龍湖集團建設項目工程檔案管理制度（2017年版）（3頁）.doc

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龍湖集團建設項目工程檔案管理制度（2017年版）（3頁）.doc

1、龍湖集團建設項目工程檔案管理制度（2017年版）附件14、術語4.1 城建檔案城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。4.2 建設項目檔案在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計劃材料、聲像材料形式與載體的文件材料。在工程設計、施工、管理的全部建設活動中逐步產生形成的建設活動的直接成果。它是反映工程對象的本身運動、變

2、化的，因此，建設項目竣工檔案的形成應與建設活動的各個階段同步進行。4.3 建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。4.4 建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，簡稱為工程文件。4.5 基建文件建設單位在工程建設過程中形成的文件，分為工程準備文件和竣工驗收等文件。工程準備文件是指工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。工程竣工驗收文件是指建設工程項目竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。4.6

3、監理文件監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。4.7 施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。4.8 竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。4.9 竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。4.10 案卷由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。4.11 立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。4.12 歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交本單位檔案室或向城建檔案管理機構移交的過程。本管理制度中“歸檔”包含如下含義：建設、施工、監理單位現場項目部在工程建設過程中形成的工程文件在

4、項目部的存檔；建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案室移交；勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案室（或建設方指定的物業公司）移交；建設工程竣工驗收后，辦理竣工備案前，由建設方組織勘察、設計、施工、監理等工程參建單位向城鄉建設檔案管理機構報送一套符合規定的建設工程檔案。4.13 建設電子文件在城鄉規劃、建設及其管理活動中通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。主要包括建設系統業務管理電子文件和建設工程電子文件兩大類。4.14 建設工

5、程電子文件在工程建設過程中通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。本管理制度中，“建設工程電子文件”含工程準備階段電子文件、監理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。4.15 建設工程電子檔案工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數據。4.16 建設工程聲像檔案記錄工程建設活動，具體保存價值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。4.17 單項工程基本建設項目中，具有獨立的設計文件，建成后通解獨立發揮生產能力或效益的工程。4.18 單位工程具體獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程并構成建設工程項目的組成部分。建筑規模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。4.19 分部工程分部工程的劃分應按專業性質、建筑部位確定。當分部工程較大或較復雜時，可按材料種類、施工特點、施工程序、專業系統及類別等劃分為若干子分部工程。4.20 分項工程按主要工種、材料、施工工藝、設備類型等進行劃分。分項工程可由一個若干檢驗批組成，檢驗批可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。

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