1、離職管理作業指引編制日期審核日期批準日期一、 作業指引目的規范與員工解除勞動合同程序,保證公司各項業務工作的連續性。二、 適用范圍適用員工離職管理。12三、 職責12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.12333.1 所在部門負責人1718192020.12.2122232424.1242526272828.12930313232.156788.15.6.7.8.8.1.56788.1563.1.1 及時把員離職信息告知人事行政部/人力資源中心;3.1.2 負責指定人員與離職人員進行工作交接;3.1.3
2、 及時采取商業秘密保密措施。3.2 財務部/財務中心3334353636.13.3738394040.1374142434444.14546474848.1910111212.19.10.11.12.12.1.910111212.1893.2.1 負責對離職人員的用款進行審查。3.3 人事行政部/人力資源中心4950515252.14.5354555656.14105758596060.16162636464.11314151616.113.14.15.16.16.1.1314151616.111123.3.1 根據崗位要求和用人部門提供的員工工作表現,提出解除、終止勞動合同的建議;3.3.2
3、 負責審核離職申請,具體經辦離職面談、離職審批等離職手續;3.3.3 負責監督辦理離職手續的完備性,開具離職證明,并確定結算薪金,停購保險。4四、 勞動關系的終止及解除4.1 公司或者員工均可根據勞動合同、公司的規章制度或有關法律,提出解除或終止勞動關系。但必須提前以書面形式通知對方,否則應承擔相應的違約責任,法律另有規定者除外。4.2 辭職4.2.1 員工因個人原因辭職,必須提前30天遞交書面申請,經批準并按規定辦理離職手續后,方可離職;否則,須補償公司相當于其1個月工資的補償金。公司同意立即離職或法定可免除者除外。4.2.2 由公司資助參加培訓,并簽訂了培訓協議的員工,在協議的服務期內辭職
4、時,應按公司規章或法律法規的相關規定償還培訓費用。4.3 辭退與除名4.3.1 辭退經考核不符合崗位任職要求的員工,公司有權予以辭退,并提前通知員工本人。發生下列情形之一,公司將按規定予以立即辭退,而無須提前通知:1) 試用期內發現不符合公司錄用條件的。2) 有法律法規規定的其他情況出現的。4.3.2 自動離職、除名按公司有關規定被視為自動離職,或被公司予以除名者,公司將不會提前通知,以及不作任何賠償。如因此而給公司造成損失的,還將依法追究其責任。發現有以下情況之一,作自動離職或除名處理:1) 未經批準而自行離職者。2) 年累計曠工3天或以上,或月累計遲到、早退10次或以上的。3) 違反公司勞
5、動紀律和規章制度情節嚴重的。4) 以偽造或虛報個人資料手段獲得職位的。5) 觸犯國家法律被依法查處的。6) 嚴重失職,營私舞弊或泄露公司商業秘密,造成重大經濟損失的。7) 違反操作規程和安全規程,違章作業造成他人傷亡的,給公司造成重大損失的。8) 法律、法規及公司規章制度規定的其他情形。4.3.3 勞動合同終止勞動合同期屆滿,員工或公司決定不再續訂合同,必須提前三十天以書面形式通知對方,并及時辦理到期終止合同手續,否則,責任由當事方承擔。五、 離職程序55.1 申請離職員工以書面形式提交正式辭職申請(辭退、除名的由直屬主管提交辭退申請),并按規定上報批準。5.2 按規定辦理移交手續,填報移交清
6、單,由接收人及各相關部門負責人簽字確認后,送交人力資源部審核。5.3 人力資源部審查無誤后,為其結算應發工資轉交財務中心清算,并為其辦理戶口、檔案及保險關系的轉出手續。5.4 離職員工在最后工作日當天下午4:00前到人力資源部進行離職面試,以便聽取員工對公司的意見及建議,填寫離職調查表后交員工本人簽名確認。六、 賠償責任66.1 員工或公司單方面提出解除或終止勞動合同,均須按規定提前通知對方,未提前通知或提前時間不足的,按相差天數,以員工的日平均工資標準支付賠償金給對方。6.2 員工與公司簽訂了培訓協議,并在規定服務期內離職的,必須依照規定按比例償還培訓費或支付違約金。6.3 員工離職時必須按要求辦妥離職手續,否則員工必須承擔由此造成的損失,必要時還將要求其承擔法律責任。6.4 在離職通知期內,如有關員工故意缺勤、怠工,或因未善盡職責而給公司帶來經濟損失的公司有權追究其責任。七、 支持性文件12345677.1 流程及作業指引77.1無7.2 表單及模板(參考)7.27.2.1 離職申請表7.2.2 移交清單7.2.3 離職調查表7.2.4 離職證明