1、 LOG-006中途退租指引2016 租戶基本不允中途終止租賃合同書面申請項目招商中心通過郵件/會議或龍信通知項目招商負責人、項目運營負責人、財務負責人、項目負責人，要有確認回復1.招商業務收到租戶申請后，反饋給項目招商負責人及項目運營負責人及項目負責人； 2.同時通知財務中心查帳項目財務中心項目責任運營專員查帳，有無欠款，將信息反饋招商中心及運營中心，并匯總租戶所有經營情況項目運營中心、物業管理中心項目責任運營專員通知物業密切關注租戶的動態，以免逃場，禁止一切出門單，（這個需要辦理配合單，知會物業全體部門）提前解除的租賃合同的違約金應依照合同約定沒收。違約金的減免應在系統申報及紙質協議中有所
2、標注。1.提前解約的違約金應依照合同約定沒收。違約金的減免應在系統申報及紙質協議中有所標注。2.合同有裝補、減免租金等優惠且該優惠于提前解約時需返還的，需在系統申報及紙質協議標注執行情況。項目招商負責人/項目負責人1. 項目業務匯總租戶經營情況，提出退租處理方案，項目招商負責人確認；2. 最終方案上報地區招商中心負責人及地區商業總經理；3. 根據審批權限確認是否向集團招商中心負責人及資管中心對接人及資管中心負責人呈報，確認公司最終方案1、 書面回復租戶有關申請不獲接納或部分不同意；再次洽談；2、 通知項目運營中心、物業中心/物業部留意租戶動向；3、 通知財務部留意付款情況以上用郵件或龍信通知的
3、方式，但要收到確認龍信。租戶招商業務同租戶溝通最終退租方案 項目招商中心1.項目招商業務同律師溝通準備解除合同協議 2.項目招商業務在OA資管平臺提交解除合同協議；3.項目招商業務收到審批后待辦，打印解除協議；4.項目招商業務找租戶簽回，按協議處理方案并及時催繳欠款。如有退保證金及相關費用參考財務制度處理。更新相關指示牌等信息。IT部1、 跟進租戶退場前裝修拆除狀況，檢收房屋交還時狀況；2、 開具出門單/更新相關信息，查核相關水，電，煤氣，電話等費用。項目招商中心終止協議蓋章，同時辦理注銷租賃登記備案。項目運營中心、物業中心項目招商中心1 招商文員蓋章解除招商合同協議，拿回四份，二份交給招商業
4、務返給租戶，其余需與租賃合同原件一同存份； 一統一）2 項目招言語更新合同臺帳等相關報表數據； 3. 項目招商業務同項目財務中心及時對帳； 注意：如果有欠款，招商業務暫不返還解除招商合同協議是最后撤場前，招商同事要同其它職能密切配合項目招商中心龍信或郵件通知項目運營中心，推廣中心，物業管理中心或利用項目會議通知整體項目團隊。要有回復確認或會議紀要。項目推廣中心項目運營中心、物業中心信息中心POS機 、客流點算系統等相關硬件設置更新相關指示牌、促銷信息等相關1.跟進租戶退場前裝修拆除狀況，檢收房屋交還時狀況；2.開具出門單/更新相關信息，查核相關水，電，煤氣，電話等費用。說明：1.本指引是中途退租的情況，如果租戶只是提出書面退租申請，經招商業務及項目同事的多方努力，租戶繼續合作且經營好轉的，不在此范圍內。根據實際情況，盡量不要中途退租。（有后備品牌的情況除外）2.招商業務簽完解約協議后，項目運營同事會有相對應的撤場流程。 制作部門：集團招商行政 發行日期： 2016-11
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