臺)負責(zé)引導(dǎo)VIP嘉賓就坐,當(dāng)VIP嘉賓進入會場,引導(dǎo)嘉賓到座位區(qū),請嘉賓入座,行點頭禮后離開負責(zé)引導(dǎo)演講嘉賓上臺,當(dāng)引導(dǎo)演講嘉賓上臺時,應(yīng)當(dāng)讓客人走前面,禮儀單臂前伸走在側(cè)面或后面,負責(zé)引導(dǎo)嘉賓下臺:走在

33、嘉賓身前,手勢提醒嘉賓注意臺階負責(zé)引領(lǐng)嘉賓參觀展示區(qū)以及茶歇區(qū)負責(zé)引領(lǐng)嘉賓回到VIP室或午餐區(qū)2人8:30-11:00午餐見面會餐廳區(qū)杏花風(fēng)引領(lǐng)禮儀引領(lǐng)至午餐見面會的包房1人11:00-11:30晚宴期間主會場領(lǐng)導(dǎo)致辭引導(dǎo)2禮儀負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺,引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺時,應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)走前面,禮儀單臂前伸走在側(cè)面或后面,2人(TBD)18:10隨時遞送麥克風(fēng)隨時領(lǐng)導(dǎo)致辭送酒2禮儀負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)致辭敬酒環(huán)節(jié),將提前準(zhǔn)備好的紅酒杯(已倒好酒),放在托盤上(鋪紅口布),走到舞臺上,站在領(lǐng)導(dǎo)側(cè)邊,將托盤上的紅酒遞給領(lǐng)導(dǎo)2人(TBD)18:20頒獎2禮儀負責(zé)送頒獎獎品（紀(jì)念獎、三、二、一、特）當(dāng)主持人宣布到了抽

34、獎環(huán)節(jié)的時候，請禮儀微笑拿著放好獎票的獎箱上臺，站在主持人身旁。當(dāng)主持人頒布獎品,并請出獎品時,禮儀托舉或捧著獎品上臺,走至主持人側(cè)邊或發(fā)獎人身側(cè)4人(1人托獎箱+3人捧禮品)19:30-20:00攝像培訓(xùn)表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日時間地點內(nèi)容拍攝要求（照片數(shù)量酌情、要清晰、表達出場景）12:30會議中心由門口到會場內(nèi)所有大會裝飾各種指示系統(tǒng)、裝飾、空鏡13:00主會場外-門廳展區(qū)展區(qū)（近景遠景)四大塊必須 帶方案名稱和LOGO主會場外-序廳 序廳互動設(shè)備簽到臺主會場活動空鏡舞臺搭建主會場活動空鏡觀眾區(qū)空鏡主會場活動空鏡舞臺特寫

35、，含兩塊拼接屏的特寫14:00-14：30門廳來賓門廳人員交流特寫(帶序停背景板畫面)VIPVIPVIP與工作人員交流特寫(帶序廳背景板畫面)VIPVIP交流VIP交流/VIP入場14:30-15:00主會場會議開場舞臺&觀眾席主持人開場主持人+開場KV領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓特寫領(lǐng)導(dǎo)致辭舞臺背景近景遠景互動環(huán)節(jié)觀眾提問等，觀眾遠景和特寫12:30-15:00序廳互動互動&拍照互動拍照15:00-15:30會議部分致辭嘉賓發(fā)表（近景、遠景、半身、全身）18:30-20:30晚宴會場晚宴會場舞臺背景近景遠景)各種指示系統(tǒng)+裝飾嘉賓入場來賓入場，交流，握手等開場節(jié)目光影畫(舞臺背景近景遠景)領(lǐng)導(dǎo)致辭舞臺背景近

36、景遠景)（veryimportant）主桌領(lǐng)導(dǎo)敬酒抓拍交流寒暄微笑鏡頭（veryimportant）晚宴特色節(jié)目相聲(舞臺背景近景遠景)節(jié)目弦樂頒獎環(huán)節(jié)嘉賓特寫（紀(jì)念獎、三、二、一、特）彩排日程安排Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日序號 日期 起始時間 結(jié)束時間工作內(nèi)容11-17星期五裝臺12:001、外部執(zhí)行團隊進入國家會議中心4層A&B大廳裝臺；2、道具到場；21-18星期六裝臺17:001、優(yōu)森美馳交臺；2、15:00 視頻、音頻拷入播放器，導(dǎo)演組驗收舞美、大屏幕、燈光等；31-18星期六彩排15:0016:301、導(dǎo)播、視頻、音頻

37、、燈光、第二現(xiàn)場等工作人員到場；2、熟悉流程，明確各自工作內(nèi)容及崗位；3、年會視頻、音頻拷貝；16:3017:00晚餐（自行解決）17:0017:301、導(dǎo)演組+優(yōu)森美馳執(zhí)行團隊，全體說排會；2、彩排演員、禮儀、公仔到場（17：30）；17:3018:00節(jié)目1彩排走秀CBD的秘密導(dǎo)演組何XX18:0018:30節(jié)目2彩排 4沒有你的日子里視頻部李X 18600000000 洋洋（小孩演員）1861040000018:3019:00節(jié)目3彩排舞蹈 幸福的996必和無線張大婷 13600000019:0019:30節(jié)目4彩排歌曲學(xué)貓叫明明明明 1380000000019:3020:00節(jié)目5彩排

38、視頻+舞蹈fire up技術(shù)部張西西13800000020:0020:30節(jié)目6彩排 4視頻舞蹈風(fēng)來互聯(lián)網(wǎng)部李天天 1381070000020:3020:45【待定】節(jié)目7彩排歌曲you raise me up資訊劉xx 188100000020:4521:15節(jié)目8彩排 356舞蹈鳳囚凰HR孫x 1860000000021:1521:30節(jié)目9彩排 358”歌舞劇歌舞青春廣告銷售部APPLE 1831093000021:1521:45節(jié)目10彩排 8歌曲安河橋北+紅玫瑰汽車事業(yè)部曹xx 186109000021:4522:00節(jié)目11彩排 723舞蹈舌尖上的公司廣告銷售部范xx 183100

39、083122:0022:15節(jié)目12彩排 240”萌妹子養(yǎng)成記廣告部華東任朵 1861639000022:1522:30節(jié)目13彩排視頻woman-man必和無線杜xx1500109400022:3022:45【待定】節(jié)目14彩排視頻CBD新聞聯(lián)播資訊胡學(xué)習(xí)1520000593022:4523:15節(jié)目15彩排翻滾吧，老鐵！HR陳x159000000023:151:00主持人、燈光、音響、視頻等聯(lián)排1、主持人開場、串詞；2、所有播放VCR、視頻、音頻確認播放、顯示無誤；30日彩排結(jié)束41-19星期日正式開始7:308:001、各工種所有工作人員到達國家會議中心4層A廳；2、化妝團隊到場（7：3

40、0）；3、禮儀、大頭娃等到到位；4、測試視頻、音頻、燈光，流程說排；5、現(xiàn)場播放PPT等全部準(zhǔn)備完成；8:0010:001、年會會議部分走臺；（每一個環(huán)節(jié)，所有流程全部走臺）2、視頻、音頻、燈光調(diào)試，走位、定點；3、彈幕現(xiàn)場使用測試；4、年會抽獎環(huán)節(jié)技術(shù)調(diào)試、走臺；10:0011:001、技術(shù)調(diào)試、大屏幕調(diào)試、現(xiàn)場互動走臺；2、有需要二次彩排，調(diào)整的節(jié)目彩排；11:0011:40午餐11:4012:001、各工種就位；12:0012:301、員工進場；12:30VCR1：歷年年會精彩回顧（循環(huán)播放）12:5713:00OS：3分鐘倒計時13:0016:001、領(lǐng)導(dǎo)紅毯進場，年會正式開始；PAR

41、T1：年會會議部分16:0016:1515分鐘中場休息16:1518:15PART2：年會表演節(jié)目部分18:1518:3015分鐘中場休息18:3020:30PART3：晚宴+抽獎環(huán)節(jié)20:3021:001、年會結(jié)束；2、繼續(xù)播放散場音樂；1、彩排當(dāng)天演員必須穿著正式演出服裝。2、各個節(jié)目負責(zé)人在正式彩排前需提前協(xié)調(diào)好團隊成員備場；3、各個節(jié)目需嚴格遵守彩排時間；4、節(jié)目彩排聽從導(dǎo)演組統(tǒng)一安排；5.彩排1）演員熟悉上下場流程；2）演出位置定點；3）頭戴耳麥、話筒、燈光、特效等使用確認；4）所有演出環(huán)節(jié)確認；6、17：30正式彩排前，前5個節(jié)目必須備場完畢。7、每個節(jié)目彩排結(jié)束后，即可離開。8、

42、如現(xiàn)場彩排有疑問請聯(lián)系張力 1860000000以下內(nèi)容敲黑板：1、請各對接部門確認年會執(zhí)行過程中所涉及的工作人員是否有需要補充的？2、各環(huán)節(jié)時間安排是否有需要調(diào)整的？如在1月X日沒有收到回饋信息的，默認遵守彩排時間。3、希望各位對以上安排提出修改意見后反饋，以確保所有工作能順利、有序進行。4、視頻、音樂截止收取時間為1月X日晚20:00，過期將不再收取5、視頻格式：MPEG-2或WMV 編碼H.264 碼流20M/S以內(nèi)，25F/S主屏幕中間總像素點3328*704（僅為示例）兩側(cè)花瓣總像素點939*939（僅為示例請?zhí)崆白稍円曨l供應(yīng)商）6、音樂格式音頻格式:WAV區(qū)域制作物料搭建時間施工安

43、排整體區(qū)域搭建物料及AV設(shè)備卸貨1月17日09:00-11:00外場及內(nèi)場卸貨四層序廳門頭1月17日11:00-23:00門頭結(jié)構(gòu)搭建體驗區(qū)、簽到1月17日14:00-23:00互動區(qū)域結(jié)構(gòu)搭建序廳1月17日07:00-23:00序廳美工裝裱、電路施工、體驗及游戲設(shè)備搭建主會場地面保護1月17日09:00-10:00鋪木板及地毯保護吊點定位及下吊點1月17日09:00-12:00AV燈光及頂部裝飾結(jié)構(gòu)工木搭建1月17日09:00-11:00搭建LED屏幕支撐結(jié)構(gòu)1月17日12:00-23:00舞臺搭建、序廳簽到等結(jié)構(gòu)搭建1月17日07:00-23:00舞臺飾面，美工裝裱、其它區(qū)域搭建AV搭建1

44、月17日11:00-16:00大屏幕組裝1月17日13:00-23:00燈光音響搭建11月17日07:00-16:00設(shè)備部分走線、設(shè)備調(diào)試彩排1月17日16:00-23:00彩排1月18日07:00-12:00節(jié)目流程彩排預(yù)算表Event Venue：北京國家會議中心X層X廳Event Date：2020年1月19日Quotation位置項目數(shù)量單位單價小計A、主會場部分主會場部分主會場LED支撐金屬鋼架龍骨支撐高度0.6m1項LED屏下方擋板鋼架繃噴繪平面立體畫1組主舞臺地臺：鋼架結(jié)構(gòu)面鋪雙層12厘多層板60cm高 5M*16M80平米展毯90平米臺階木質(zhì)結(jié)構(gòu)封板 做防火處理3組臺前l(fā)og

45、o木質(zhì)噴漆底座，苯板字1組運輸及工人往返運輸車輛4車次進場撤場搬運工人10人*5個工 白天8小時一班，晚間4小時一班50工主會場小計：50,000.000序廳部分指引系統(tǒng)指示牌油畫架KV板&木質(zhì)指示牌6套立體字XX LOGO木結(jié)構(gòu)乳膠漆飾面 后襯玻璃板1套主形象看板主KV板鋼架結(jié)構(gòu)繃寬幅無縫高精度黑背布噴繪畫面8.4mx4.8m40平米序廳部分小計：12,800.000B、AV設(shè)備租賃視頻部分主會場LED P3戶內(nèi)屏幕 16M5M 主屏80550 video processor 視頻處理器1臺Dataton Watchout Edition System&USB Key V6 視頻編輯播放系統(tǒng)

46、4通道MAGNIMAGE MIG-630 VIDEO SWICHER 切換器2臺50 PDP 提詞器2臺DELL 21 HD dssiplay LCD 監(jiān)視器2臺Optic fiber cables between all dispaly and playback 光纖系統(tǒng)1套配電柜4臺MacBook Pro&Pro Video Player II 蘋果視頻播放系統(tǒng)3臺音頻部分主會場L-acoustics dv-DOSC 2way High power linearray speaker陣列4只L-acoustics dv-SUB High power sub woofer speaker 超

47、低2只L-acoustics MTD-115 Stage Monitor speaker 返送2只L-acoustics LA48A high power Digital amplifier 功率放大器2臺XTA DP series conetour Processor 處理器1臺YAMAHA CL5 Digital Audio mixer Console 數(shù)字調(diào)音臺1張SHURE UR4D/U2 SM58 Wireless Mic 無線手持麥克風(fēng)6支DPA 4066/4060 Head Set Micphone 頭戴麥克風(fēng)4支U24D Dual Reveiver 接收機8臺SHURE UA8

48、45-SWB-C Antenna Distribution System 放大器2套MacBook Pro&Pro Video Player II 蘋果視頻播放系統(tǒng)1臺配電柜1臺燈光部分主會場FINE Art wash osram HTI 1500E 染色電腦燈8臺FINE Art spot osram HTI 1500E 圖案電腦燈4臺Terbly PT-320Beam Philips Platinum 15R 光束電腦燈16臺LED RGB PAR 304 LIGHT 65w DMX512 單頭LED燈15顆ACME RGBW CZ-600 LED Moving Head Light 75

49、0W搖頭LED燈20臺DMX SIGNAL AMPLIFIER SYSTEM 信號系統(tǒng)1批GRAND MA Lighting Console 調(diào)光臺1張Rectangular TRUSS 400mm400mm 鋁合金桁架60延米運輸及人工進撤場運輸4車次進撤場人工、白天8小時、晚會4小時一個班 10人3個班30人工設(shè)備租賃合計：120,000.000C、會務(wù)會務(wù)伴手禮公仔（陽光普照獎）200人抽獎禮品（特獎1名 一等獎1名 二等獎3名 三等獎10名）1項化妝師2人攝像師2人攝影師2人視頻制作開場視頻&頒獎視頻1組抽獎軟件制作常規(guī)抽獎 涵括視頻包裝1組印刷品拍照道具、臺簽、桌卡、桌簽、主持人手卡、麥克風(fēng)盒等1項會務(wù)合計：80,000.000總合計：262,800.00 外協(xié)服務(wù)費10%：26,280.00政府稅費6%：17,344.80費用合計：306,424.80備注：此預(yù)算未涵括場地費用，敬請小伙伴們留意。會務(wù)