全屋定制衣柜家具公司門店文件檔案管理制度（3頁）.doc
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全屋定制衣柜家具公司門店文件檔案管理制度（3頁）.doc
1、文件檔案管理制度文件檔案管理制度 第一章第一章 發文管理規定發文管理規定 為了提高發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據公司現階段的實際情況，特規 定如下： 1. 發文部門撰寫文件行文力求情況準確、觀點明確、條理清楚、標點準確、篇幅簡短。 2. 所有的規定（發布重要的行政規章制度，采取重大的強制性行政措施） 、決定（對重要事項或重大行 動做出安排） 、決議（經會議討論通過并要求貫徹的事項） 、通知（要求下級辦理和需要共同執行的 事項） 、通報（表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息） 、會議紀要（傳達會議議定事項和主要精神， 要求員工共同遵守的）必須通過發文流程下發文件。 3. 擬稿人將
2、初稿報送部門負責人審批，部門負責人承擔文件的質量責任，經審核后，在“部門核稿” 上簽字。 4. 部門負責人審核后報送給分管領導及運營總監審核簽發，需要兩位領導以上簽署意見的采用紙制形 式領導會簽。 第二章第二章 文件檔案管理條例文件檔案管理條例 一、一、 文件范圍文件范圍 1、各類公司證照復印件等 2、各類合同書等 3、公司章程、規章制度等 4、產品知識技術資料等 5、員工檔案文件 6、各部門業務中具有保存價值或參考價值的文件材料等等。 二、二、 權責權責 1、公司各部將部門內有保存價值的文件由相關人員專職建檔保管，負責文件的登記、調閱、交接、 銷 毀、整理等工作。 2、公司的營業執照、租賃合
3、同等重要文件復印件由行政部存檔。 三、三、 說明說明 （一）證照管理（一）證照管理 1、行政人事部將重要證照復印件留存。 2、證照保管人員變動做好交接單簽字留存。 3、照領用使用登記表的規范，證照保管人監督領用登記情況。 （二）文件檔案管理（二）文件檔案管理 1、行政人事部做好部門歸檔文件檔案資料的名目登記表。 2、歸檔文件檔案資料的名目登記，保管人簽字匯總留存。 3、部門重要歸檔文件資料需復印備份到行政部留存。 4、備份的重要歸檔文件資料，行政部做好名目登記表。 四、四、 管理內容管理內容 （一）（一）文件的登記歸檔及保管文件的登記歸檔及保管 1、文件整理按年度、類型分類為原則。 2、保管人員對文檔造冊、匯編及登記，檔案標題要表明清楚，名稱確切，填寫端正。 3、保管人員每月對部門內的文件及時清理、校對，做到與文件登記臺帳相符。 4、保管人員對所管理的檔案保密，并做好檔案柜的防盜、防火、防
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