1、辦公室5S管理規定編制日期審核日期批準日期 1一、 總則1.1 為加強公司辦公環境的管理，在辦公場內營造一個良好的工作環境，合理使用辦公設備設施，保護公司財產，特制定本制度。二、 辦公室管理規定1.2.2.1 辦公環境要求2.1.1 辦公環境的日常管理工作由行政部門負責。 2.1.2 辦公環境要保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關之事。2.1.3 辦公室內的環境衛生由清潔人員負責清潔。 2.1.4 公司員工應自覺維護辦公場所清潔衛生。2.1.5 公司員工同樣要愛護公司內的綠化，不得隨意往植物上澆水，搬動所擺設的綠化。2.1.6 公司員工下班離開崗位，辦公桌上不允許擺放其它辦公物品（
2、電腦顯示器、電話機除外），保持桌面清潔。2.1.7 部門最后離開辦公室的員工要負責關閉本部門的所有照明和空調設備。2.1.8 行政部將不定期地組織環境檢查，對違規員工規定進行處罰。2.2 設備設施2.2.1 各部門要保證辦公區域的設備設施的完好，做到人走關停所有設備電源。2.2.2 行政部負責設備設施的日常維護、保養工作。2.2.3 不得損壞辦公場所的設備設施，若有遺失或損壞，將予以賠償。2.3 安全保衛2.3.1 行政部負責公司辦公區域的安全保衛總監控工作，管理處保安部負責該項工作協助。2.3.2 辦公時間（上午8：30下午17：00）：由前臺文員負責來賓的接待引導工作。2.3.3 非辦公時
3、間（下午17：30次日8：30及節假日）：由管理處保安部負責指定專人在辦公區域的安全保衛工作。2.3.4 公司實施門禁系統管理，辦公時間內員工應使用員工卡進入各辦公區域，員工應妥善保管員工卡，如員工卡丟失要照價賠償。2.3.5 公司實施節假日值班制度，由行政部負責節假日的值班安排和監督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責。檢查各部門對各項安全制度、安全操作規程是否落實。值班人員應認真填寫值班記錄，值班結束，將記錄本置于前臺，以便次日值班工作的銜接。2.3.6 行政部下班后安排的清潔人員負責各樓層的地面清潔工作，保衛人員必須認真檢查辦公區域內的門窗是否關好，電源是否切斷，保證無任何安全
4、隱患。2.3.7 辦公樓保安人員在每日21：00前對辦公樓每個樓層進行檢查，如發現未關閉的電燈、空調、自來水等設施，要及時關閉。2.3.8 公司員工應將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好，關閉電源后離開2.3.9 行政部負責組織有關人員不定期地對公司的安全實施監督檢查，如有隱患，相關部門要及時整改直至解決。 2.3.10 公司物品運出辦公區域需填寫物品放行條，由物品使用部門填寫，部門經理審批，交由行政部批準后方可搬離，行政部做好物品放行的備案登記。2.3.11 確因辦理業務聯系的外單位公司車輛，經部門指定負責人簽名，交由行政部批準后可免收車輛保管費，管理處做好明細記錄。三、 附則3.3.1 本規定由行政部負責解釋并修訂。3.2 本規定自發布之日起施行。
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