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酒店公寓物業(yè)管理公司籌備期采購政策手冊（25頁）.doc

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酒店公寓物業(yè)管理公司籌備期采購政策手冊（25頁）.doc

1、公寓籌備期采購政策手冊公寓籌備期采購政策手冊 1.1. 概述概述 1.1 為加強(qiáng)公寓開業(yè)前運(yùn)營物資采購的管理，規(guī)范公司采購活動，控制采購成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量及提高公司經(jīng)濟(jì)效益，制定本手冊。 1.2 本手冊適用于保利公寓管理有限公司各籌備公寓項(xiàng)目的開業(yè)前運(yùn)營物資的采購活動。 2.2. 名詞釋義名詞釋義 2.1 “公寓本級” （以下簡稱“本級” ）是指保利公寓事業(yè)部。 2.2 “公寓項(xiàng)目” （以下簡稱 “項(xiàng)目” ）是指保利公寓事業(yè)部下屬公寓項(xiàng)目。 2.3 集中采購（以下簡稱“集采” ）是指公司以已簽訂的集采合同為基礎(chǔ) 的采購模式。 2.4 自行采購（以下簡稱“自采” ）是指公司未簽訂集采合同由

2、項(xiàng)目自行采購的模式。 3.3. 采購部的職能采購部的職能 3.1 負(fù)責(zé)本級采購相關(guān)管理制度的制定、下發(fā)、推行、監(jiān)督和完善。 3.2 組織實(shí)施公寓項(xiàng)目籌備期運(yùn)營物資的采購。 3.3 對項(xiàng)目的采購工作執(zhí)行監(jiān)督與管理。 3.4 協(xié)助和監(jiān)督項(xiàng)目做好采購預(yù)算工作，并對采購預(yù)算報價進(jìn)行確認(rèn)和審核。 3.5 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及管理，組織各相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考核及評估，負(fù)責(zé)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立及維護(hù)。 3.6 收集、了解公寓開業(yè)所需采購物品的相關(guān)市場行情，并進(jìn)行分析，致力于降低采購成本。 3.7 對預(yù)算采購清單擬定具體實(shí)施的采購方式，連同采購預(yù)算清單一起按規(guī)定上報審核。 3.8 編制招標(biāo)書、標(biāo)的

3、、合同和其它文件并按有關(guān)規(guī)定辦理審核。 3.9 在合格供方數(shù)據(jù)庫內(nèi)，按照項(xiàng)目要求進(jìn)行投標(biāo)及談判供應(yīng)商審核，選擇合適的投標(biāo)供應(yīng)商及參與談判供應(yīng)商。 3.10 聯(lián)系、發(fā)送相關(guān)文件及信息給通過審核的供應(yīng)商，組織供應(yīng)商按規(guī) 定參與招投標(biāo)及談判。 3.11 負(fù)責(zé)擬定科學(xué)合理的招標(biāo)、談判方案，評定方法，呈報審核。 3.12 組織評標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)、議標(biāo)工作，組織談判小組進(jìn)行談判工作，對招標(biāo)、談判整個過程進(jìn)行記錄。 3.13 具體組織實(shí)施招標(biāo)日常工作、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、供應(yīng)商的關(guān)系及處理招標(biāo)的其它事項(xiàng)。 3.14 對各項(xiàng)合同的評審、備案工作。 3.15 其他與采購相關(guān)的工作 4.4. 職務(wù)說明職務(wù)說明 4.1 職位：采購部經(jīng)理工作描述：全面負(fù)責(zé)公寓本級及項(xiàng)目的各項(xiàng)采購工作，確保其符合公司的采購程序；對采購部人員的采購職責(zé)、分工作出指示安排；配合貫徹執(zhí)行采購部的集團(tuán)性指標(biāo)工作。崗位職責(zé)： 4.1.

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