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物業(yè)公司前臺(tái)接待客服工作流程及內(nèi)容(9頁(yè)).doc

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物業(yè)公司前臺(tái)接待客服工作流程及內(nèi)容(9頁(yè)).doc

1、前臺(tái)接待工作流程 一、前臺(tái)接待儀表儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生及服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。女職員1、發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整,長(zhǎng)發(fā)可用發(fā)卡等梳成發(fā)髻,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊2、化淡妝,但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環(huán)及夸張的頭飾,面帶微笑3、著工裝,無(wú)污染,無(wú)皺折4、正確配帶工牌,工牌佩帶在左胸前5、指甲不超過(guò)指尖三毫米6、涂指甲油時(shí)須自然色,不涂有色指甲油7、注意個(gè)人衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)牙齒8、裙子長(zhǎng)度適宜9、著肉色絲襪,無(wú)破損10、襪口不能露在西裝裙外11、鞋子光亮、清潔12、充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好精神狀態(tài),不要在上班時(shí)面帶倦容男職員1、短發(fā),不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳不

2、蓋耳部和后衣領(lǐng),前方頭發(fā)不遮住眉毛,保持頭發(fā)的清潔、整齊2、精神飽滿,面帶笑容3、經(jīng)常整刮胡須,每天刮胡須一次4、鼻毛不準(zhǔn)露出鼻孔5、公司統(tǒng)一著裝6、正確配帶工牌,工牌佩帶在左胸前7、工裝平整、清潔8、領(lǐng)口袖口無(wú)污跡9、指甲不超過(guò)指尖一毫米、保持清潔10、黑色或深色襪子11、皮鞋光亮,無(wú)灰塵12、勤洗澡、刷牙,身體無(wú)異味,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料13、不準(zhǔn)戴手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環(huán),不準(zhǔn)戴有色眼鏡二、前臺(tái)接待儀態(tài)儀態(tài)是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止。微笑微笑的表現(xiàn)形式:1、面部肌肉放松,自然,不緊張;2、抿著嘴,兩嘴角輕輕地一收;3

3、、無(wú)意識(shí)地咬牙;4、上下嘴唇呈現(xiàn)出似張不張的狀態(tài),呈現(xiàn)一張嘴角似乎上翹的嘴;5、眉梢、眼皮、眼角、眼毛似乎有點(diǎn)收緊的感覺(jué),呈現(xiàn)出兩只彎彎的月亮般的笑眼。6、口腔打開(kāi)到剛露齒縫的程度,可見(jiàn)到八顆牙齒,嘴唇呈扁形,嘴角微微上翹。鞠躬1、欠身禮頭頸背成一條直線,目視對(duì)方,前傾約15度,停頓三秒鐘后,恢復(fù)。欠身禮一般適于在座位上和行走的時(shí)候。2、15度鞠躬禮站立雙手交叉放在體前,頭頸背成一條直線,前傾15度,目光約落于體前1.5米處,停頓三秒鐘后,停頓三秒鐘后,再慢慢抬起,微笑著注視對(duì)方,一般適于迎賓。3、30度鞠躬禮站立雙手交叉放在體前,前傾30度,目光約落于體前1米處,停頓三秒鐘后,再慢慢抬起,微

4、笑著注視對(duì)方,一般適于迎接上級(jí)或貴賓。站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)為客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至開(kāi)叉很大,也不可倚壁而立。坐姿就坐時(shí)的姿態(tài)要端正,要領(lǐng)是:入坐動(dòng)作要輕盈、從容自如,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,入坐時(shí)不可將椅子坐滿,要坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落

5、地;身后無(wú)依靠時(shí),身體可稍前傾。切不可:(1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;(2)將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;(3)不得在上級(jí)或客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐;(4)趴在工作臺(tái)上。步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;步履自然,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動(dòng),走路時(shí)不要扭腰晃臀,不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對(duì)不起。同時(shí)注意:(1)在小區(qū)行走時(shí),盡量靠右行走,不走中間;(2)與上級(jí)、賓客相遇時(shí),要行欠身禮示禮致意;(3)與上級(jí)、賓

6、客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門讓他們先行,不能自己搶先而行;(4)與上級(jí)、賓客上下電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門,讓他們先上或先下;(5)引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè);(6)上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后,如果客人中有女士穿超短裙時(shí),上樓時(shí),應(yīng)讓該女士走在后面,下樓時(shí),讓該女士走在前面;(7)三人同行時(shí),中間為上賓;(8)在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),讓她們更有安全感;(9)客人迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路;(10)與上級(jí)、賓客同行時(shí),要落后半步,除非他們有要求,讓你引路時(shí),方可走在前面。六)手姿橫擺式表示請(qǐng)。將五指伸直并攏,手掌向上,手心不要凹陷,手與地面呈45度,手心向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕

7、關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動(dòng)作時(shí),手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動(dòng),到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時(shí),腳站成右丁字步,左手下垂,回視來(lái)賓,面帶微笑。直臂式當(dāng)給來(lái)賓指引方向時(shí)。將五指直伸并攏,手掌向上,上身稍前傾,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時(shí),再向要指的方向伸出前臂,與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直。在介紹或指示方向時(shí),眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。斜式請(qǐng)來(lái)賓入坐時(shí),手勢(shì)要向斜下方。因此,在完成這個(gè)動(dòng)作時(shí),手要從上向下擺,首先,要用雙手將椅子向后拉開(kāi),然后,一只手屈臂由前臂橫擺式。兩手從腹前抬起,再以肘關(guān)

8、節(jié)為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,并微笑點(diǎn)頭示意來(lái)賓。七)蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腳垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。八)眼神交談時(shí):可以在對(duì)方頭部(眉心)為中心的1平方米范圍內(nèi)虛視,即似看非看,視而不見(jiàn),這樣既不失禮貌,又不會(huì)分散聽(tīng)話時(shí)的精力,還可以緩解交談時(shí)的緊張心理。九)舉止1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客走在前,送客走在后,客過(guò)要讓路,同行不搶道,不許在客人中間穿行,不在小區(qū)內(nèi)奔跑追逐。2、在客人面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也

9、應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭及其他雜物。3、服務(wù)員在工作時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說(shuō)話聲音要輕,不在客人面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、喝小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品動(dòng)作要輕,避免發(fā)出響聲。4、服務(wù)客人是第一需要,當(dāng)客人向你的崗位走過(guò)來(lái)時(shí),無(wú)論你在做什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來(lái)招呼客人。5、對(duì)客人要一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客人過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分的親熱舉動(dòng),更不得做有損國(guó)格、人格的事。6、嚴(yán)禁與客人開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。7、客人之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一

10、旁窺視客人的行動(dòng)。8、對(duì)容貌奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽(tīng)到客人的方言土語(yǔ)認(rèn)為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的客人,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能會(huì)趨近你某項(xiàng)不屬于你的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客人當(dāng)皮球踢來(lái)踢去,應(yīng)主動(dòng)替客人與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足客人的要求。10、客人要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后的結(jié)果盡快告知客人。11、不得把工作中或生活中的不快帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在客人身上。三、前臺(tái)接待禮儀用處在公司內(nèi)遇到貴賓:停下問(wèn)候,行15度鞠躬禮在公司內(nèi)遇到來(lái)賓:停下問(wèn)候,行欠身禮貴賓經(jīng)過(guò)你

11、的工作崗位:?jiǎn)柡颍星飞矶Y,繼續(xù)工作領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你的工作崗位檢查工作:起立,問(wèn)候,行15度鞠躬禮陪客走路二人同行:應(yīng)讓客人走在自己右側(cè),以示尊重。三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。陪客上下樓:上樓時(shí)客人、女賓在前;下樓時(shí),客人、女賓在后。陪同領(lǐng)導(dǎo)外出:應(yīng)走在領(lǐng)導(dǎo)的兩側(cè)偏后一點(diǎn)或后面。為客人開(kāi)門門朝外開(kāi)的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手姿,讓客人先進(jìn)。門向內(nèi)開(kāi)的:應(yīng)自己先進(jìn)去,站在里面,并采用曲臂式手姿請(qǐng)客人進(jìn)去。與客人交換名片與客人初次見(jiàn)面時(shí),盡量先向?qū)Ψ竭f出自己的

12、名片,遞名片時(shí),注意名片應(yīng)正對(duì)著客人,雙手遞上,但手不能擋住名片上的名字。當(dāng)對(duì)方遞過(guò)名片來(lái)時(shí),立即放下手中的事,雙手接過(guò)來(lái),仔細(xì)地閱讀一遍,并把名片慎重地放入上衣口袋,切忌不能把客人的名片放在褲子的口袋,或漫不經(jīng)心地把客人的名片放在桌子上。如果自己沒(méi)有帶名片,應(yīng)作解釋:對(duì)不起,我沒(méi)帶名片。四、管理中心接待客人時(shí)1)遇到業(yè)主要面帶微笑,當(dāng)業(yè)主進(jìn)入服務(wù)中心時(shí)(或距離服務(wù)員3米時(shí)),服務(wù)員站立迎賓,并行15度鞠躬禮,微笑地與業(yè)主問(wèn)好打招呼,稱呼要得當(dāng),問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)單、親切、熱情。對(duì)于熟悉的業(yè)主要稱呼業(yè)主姓氏。2)當(dāng)看見(jiàn)業(yè)主進(jìn)入服務(wù)中心時(shí),在距離工作臺(tái)3米時(shí)起身接待。一般一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體

13、)的到來(lái),其他未起身工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。一般起身接待順序?yàn)樽?、右2、左1、右1。(有工作任務(wù)的不必起身接待)3)若業(yè)主不按服務(wù)次序,而是直接找某一個(gè)服務(wù)人員,不管是誰(shuí),只要業(yè)主走到跟前,就由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)接待該業(yè)主,要主動(dòng)問(wèn)詢有何服務(wù)需求,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。4)若業(yè)主的需求不在自己的工作分工內(nèi),應(yīng)禮貌的介紹給負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同事;而該同事應(yīng)馬上起立問(wèn)好,接待業(yè)主,并按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。5)與業(yè)主對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ)。6)對(duì)業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要望著業(yè)主的眉心(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話說(shuō)完,不要打斷業(yè)主的談話。業(yè)主和

14、你談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)業(yè)主重復(fù)一遍。7)對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上司,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答問(wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。8)說(shuō)話時(shí),特別是業(yè)主要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂(lè)意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說(shuō):“好的,我馬上就來(lái)(辦)”,千萬(wàn)不能說(shuō):“你沒(méi)看見(jiàn)我忙著嗎?”9)與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主來(lái)訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來(lái)業(yè)主稍

15、等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落新來(lái)業(yè)主;同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼新來(lái)業(yè)主,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。10)與業(yè)主對(duì)話,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。11)當(dāng)業(yè)主提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時(shí)要給業(yè)主一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問(wèn)題一時(shí)未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。12)原則性、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視

16、語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ),要用詢問(wèn)式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說(shuō)話方式。13)打擾業(yè)主或請(qǐng)求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。對(duì)業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過(guò)了業(yè)主的任何東西都要表示感謝。業(yè)主對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答“請(qǐng)別客氣”。14)當(dāng)服務(wù)完畢,業(yè)主要離去時(shí),負(fù)責(zé)接待該業(yè)主的接待員要起立行15度鞠躬禮,禮貌道別,在該業(yè)主走出服務(wù)中心大門后方可坐下。送客離開(kāi)客戶離去時(shí),應(yīng)起立,行15度鞠躬禮,敬語(yǔ)道別,并等客戶出門后,方可落座。五、前臺(tái)投訴接待對(duì)住戶的投訴,本著“細(xì)心細(xì)致、公平公正、實(shí)事求是、依法合理”的原則,遵循“禮貌、樂(lè)觀、熱

17、情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認(rèn)真聽(tīng)取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過(guò)、住戶的要求等;適時(shí)表示感謝和歉意,加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭(zhēng)吵。對(duì)房屋及其附屬設(shè)施的投訴按相關(guān)工作流程及職責(zé)分工處理;對(duì)物業(yè)公司存在過(guò)錯(cuò)或有責(zé)任的,應(yīng)向住戶表示歉意,取得諒解,認(rèn)真聽(tīng)取住戶意見(jiàn),協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對(duì)于住戶或鄰居的責(zé)任,應(yīng)向住戶說(shuō)明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責(zé)任的工程、治安等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),共同商討解決處理辦法,采取有效的補(bǔ)救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。遇情緒激烈的住戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時(shí)難

18、以平息或把握,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系主管,請(qǐng)其到獨(dú)立洽談室個(gè)別接待,避免長(zhǎng)時(shí)間留其在公共接待區(qū)。全面掌握事件的起因、過(guò)程、結(jié)果,能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向住戶說(shuō)明原因,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);初步制定一個(gè)或幾個(gè)補(bǔ)救方案,包括結(jié)算費(fèi)用,做到心中有數(shù)。對(duì)于嚴(yán)重影響住戶日常生活、安全,破壞公司形象,產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴,應(yīng)當(dāng)天呈送管理處主任進(jìn)入處理程序,2天內(nèi)給住戶明確答復(fù),10日內(nèi)解決;對(duì)于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴,應(yīng)在接待一小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進(jìn)入處理程序,3天內(nèi)處理完畢;對(duì)于個(gè)別偶發(fā)事務(wù)、個(gè)別人員的輕微投訴,應(yīng)在2天內(nèi)或在住戶要求的期限內(nèi)解決。六、前臺(tái)接待稱呼禮節(jié)稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接

19、待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。問(wèn)候禮節(jié)問(wèn)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問(wèn)候禮節(jié),

20、可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來(lái)”等 。七、電話接待1、接聽(tīng)電話應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,第一次鈴響起,停止正在進(jìn)行的工作,如果在與別人交談,要說(shuō)“對(duì)不起,我先接一個(gè)電話”。第二次鈴聲響起準(zhǔn)備好紙和筆(隨時(shí)記錄)第三次鈴聲響起,應(yīng)精神飽滿面帶微笑的接聽(tīng)。2、使用敬語(yǔ),自報(bào)家門:你好,大盛魁管理處,請(qǐng)問(wèn)有什么是需要服務(wù)嗎?3、電話交談,聚精會(huì)神,愉快而有耐心。對(duì)于查詢,用“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”禮貌語(yǔ)。4、如電話需留言時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確記下日期、時(shí)間、姓名、電話號(hào)碼,并重復(fù)核實(shí)記錄在來(lái)訪登記表。5、接到商戶維修、咨詢、投訴等電話時(shí)應(yīng)做詳細(xì)記錄,并在半小時(shí)之內(nèi)通知相關(guān)部門及時(shí)解決,在確認(rèn)解決后做好售后回訪記錄。


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