1、 合同洽談流程(非集團品牌)-2016洽談準備1.項目招商業(yè)務準備項目資料; 2.項目招商業(yè)務收集租戶品牌及經營資料及租戶相關資質。龍湖報價1.招商團隊內部溝通確認,招商業(yè)務填寫附件1報價函; 2.項目招商業(yè)務發(fā)送租戶同時抄送項目招商負責人。龍湖回價1. 項目招商業(yè)務將最終回價函發(fā)項目招商負責人確認后;2. 項目招商業(yè)務發(fā)送租戶回價函同時抄送項目招商負責人及項目招商文員。3. 項目招商文員更新招商進度表4. 2.然后發(fā)租戶,同時抄招高文員存檔 洽談合同(可能反復多輪溝通)1.項目招商業(yè)務將龍湖合同模板(自行填好商務條件)及附件的PDF版本發(fā)租戶(不可以其它可修訂版本); 2.合同修訂參考參考L
2、OG004合同修改流程指引、租賃合同條款修改指引、招商談判原則 律師 確認合同附圖、相關數(shù)據(jù)、工程條件及工程改造 項目工程中心區(qū)域招商行政 對接乙方版本或龍湖標準合同模板修訂合同條款款 按需對接合同特殊條款修改并備案 確認最終合同1. 招商業(yè)務確定最終合同版本及附件內容;2. 口頭或龍信得到項目招商負責人最終確認,按需請示各級上級。3.通知招商團隊及項目招商文員(或負責此工作的招商業(yè)務)更新相關招商報表。備注:對于小規(guī)模或個人體戶不強制使用報價函及回價函。注意:(見下頁)注意:1、 若合同的商務條件突破招商談判原則,在合同提網時審批流會更加嚴格。2、 租戶簽合同時應具備的相關資質材料如下:A、
3、 公司類租戶需提供:a) 加蓋鮮章的營業(yè)執(zhí)照、b) 組織機構代碼證、 若三證合一,提供一項即可c) 稅務登記證、d) 商標注冊證(如需)、e) 商標授權書(如需,要求在有效期內)等的復印件、f) 加蓋該公司鮮章并有法定代表人簽字的法定代表人身份證復印件 B、 個體類租戶需提供:需要提供該租戶個人身份證復印件(需簽字并摁手印)、商標注冊證(如需)商標授權書(如需)2、租戶開業(yè)時或合同租期內須具備以下資料: A、 租戶所辦理的證照為公司類-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業(yè)地址而辦理的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證的復印件并加蓋鮮章,及其他經營所需證照(若有,例如:衛(wèi)生許可證、音像制品經營
4、許可證等)。的加蓋鮮章的復印件B、 租戶所辦理的證照為個體工商戶-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業(yè)地址而辦理的個體工商戶類的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證(如需)的復印件并加按手印并簽名,及其他經營所需證照(若有,例如:衛(wèi)生許可證、音像制品經營許可證等)的按手印并簽名。3、 若合同保證金不是交付現(xiàn)金,而是使用銀行擔保函,則該銀行擔保函需符合下述要求:(1)擔保函的期限要涵蓋整個租賃期限;(2)擔保函的金額要與應收取的現(xiàn)金金額一致;(3)擔保函的范圍要涵蓋租戶的所有違約責任;(4)在簽署合同前將擔保函提供給法務部;(5)要銀行見索即付類型保函。4、 招商業(yè)務人員不可以直接收取現(xiàn)金款項,應指引租戶將合同保證金或費用轉帳或交至公司財務部交付。5、 銀行匯款:不可以只交財務簽收記錄而沒附上匯款憑證,否則財務無法對帳。6、 未開業(yè)項目租戶若在簽意向書時已交一期合同保證金,則簽合同時只收取余額;已開業(yè)項目在簽意向書時盡量一次性收齊合同保證金。簽署合同時收取合同保證金、首期費用(首月租金+物業(yè)服務費+推廣服務費+首月POS機使用費)、租賃登記費(如有)、POS機保證金(如有)、裝修保證金或任何相關費用。7、