商業(yè)廣場合同簽署指引(意向書可參考此流程）.doc

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商業(yè)廣場合同簽署指引(意向書可參考此流程）.doc

1、租賃合同（或意向書）簽署指引20161.合同提交審批1.招商業(yè)務(wù)催要租戶資質(zhì)，并經(jīng)招商文員審核；2.招商業(yè)務(wù)在OA資產(chǎn)運營平臺提交合同（或意向書），并先存為草稿； 3.招商文員按照最終確認(rèn)合同條款檢查OA頁面和合同附件內(nèi)容；并將結(jié)果反饋給招商業(yè)務(wù)； 4.招商業(yè)務(wù)提交合同或意向書的審批。必須證照資料齊全方發(fā)出合同。2.紙質(zhì)合同發(fā)至租戶1.招商文員收到OA合同審批完成待辦后，打印合同，制做知會函，招商業(yè)務(wù)及項目招商負(fù)責(zé)人審核，項目招商負(fù)責(zé)人需在每份合同的第一部分和補充協(xié)議的每頁右下角簽字； 2.由項目招商文員或招商業(yè)務(wù)將紙質(zhì)合同發(fā)租戶簽署； 3.招商文員更新合同臺帳；催繳（合同已簽回）合同簽回

2、未交保證金參考LOG005N1 書面催簽及催繳3.催簽合同（一般同時催繳保證金） 1.項目招商業(yè)務(wù)按照附件1租賃合同簽訂知會函（模板）的時間節(jié)點催租戶簽回合同（簽字及蓋章/手印）并支付合同保證金及首期費用； 2.項目招商業(yè)務(wù)核實租戶補交資質(zhì)并交至項目招商文員超出規(guī)定時間仍未回簽合同按需可發(fā)出附件2租賃合同催簽函（限期內(nèi)簽署完畢）或附件3催繳函（附件2/3也可同時發(fā)出）N2通常租戶要先蓋章N未簽回Y決策是否放棄4.合同蓋龍湖章由項目招商負(fù)責(zé)人與項目總協(xié)商是否放棄該租戶1.招商文員收到租戶蓋完章紙質(zhì)合同，再次核實租戶資質(zhì)及合同； 2.審核無誤后，到地產(chǎn)行政蓋章；3. 3.招商文員及時更新合同臺帳。

3、我司蓋章要填寫日期，返還租戶合同前不可以無日期放棄放棄后續(xù)工作(按需)5.合同返還租戶1.蓋完龍湖章后，招商文員將二份合同交由招商業(yè)務(wù)返還租戶； 2.一份合同歸地產(chǎn)行政，一份合同交由商業(yè)財務(wù)中心（或地區(qū)自行安排）；3.招商文員更新合同臺帳等相關(guān)文件。合同仍未簽回1.招商業(yè)務(wù)制作單方函件附件4終止合作通知書；2.若與對方簽訂了租賃意向書，需向?qū)Ψ桨l(fā)出附件4終止合作通知書或與對方簽訂解除意向協(xié)議；3.上述1和2均需經(jīng)律師審核后由招商業(yè)務(wù)發(fā)出并保留收發(fā)記錄或?qū)⒔獬庀騾f(xié)議（無模板）簽回。4.招商文員更新相關(guān)報表。Y6.同財務(wù)中心核實費用收到情況N1.項目招商文員同項目財務(wù)中心核實租賃保證金收取情況

4、; 2.項目招商文員更新品牌落位狀態(tài)圖租賃明細(xì)表。7.通知其它職能部門招商文員更新租戶信息，并通知推廣中心、運營中心、工程中心簽約完成準(zhǔn)備后續(xù)工作；注意：一、合同簽署過程注意事項：1. 合同打印完發(fā)租戶之前，須項目招商負(fù)責(zé)人在每份合同的第一部分和補充協(xié)議的每頁右下角簽字。2. 租戶返回租賃合同時，須檢查租戶返回的合同是否完整簽署、是否與發(fā)出前的版本一致，若租戶私自修改條款，要了解修改原因并進(jìn)行洽談。3. 所有租賃合同統(tǒng)一使用公章（或合同章），加蓋騎縫章。按公司規(guī)定的用章流程操作。4. 租賃合同是一式四份，我方保留二份，一份地產(chǎn)或商業(yè)行政存檔，一份商業(yè)財務(wù)存檔或地區(qū)自行安排。(如有特殊要求需以

5、合同約定為準(zhǔn))。二、租戶簽合同時應(yīng)具備的相關(guān)資質(zhì)材料如下：1. 公司類租戶需提供：A加蓋鮮章的a) 營業(yè)執(zhí)照b) 組織機構(gòu)代碼證c) 稅務(wù)登記證d) 商標(biāo)注冊證（如需）e) 商標(biāo)授權(quán)書（如需，需在有效期內(nèi)）等的復(fù)印件f) 加蓋該公司鮮章并有法定代表人簽字的法定代表人身份證復(fù)印件如非法定代表人簽署，則需授權(quán)書原件及法定代表人身份證復(fù)印件（均加法定代表人簽字） B個體類租戶需提供：需要提供該租戶個人身份證復(fù)印件（需簽字并摁手印）商標(biāo)注冊證（如需）商標(biāo)授權(quán)書（如需）如非本人簽署均需提供授權(quán)書原件、授權(quán)人身份證復(fù)印制（加簽字及手印）2、租戶開業(yè)時或合同租期內(nèi)須具備以下資料： A、租戶所辦理的證

6、照為公司類-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業(yè)地址而辦理的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證的復(fù)印件并加蓋鮮章；及其他經(jīng)營所需證照（若有，例如：衛(wèi)生許可證、音像制品經(jīng)營許可證等）加蓋鮮章的復(fù)印件。B、租戶所辦理的證照為個體工商戶-需提供該租戶以該店鋪為注冊地址或營業(yè)地址而辦理的個體工商戶類的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（如需）的復(fù)印件按手印并簽字；及其他經(jīng)營所需證照（若有，例如：衛(wèi)生許可證、音像制品經(jīng)營許可證等）按手印并簽字的復(fù)印件3、若合同保證金不是交付現(xiàn)金，而是使用銀行擔(dān)保函，則該銀行擔(dān)保函需符合下述要求：A. 擔(dān)保函期限要涵蓋整個租賃期限；B. 擔(dān)保函金額要與應(yīng)收取的現(xiàn)金金額一致；C. 擔(dān)保函范圍要涵蓋租戶的所有違約責(zé)任；D. 擔(dān)保函類型：銀行見索即付型保函。4、合同附件及紙質(zhì)合同裝訂順序：A. 合同附件：1. 補充條款（如有）2. 工程意向交付條件（如有）3. 房屋平面位置圖須在店鋪位置加蓋章4. 雙方營業(yè)執(zhí)照、委托書、授權(quán)書5. 消防責(zé)任書6. 廉潔合作協(xié)議（請注意使用新版，且每份合同均需要）。B. 按需可選附件：1. 誠信協(xié)議書-根據(jù)地區(qū)情況自行選擇2. 收銀機及收銀軟件系統(tǒng)使管理規(guī)定3. 銷售采集和會員積分系統(tǒng)管理規(guī)定物業(yè)收費一覽表4.

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