酒店公寓物業管理公司業主分成結算制度(5頁).docx
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酒店公寓物業管理公司業主分成結算制度(5頁).docx
1、業主分成結算管理制度業主分成結算管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為保證業主分成計算的及時性與準確性,特制定本結 算制度。 第二條第二條 業主分成是指按照已簽訂的協議或合同應分配業主的 報酬,包括固定租金和變動租金。根據合同約定,公司可能會代業 主支付部分款項,如業主負擔的初始費用、業主負擔的維修費等, 這些款項須從業主分成中扣還。 第三條第三條 業主分成結算涉及項目拓展負責人、項目運營負責人、 事業部運營部門、事業部財務部門,各部門職責如下: (一) 項目拓展負責人 負責與業主簽定公司指定版本的合同;負責向業主解釋合同條 款;負責依據合同收取相關業主款項;負責建立收房臺賬;負責
2、合 同、臺賬等相關資料的移交;協助做好業主的后續管理與溝通。 (二) 項目運營負責人 負責接收業主合同、臺賬等相關資料;負責日常代收代付款項的統 計與確定,包括不限于代墊費用、代扣代繳稅費等;負責業主分成結算 的跟進, 確保數據的完整性與準確性; 負責運營期對業主的管理與溝通。 (三) 事業部運營部門 負責業主分成模式的選擇與確認;負責合同執行合規性評價;負責 業主分成結果的經營分析與評價。 (四) 事業部財務部門 負責業主分成模板發布與更新;負責業主臺賬的對接與后續管理; 負責業主分成結算的發起和復核;負責分成付款事宜。 第四條第四條 業主分成結算應遵循以下原則: (一) 合同條款表達清晰、
3、準確,不存在模糊事項; (二) 嚴格按照權責發生制確認代扣、代墊款項; (三) 嚴格按照合同約定結算業主分成, 包括不限于金額、 期限、 收款賬戶等等; (四) 分成結算模板要素齊全、表達準確; (五) 及時響應業主。 第五條第五條 本制度適用于公寓事業部執行業主分成模式的各類合同 或協議。 第二章第二章 業主分成結算管理業主分成結算管理 第六條第六條 事業部財務部門負責相關合同版本的管理與下發,條件成 熟時應下發印刷成冊的合同。項目拓展負責人按規定使用合同,禁止擅 自修改合同內容,其他約定應以補充協議形式按程序審批確定。 第七條第七條 事業部財務部門應根據合同條款設置業主分成計算模板, 應至少包括以下內容:業主基本檔案信息、分成模式、本期收益、累計 收益、代扣(墊)數據等等。 第八條第八條 項目拓展負責人應及時將已簽訂的合同電子版(PDF)以 郵件形式提交至事業部財務部門指定人員,以便及