1、保密管理制度編制日期審核日期批準日期 1一、 總則1.1 為保證公司機密信息，免受不公平競爭帶來的損失，公司對有關文件資料實行嚴格的保密制度。1.2 公司每一位員工都必須嚴格遵守公司制定的保密制度。1.3 保密工作管理的歸口職能部門是行政部。1.4 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明保密期限和保密范圍。保密期限和范圍的確定由主辦部門提議，交行政部確認，報公司領導審批，保密期滿，自行解密。二、 公司保密制度1.2.2.1 保密文件資料范圍2.1.1 公司保密文件資料包括有：1) 與公司業務經營或子公司業務有關的客戶、技術和其他有關公司信息。2) 公司已經或將要告知員工的經營或技術信息，員工在公司
2、工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關的或無關的經營和技術信息，特別是有關公司的銷售贏利、市場份額、價格、經營策略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、商務談判、客戶資料、新產品及研發、投資及財務數據、上市進展、組織機構、業務拓展、經營計劃、數據庫資料等。3) 員工的薪資及各種津貼補助情況。4) 公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告、策劃方案以及重要的會議記錄和材料。5) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。6) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。7) 其它經公司確認應保密的事項。2.2 公司密級管理2.2.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“
3、秘密”三級。密級的確定由行政部提議，報公司主管領導確定。1) 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損失。直接影響公司權益的重要決策文件、資料為絕密級。2) 機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害。公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、合同、協議為機密級。3) 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權益受到損害。公司的人事檔案、員工薪酬及尚未公開的各類信息為秘密級。2.3 保密具體規定及獎懲2.3.1 保密具體規定:1) 員工的工資及補助費，屬本公司人事機密范疇，除非政府有關執法機關執行有關公務并經公司領導批準外，不得對本公司內外人員透露。2) 對于本公
4、司的秘密，員工應該做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不要將有關秘密的文件帶到不該帶的公共場所。3) 發現同事在不宜場所談論涉及公司保密事項時，應主動提醒，加以勸阻。4) 當有丟失、泄密保密文件時，應立即向上級匯報并盡最大努力采取果斷補救措施。5) 員工不論任何原因離開公司工作時，應將全部書面機密材料文件（包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律。6) 任何不經許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規行為。7) 涉密文件不得在無保密措施的傳真機上傳遞。涉密信息在計算機上存貯須加密，未經本部門正職或副職批準，不得傳輸到互聯網上。8) 對涉
5、及公司秘密的會議和其他活動，行政部或其他相關單位應采取下列措施： 選擇具備保密條件的會議場所。 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。 認真保管、處理會議文件、資料。 確定會議的密級和傳達范圍。2.3.2 公司對違反保密制度的根據情節嚴重程度予以相應懲罰：1) 有下列情形之一者，給予責任人罰款500元1000元，可并處行政處分。對其責任領導（指本部門正職或實際負責人）和其他相關責任領導（指本部門分管領導或責任人直接上級）可視具體情況按責任人受罰標準的50%100%給予罰款。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失者。 公司秘密已泄露但經采取補救措施，尚未造成嚴重后果或經濟損失者。 違反本制度
6、其它規定，尚未造成嚴重后果或經濟損失者。2) 有下列情形之一者，對責任人處以5000元10000元罰款，同時辭退責任人，有犯罪嫌疑者并依法追究其法律責任。對其責任領導處以3000元5000元罰款，對其他相關責任領導處以1000元3000元罰款。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失者（指10萬元以上直接損失或50萬元以上間接損失，下同）。 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密者。 用職權強制他人違反保密制度，造成嚴重后果或重大經濟損失者。3) 對違反保密制度，侵害公司及下屬公司權益的行為的處罰，相關專業制度有明確規定的，按其規定執行。三、 附則3.3.1 本規定由行政部負責解釋并修訂。3.2 本規定自發布之日起施行。
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