1、活活動動整整體體籌籌備備進進度度表表（通通用用版版）人人員員關(guān)關(guān)鍵鍵步步驟驟活活動動籌籌備備內(nèi)內(nèi)容容1客戶及方案管理負責(zé)人活動方案策劃活動負責(zé)人企業(yè)背調(diào)調(diào)查客戶業(yè)內(nèi)口碑和背景，是否可靠小文老師核心需求確認(rèn)客戶（甲方）具體需求和建議小文老師活動時間+人數(shù)規(guī)模+地點選擇小文老師活動場地確認(rèn)+提前預(yù)定小文老師市場調(diào)研制作問卷調(diào)查小文老師方案+提案團隊頭腦風(fēng)暴，確定初步方案（內(nèi)部腦暴）小文老師內(nèi)部方案把控和審核（內(nèi)部審核）小文老師活動方案第一版方案初稿提交（外部提案）小文老師活動方案第一版方案初稿反饋+修改小文老師活動方案修改版再次提交小文老師活動方案修改版反饋+調(diào)整+確認(rèn)小文老師確認(rèn)活動供應(yīng)商，要求
2、專業(yè)、靠譜小文老師確認(rèn)活動所有參與方小文老師活動進度活動整體時間進度表提交 XXXX小文老師活動整體時間進度表修改+確認(rèn)2活動費用管理小文老師活動費用活動報價提交小文老師調(diào)整報價提交小文老師活動方案修改中報價實時調(diào)整小文老師活動款項結(jié)算提交小文老師活動款項結(jié)算的最終確認(rèn)3活動人員管理小文老師確定核心團隊核心團隊人員確定小文老師根據(jù)籌備表開活動分工會小文老師確定合作團隊制作活動內(nèi)外部通聯(lián)表小文老師合作商對接小文老師供應(yīng)商對接4素材設(shè)計管理視覺呈現(xiàn)部分小文老師平面設(shè)計活動主KV設(shè)計修改、確定小文老師PPT模板設(shè)計提交小文老師PPT模板審核確認(rèn)+內(nèi)容撰寫小文老師延展設(shè)計提交小文老師延展設(shè)計確認(rèn)小文老
3、師會場擺位圖確認(rèn)小文老師所有場地整體平面圖確認(rèn)小文老師制作物平面設(shè)計及完稿提交小文老師制作物平面設(shè)計及完稿確認(rèn)小文老師舞美設(shè)計主舞臺布置方案提交小文老師主舞臺設(shè)計、舞臺結(jié)構(gòu)確認(rèn)小文老師分會場布置方案提交小文老師設(shè)計結(jié)構(gòu)確認(rèn)小文老師招商展臺設(shè)計提交小文老師設(shè)計結(jié)構(gòu)確認(rèn)小文老師主辦方展臺設(shè)計提交小文老師設(shè)計結(jié)構(gòu)確認(rèn)小文老師外場搭建方案提交小文老師外場搭建方案確認(rèn)小文老師施工文件制作5搭建及后勤管理AV管理小文老師AV管理場地尺寸核對小文老師主會場與分會場AV設(shè)備布置方案確認(rèn)小文老師所有主舞臺相關(guān)素材測試小文老師AV進場布展、AV設(shè)備調(diào)試小文老師AV技術(shù)、內(nèi)容彩排小文老師現(xiàn)場呈現(xiàn)搭建管理小文老師搭建
4、管理場地尺寸核對小文老師主舞臺及外場搭建結(jié)構(gòu)終稿提供確定合作團隊小文老師主舞臺及外場搭建結(jié)構(gòu)確認(rèn)小文老師所有搭建平面輸出小文老師所有搭建平面確認(rèn)小文老師制作材質(zhì)確認(rèn)小文老師制作相關(guān)小樣確認(rèn)小文老師噴繪小樣確認(rèn)小文老師搭建進場布展小文老師安檢檢查，消電檢6內(nèi)容管理演講管理小文老師內(nèi)容撰寫（參考撰稿表）視頻腳本制作+提交小文老師視頻腳本確認(rèn)小文老師素材整理小文老師內(nèi)容大綱提供小文老師視頻內(nèi)容調(diào)整修改意見小文老師最終視頻確認(rèn)小文老師演講PPT嘉賓演講PPT收集小文老師流程管理主題大會流程確認(rèn)小文老師信息收集小文老師嘉賓演講PPT收集整理小文老師確認(rèn)彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現(xiàn)
5、場彩排小文老師分會場管理流程確認(rèn)小文老師演講需求收集小文老師確認(rèn)彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現(xiàn)場彩排7重要嘉賓管理小文老師重要服務(wù)確認(rèn)重要嘉賓邀請名單小文老師嘉賓動態(tài)跟進(參考行程表)小文老師協(xié)助重要嘉賓服務(wù)明細（包括VIP室安排，會議期間用餐安排）8媒體管理搭建管理小文老師媒體管理協(xié)助媒體采訪間安排9贊助管理招商管理小文老師招商管理招商方案提交小文老師招商方案確認(rèn)(包括調(diào)整最終確認(rèn))小文老師招商進行小文老師招商最終確認(rèn) XXXX展位管理小文老師贊助商展位贊助方Logo收集小文老師展位工作人員名單提供小文老師提交展位特別需求表（電力、網(wǎng)絡(luò)等）小文老師提交海報設(shè)計小文老師主
6、辦方活動審批 XXXX小文老師展位結(jié)構(gòu)搭建開始制作小文老師資料、禮品運輸清單小文老師贊助商演講確認(rèn)演講人(收集演講人資料，包括簡歷、照片和演講講義)小文老師提交演講初稿小文老師贊助商完成slides修改并最終確認(rèn)所有內(nèi)容小文老師收集所有演講者的演講需求 XXXX小文老師確認(rèn)彩排時間，并給出最終的彩排時間計劃小文老師提前一天現(xiàn)場彩排小文老師運輸管理展區(qū)進場搭建時間 XXXX小文老師展區(qū)撤場建時間 XXXX10活動管理現(xiàn)場執(zhí)行小文老師執(zhí)行管理活動執(zhí)行手冊的撰寫小文老師活動前TE內(nèi)部會議小文老師執(zhí)行手冊提交小文老師活動前整體Check Point會議物料及印刷品小文老師物料管理所有設(shè)計物料統(tǒng)籌小文老
7、師物料第一稿確認(rèn)小文老師定稿+制作+打印+物料小文老師印刷品管理印刷小樣完成并提交 XXXX小文老師小樣確認(rèn)小文老師成品提交小文老師運輸管理物料運輸單整理 XXXX小文老師對講機提前充電及現(xiàn)場發(fā)放和回11活動總結(jié)小文老師活動總結(jié)活動整體報告撰寫+提交小文老師活動剩余物料整理、運輸小文老師活動照片后期處理+刻盤+提交+發(fā)布小文老師活動視頻后期處理+提交+發(fā)布小文老師活動復(fù)盤+團隊總結(jié) XXXX物料管理注注意意事事項項開開始始日日期期是否存在重大違約行為或其他問題（必須無誤才合作）必須確認(rèn)活動預(yù)算+活動背景+活動目的+活動創(chuàng)意+傳播思路+參與人群+雙方全權(quán)責(zé)劃分x月x日活動時間不要放在周一，周一往
8、往會議比較多，盡量安排周末x月x日至少準(zhǔn)備3個以上不同類型場地，要提前一個月場地定死x月x日調(diào)研活動背景(競品，同類型活動)x月x日由策劃團隊主導(dǎo)方案，其它部門可參與思路討論，形成初案x月x日由策劃經(jīng)理主導(dǎo)，對方案進行包裝，確認(rèn)方案框架內(nèi)容x月x日至少準(zhǔn)備3套方案，2套方案拿來備用，word+pptx月x日由策劃經(jīng)理直接反饋給策劃，不要二次傳達x月x日修改版由策劃經(jīng)理和總監(jiān)審稿后提交客戶x月x日如需繼續(xù)修改，轉(zhuǎn)由策劃經(jīng)理撰稿x月x日必須為長期合作供應(yīng)商，選擇2-3家進行報價，擇優(yōu)選擇x月x日主辦+承辦+協(xié)辦+贊助商等x月x日此表需要和甲方討論及確定x月x日下發(fā)各部門，準(zhǔn)備部門分工會 XXXXx
9、月x日由策劃經(jīng)理制作預(yù)算單x月x日由策劃經(jīng)理修改預(yù)算單x月x日根據(jù)供應(yīng)商報價進行試點調(diào)整x月x日由財務(wù)進行審核x月x日由財務(wù)進行審核 XXXXx月x日活動負責(zé)人+主創(chuàng)策劃+設(shè)計師+執(zhí)行+媒介+演藝x月x日確定所有內(nèi)部參與人員x月x日進行人員分工安排，由活動負責(zé)人統(tǒng)籌x月x日導(dǎo)演+導(dǎo)播+音視頻制作設(shè)計+攝影攝像+禮儀等x月x日活活動動整整體體籌籌備備進進度度表表（通通用用版版）搭建+音響+舞美+燈光+場地+大屏+物料等x月x日由活動核心設(shè)計師設(shè)計和把控x月x日建議由設(shè)計師提供x月x日建議由設(shè)計師進行美化x月x日主會場背板及LED畫面/分會場設(shè)計/簽到處背板/展區(qū)設(shè)計/胸卡/指示系統(tǒng)設(shè)計等 XXX
10、Xx月x日由活動核心設(shè)計師設(shè)計和把控x月x日具體操作由甲方負責(zé)人決定x月x日留存?zhèn)溆脁月x日設(shè)計師進行審核，勿遺漏x月x日活動負責(zé)人和策劃經(jīng)理進行審核，勿遺漏x月x日與客戶進行討論，提出修改意見 XXXXx月x日活動負責(zé)人確認(rèn)無誤進行印刷和搭建x月x日會場負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行審核x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日（視頻/PPT/KV/題詞）x月x日（技術(shù)組跟進）x月x日（技術(shù)彩排+演員彩排+模擬直播）x月x日負責(zé)
11、人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日負責(zé)人進行驗收x月x日策劃經(jīng)理進行審核x月x日策劃經(jīng)理進行確認(rèn)x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日策劃經(jīng)理進行確認(rèn)x月x日策劃經(jīng)理進行確認(rèn)x月x日 XXXX主策劃負責(zé)整理x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日敲定了演講主題和大綱，主策劃負責(zé)整理，截止時間一定要敲死x月x日提前預(yù)約所有嘉賓時間，做出彩排表x月x日第一時間確認(rèn)嘉賓是否能到場，按彩排表進
12、行x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn) XXXXx月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日接待組負責(zé)人進行確認(rèn)，確定title、照片、成功案例、Demox月x日機票酒店、接送機、住宿、用餐、短信通知、參與通知、迎來送往、彩排、就坐的位置、上場次序、嘉賓禮品、PPT是否對外等細節(jié)x月x日接待組負責(zé)人進行確認(rèn) XXXXx月x日媒體組負責(zé)人進行確認(rèn)，不要混進閑雜人員x月x日市場經(jīng)理跟進+修改調(diào)整x月x日市場經(jīng)理跟進+確認(rèn)x月x日市場經(jīng)理跟進x月x日市場經(jīng)理跟進x月x日市場經(jīng)理+設(shè)計師跟進x月x日市場經(jīng)理跟進x月x日市場經(jīng)理+設(shè)計師跟進x月x日對接設(shè)計師x月x日對接公安消
13、防等部門x月x日對接搭建方x月x日市場經(jīng)理跟進 XXXXx月x日主策劃負責(zé)整理，按照我們的格式提供，確保所有內(nèi)容無誤x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日主策劃負責(zé)整理x月x日是否需要上網(wǎng)，確定演講設(shè)備及其他需求x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)進行確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)進行依據(jù)分工單，進行現(xiàn)場統(tǒng)籌管理（含聯(lián)系分工表、流程、rundown、場地規(guī)劃圖、物料清單、場地安排、采訪間安排、第三方人員管理、VIP名單、桌卡名單、及座位排序等）x月x日活動總負責(zé)召開 XXXXx月x日活動總負責(zé)確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)召開x月x日設(shè)計師跟進x月x日設(shè)計師
14、跟進，活動總負責(zé)及客戶確認(rèn)x月x日設(shè)計師跟進x月x日設(shè)計師跟進x月x日設(shè)計師跟進x月x日設(shè)計師跟進x月x日后勤負責(zé)人確認(rèn) XXXXx月x日后勤負責(zé)人確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)確認(rèn)x月x日后勤負責(zé)人確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)確認(rèn)x月x日活動總負責(zé)確認(rèn)x月x日活動時間：20XX年10月7日 活動地點：XXXX 總負責(zé)人：XXXX結(jié)結(jié)束束日日期期10月07111418212528MonFriMonFriMonFriMon活活動動整整體體時時間間進進度度條條（活活動動周周期期總總共共3 3個個月月，所所有有活活動動進進度度需需按按照照此此進進度度表表執(zhí)執(zhí)行行，如如有有特特殊殊情情況況及及
15、時時和和總總負負責(zé)責(zé)人人報報備備）x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x
16、日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日x月x日11月310104081215182225ThuFriMonFriTueFriMonFriMon活動時間：20XX年10月7日 活動地點：XXXX 總負責(zé)人：XXXX活活動動整整體體時時間間進進度度條條（活活動動周周期期總總共共3 3個個月月，所所有有活活動動進進度度需需按按照照此此進進度度表表執(zhí)執(zhí)行行，如如有有特特殊殊情情況況及及時時和和總總負負責(zé)責(zé)人人報報備備）12月29020691316202327FriMoFriMonFriMonFriMonFri1月303101030610131720MonTueWedFriMonFriMonFriMon2月242731030710141721FriMonFriMoFriMonFriMonFri3月2528010205060708TueFriThuFriMonTueWedThu091015-19FriSat
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