1、項項目目團團隊隊文文件件服服務務器器共共享享平平臺臺目目的的、要要求求目目的的：從項目運營管理的圍度，對項目團隊文件服務器的架構、查閱權限進行清理，明確項目實施過程中，項目團隊各職能組對項目信息的收集、整理；為項目團隊運營管理提供及時、有效的信息支持，并對項目實施過程各階段的信息資料留下記錄。要要求求：所有電子檔案均按項目運營分期進行收集。項目團隊文件服務器管理的第一責任人為項目內業工程師，項目內業工程師有義務對本項目團隊成員培訓其使用，并負責收集相關模塊的信息，及時更新。為便于項目團隊成員的查閱，各模塊具體文件夾內的信息資料應有相應的查閱目錄，明確其電子文檔查詢路徑，紙質文檔存放地等相關信息

2、。為突出完整項目信息，本表中所涉及的“項目工程管理”信息資料，均包含項目正式工程的景觀、精裝飾工程。（因樣板區、售樓處的施工周期的特殊性，涉及樣板區、售樓處的信息不包含在內）項項目目團團隊隊文文件件服服務務器器共共享享平平臺臺權權限限表表一級文件夾二級文件夾三級文件夾四級文件夾歸檔管理要求修訂頻次項目團隊文件服務器歸檔完全控制（編輯）只讀01項目團隊知識管理01項目啟動會資料包含與本項目相關的各職能的相關資料適時修訂項目內業工程師項目團隊全體成員工程部全體成員02項目政府批文項目實施過程中各階段的所有政府批復、驗收批復等電子文檔，分立項選址階段、方案設計審查階段、初步設計審查階段、施工圖審查備

3、案階段、施工準備階段、項目驗收階段六個階段進行收集03項目會議管理01項目運營會含項目實施過程中各類會議資料、會議紀要、會議簽到表。注：甲方內部相關部門施工圖內審是“由研發經理牽頭，工程、造采、營銷、客服、物業、商業（指商業項目）、精裝（指精裝交房項目）共同參與施工圖的讀圖，形成讀圖紀要”。02項目施工圖內審會03項目交底會04項目生產例會（監理例會）05項目工程會06其他會議04項目戶型圖及樓棟、戶位編號01項目戶型圖可以研發設計提供的CAD戶型圖，也可是營銷銷售時用的戶型圖02項目樓棟戶位編號在總平面圖上標注別墅、洋房項目可在總平面圖上標注高層項目可在建施的標準層圖上標注05項目合同附圖除

4、需收集項目合同附圖的電子版。06項目樣板點評項目實施過程中的所有過程點評圖片、內容（含景觀及精裝修）、樣板點評會會議紀要、會議簽到表07項目交付標準01清水房交付標準除需收集項目竣工交付業主的交付標準的電子文件。02寫字樓交付標準03商業交付標準04精裝交付標準08項目交房附圖除需收集項目交房附圖的電子文件。09項目合同與項目后期維保相關的監理合同、建安工程施工合同（總包、專業分包）、設備供應合同、裝飾性材料供應合同注：項目竣工時，向物業進行移交，后期參照合同執行保修條款，合同中涉及如：金額等敏感信息，應在移交給物業公司的合同中進行刪除10項目分供方01項目分供方資質項目實施過程中各類分供方（

5、地勘、設計、施工、監理等）資質報審紙質版掃描件02項目分供方通訊錄11項目大事記01項目大事記項目實施過程中重大事項：項目交地時間，土石方平場開、完工時間，基礎開、完工、驗收時間，主體開、完工、驗收時間，各專項驗收時間，項目各獎項參評、迎檢等12項目案例分享13項目后評估項目團隊各職能管理總結02項目工程管理01項目工程計劃01總包施工單位01項目施工總進度計劃項目所有總包施工單位進場后1月內提交施工總進度計劃項目所有總包施工單位每月提交月度計劃應包含材料設備供應計劃各類計劃電子版提交時間內容均要求與紙質文檔一致注：如計劃有更新版本，須保留前版本，以備后續查看，以下各項計劃均適用此要求適時修訂

6、項目內業工程師項目團隊全體成員工程部全體成員02項目施工月度計劃每月修訂03施工周報每周修訂02分包施工單位（含景觀精裝修工程）01項目施工總進度計劃（進場交底后一周內完成）項目所有分包施工單位的各類計劃，均應納入總包管理，向總包提交并審核各類計劃電子版提交時間內容均要求與紙質文檔一致03監理單位01監理工作總進度計劃項目監理單位進場1月內提交監理工作總進度計劃各類計劃電子版提交時間內容均要求與紙質文檔一致02進度圖片01原始地貌項目交地后，開展土石方平場前拍攝項目用地的原始地貌照片及錄像可按項目開發進度，分期拍攝，拍攝時，要求確定周邊建筑物的參照點，以便項目建成后的前后對比適時修訂02土石方

7、平場按項目開發進度，可以分期拍攝項目土石方平場照片土石方平場照片分三個節點拍攝：土石方施工單位進場前原始地貌全景（5張）、土石方平場施工過程（不少于10張）、平場完成后全景（5張）三個節點的照片均要按片區進行拍攝，避免僅突出施工機械同一拍攝范圍三個節點的照片應放在同一個文件夾內，文件夾名標注拍攝范圍（組團/標區）每日修訂03分部/分項工程節點圖片（含景觀、精裝修）01建安工程按項目開發進度，別墅、洋房項目以標段進行拍攝，高層項目按樓棟單體進行拍攝，同一拍攝范圍各階段照片放在同一文件夾內，文件夾名稱標注拍攝范圍（組團/標區/樓棟），拍攝內容包含：0.00、主體結構封頂、拆外架完成、竣工驗收完成影

8、像資料適時修訂02精裝修工程樣板或樣板間各道隱蔽工序的影像資料03項目工程資料01監理文件01監理規劃實施細則將簽審完善的監理規劃、監理實施細則原件進行掃描，以PDF格式歸檔也可由“審批意見頁原件+監理規劃/實施細則電子版”合并成PDF格式歸檔適時修訂02監理工作總結（含精裝修）將監理單位簽章完善的監理工作總結原件進行掃描，以PDF格式歸檔每月修訂03現場管理將監理單位簽章完善的監理對進度控制、質量控制、監理工程師通知、合同爭議、違約報告與處理資料（含所有附件及回復）的原件進行掃描，以PDF格式歸檔，具體內容含：監理月報、監理周報、監理工程師通知及回復、檢查通報（月度/專題）、監理建議處罰書等

9、適時修訂02施工文件01設計交底、圖紙會審將參建各方簽章完善的圖紙會審和設計交底記錄表及其附件（具體內容記錄和處理意見）原件進行掃描，以PDF格式歸檔適時修訂02施工組織設計方案將簽審完善的總、分包施工單位施工組織設計及專項施工方案（含施工安全措施、施工環保措施）原件進行掃描，以PDF格式歸檔也可由“審批意見頁原件+施工組織設計/方案電子版”合并成PDF格式歸檔03設計變更將簽審完善的設計變更及其附件原件進行掃描，以PDF格式歸檔如設計變更設計院是以藍圖形式出具，則由“設計變更下發單+CAD電子版”形式歸檔04技術洽商將簽審完善的技術洽商及其附件原件進行掃描，以PDF格式歸檔05現場簽證將簽審

10、完善的現場簽證及其附件原件進行掃描，以PDF格式歸檔06收方記錄將簽審完善的收方記錄及其附件原件進行掃描，以PDF格式歸檔03項目管理01質量技術管理（含景觀、精裝修所有分包）項目質量、技術管控，專題研討，三新應用等相關資料、照片（三新應用照片包含已實施的成果參考照片，我司項目實施過程、實施成果照片）適時修訂02往來函件（含景觀、精裝修所有分包）將項目實施過程中各類往來函件（含政府、分供方、公司各職能部門等）附件及回復、批復原件進行掃描，以PDF格式歸檔適時修訂03物業管理（含景觀、精裝修所有分包）物業管理資料包含物業前介資料，物業接收前檢查資料，項目分項移交資料，集中交房報事資料，質保期內業

11、主報事資料及臺賬物業前介、移交（實物、檔案移交）資料及所有附件應原件掃描后，以PDF格式歸檔適時修訂04商業管理（含景觀、精裝修所有分包）商業管理資料包含商運公司前介資料，商運公司、商家接收前檢查資料，項目分項移交資料，集中交房報事資料，質保期內業主報事資料及臺賬商業前介、移交（實物、檔案移交）資料及所有附件應原件掃描后，以PDF格式歸檔適時修訂05報建、驗收、移交管理項目前期辦理施工許可證，后期辦理各專項驗收、竣工驗收及備案，項目實物及檔案移交等各類需填報、準備的資料適時修訂06文控管理以項目內業工程實際工作內容進行建立，內容主要包含：各類報表、臺賬，各類歸檔目錄適時修訂項項目目團團隊隊文文

12、件件服服務務器器共共享享平平臺臺權權限限表表一級文件夾二級文件夾三級文件夾四級文件夾歸檔管理要求修訂頻次項目團隊文件服務器歸檔完全控制（編輯）只讀項項目目團團隊隊文文件件服服務務器器共共享享平平臺臺電電子子檔檔案案歸歸檔檔編編號號指指引引注：項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案按分期進行收集，任何電子檔案歸檔文件名均必須前綴歸檔流水號，后綴歸檔時間；本表中所述“文本全稱、文件全稱、圖紙全稱”均指歸檔資料封面的全稱；因營銷的特殊性，本表主要針對0104項的電子檔案歸檔文件名進行約定，營銷的相關內容可參照執行。項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案架構詳附件3-1（范例）：項目團隊文件服務器架構模板。一

13、級文件夾二級文件夾三級文件夾四級文件夾電子檔案文件名01項目團隊知識管理01項目啟動會資料項目啟動會-工程專篇+歸檔日期02項目政府批文01立項選址階段歸檔流水號+批復文件名+文件編號例：009重慶市人民政府關于重慶北龍湖置地發展有限公司建設陳家庭館片區舊城改造工程有償使用國有土地的批復-渝府地2004585號02方案設計審查階段歸檔流水號+批復文件名+文件編號例：019春森彼岸商業旗艦店建設工程設計方案審查意見函-渝規江北方案函20110025號03初步設計審查階段歸檔流水號+批復文件名+文件編號例：005重慶市城鄉建設委員會關于龍湖后工二期一區工程初步設計的批復-渝建初設20126號04施

14、工圖審查備案及報建歸檔流水號+批復文件名+工程名稱+文件編號例：014建設工程規劃許可證（北碚新城項目一期1組團第一批次）-建字第50010920120001105施工準備階段歸檔流水號+批復文件名+工程名稱+文件編號例：024施工許可證（江體幼兒園）-50010520120327010106項目驗收階段歸檔流水號+批復文件名+工程名稱+文件編號例：026建設工程竣工驗收備案登記證（江體一期1、2、818、21、22號樓及地下車庫工程）-建竣備字201159號03項目會議管理01項目運營會歸檔流水號+會議名稱+期次+會議召開日期02項目施工圖內審會歸檔流水號+會議名稱+期次+會議召開日期03項

15、目交底會歸檔流水號+會議名稱+期次+會議召開日期04項目生產例會（監理例會）歸檔流水號+會議名稱+期次+會議召開日期例：035項目生產例會（第35期）-2011050905項目工程會歸檔流水號+會議名稱+期次+會議召開日期06其他會議歸檔流水號+會議名稱+會議召開日期04項目戶型圖及樓棟、戶位編號01項目戶型圖歸檔流水號+樓棟+戶型+歸檔日期例：001-1號樓（B、B1、C戶型圖）-2012030102項目樓棟戶位編號歸檔流水號+分期（或組團/標段）+樓棟編號/戶位編號圖+歸檔日期例：001一期樓棟編號-20110903/例：003-5號樓戶位編號圖-2012050105項目合同附圖歸檔流水號

16、+樓棟+戶型+歸檔日期例：001-1號樓（B、B1、C戶型合同附圖）-2012030106項目樣板點評歸檔流水號+組團/標段/樓棟+點評內容+點評日期例：013-2組團3號樓砌體及安裝整層樣板點評-2012010807項目交付標準01清水房交付標準歸檔流水號+組團/標段/樓棟+清水房交付標準+歸檔日期02寫字樓交付標準歸檔流水號+組團/標段/樓棟+寫字檔交付標準+歸檔日期03商業交付標準歸檔流水號+組團/標段/樓棟+商業交付標準+歸檔日期04精裝交付標準歸檔流水號+組團/標段/樓棟+精裝交付標準+歸檔日期08項目交房附圖歸檔流水號+樓棟+戶型+歸檔日期例：003-1號樓（B、B1、C戶型交房附

17、圖）-2012030109項目合同歸檔流水號+成本系統合同名稱+合同編號例：005興龍湖置地大竹林項目三期A區建設工程委托監理合同-XL2008071800310項目分供方01項目分供方資質歸檔流水號+分供方全稱+資質證書名稱02項目分供方通訊錄分供方通訊錄11項目大事記01項目大事記項目大事記12項目案例分享歸檔流水號+案例名稱+歸檔日期13項目后評估項目后評估+歸檔日期02項目工程管理01項目工程計劃01總包施工單位01項目施工總進度計劃歸檔流水號+項目施工總進度計劃+組團/標區/施工單位+歸檔日期02項目施工月度計劃歸檔流水號+項目施工月度計劃+組團/標區/施工單位+年度/月度+歸檔日期

18、03施工周報歸檔流水號+施工周報+組團/標區/施工單位+起止時間+歸檔日期02分包施工單位（含景觀精裝修工程）01項目施工總進度計劃（進場交底后一周內完成）歸檔流水號+項目施工月度計劃+組團/標區/施工單位+年度/月度+歸檔日期03監理單位01監理工作總進度計劃歸檔流水號+監理工作總進度計劃+歸檔日期02進度圖片01原始地貌歸檔流水號+原始地貌+拍攝范圍（組團/標區）+拍攝日期02土石方平場同一文件夾名：拍攝范圍（組團/標區）土石方平場同一文件夾內分級文件夾名：01土石方平場進場前+拍攝日期02土石方平場過程中+拍攝日期03土石方平場完成+拍攝日期03分部/分項工程節點圖片（含景觀、精裝修）0

19、1建安工程同一文件夾名：拍攝范圍（組團/標區/樓棟）建安工程同一文件夾內分級文件夾名：010.00施工（施工完成+拍攝日期）02主體結構封頂（施工完成+拍攝日期）03拆外架完成（施工完成+拍攝日期）04竣工驗收完成（竣工驗收完成+拍攝日期）02精裝修工程同一文件夾名：拍攝范圍（組團/標區/樓棟）精裝修工程同一文件夾內分級文件夾名：樣板或樣板間各道隱蔽工序（施工完成+拍攝日期）03項目工程資料01監理文件01監理規劃實施細則歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+歸檔日期例：016后工-監理實施細則-一期-標段-016后工項目一期工程關于主體結構的監理實施細則2011070202監理工作總結（含精

20、裝修）總結范圍（組團/標區）+監理工作總結03現場管理分項建立文件夾01監理月報（電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+歸檔日期）02監理周報（電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+歸檔日期）03監理工程師通知及回復（電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+通知/回復日期）04檢查通報（電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+檢查日期）05監理建議處罰書（電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+歸檔日期）02施工文件01設計交底、圖紙會審歸檔流水號+交底范圍（或交底圖號）+專業+會議召開日期例：006-2、5號樓安裝專業

21、設計交底、圖紙會審-2011090802施工組織設計方案歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+歸檔日期例：019-后工-施工方案-一期標段-安裝-002-龍湖后工項目3、4號樓及地下車庫電氣預留預埋施工方案-2011022803設計變更歸檔流水號+同紙質文件編號+歸檔日期04技術洽商歸檔流水號+同紙質文件編號+歸檔日期05現場簽證歸檔流水號+同紙質文件編號+歸檔日期06收方記錄歸檔流水號+同紙質文件編號+歸檔日期項項目目團團隊隊文文件件服服務務器器共共享享平平臺臺電電子子檔檔案案歸歸檔檔編編號號指指引引注：項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案按分期進行收集，任何電子檔案歸檔文件名均必須前綴歸檔流

22、水號，后綴歸檔時間；本表中所述“文本全稱、文件全稱、圖紙全稱”均指歸檔資料封面的全稱；因營銷的特殊性，本表主要針對0104項的電子檔案歸檔文件名進行約定，營銷的相關內容可參照執行。項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案架構詳附件3-1（范例）：項目團隊文件服務器架構模板。一級文件夾二級文件夾三級文件夾四級文件夾電子檔案文件名03項目管理01質量技術管理（含景觀、精裝修所有分包）主題+發生日期02往來函件（含景觀、精裝修所有分包）分項建立文件夾（含政府、分供方、公司各職能部門等）各分項文件夾內電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+發函/回函日期03物業管理（含景觀、精裝修所有分包）分

23、項建立文件夾：物業前介、移交（實物、檔案移交）等各分項文件夾內電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+發生日期04商業管理（含景觀、精裝修所有分包）分項建立文件夾：商業前介、移交（實物、檔案移交）等各分項文件夾內電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+發生日期05報建、驗收、移交管理分項建立文件夾(含報建、驗收、移交等)各分項文件夾內電子檔案文件名：歸檔流水號+同紙質文件編號+文件全稱+發生日期06文控管理歸檔流水號+各類報表、臺賬，各類歸檔目錄全稱項項目目團團隊隊文文件件服服務務器器共共享享平平臺臺電電子子檔檔案案歸歸檔檔編編號號指指引引注：項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案按分期進行收集，任何電子檔案歸檔文件名均必須前綴歸檔流水號，后綴歸檔時間；本表中所述“文本全稱、文件全稱、圖紙全稱”均指歸檔資料封面的全稱；因營銷的特殊性，本表主要針對0104項的電子檔案歸檔文件名進行約定，營銷的相關內容可參照執行。項目團隊文件服務器共享平臺電子檔案架構詳附件3-1（范例）：項目團隊文件服務器架構模板。一級文件夾二級文件夾三級文件夾四級文件夾電子檔案文件名