1、辦公室主任 一、 在公司副總經理的直接領導下，負責處理辦公室日常事務；向總經理負責，主持辦公室的全面工作，同時嚴格執行副總經理的各項指示，有權詢問、檢查、督促各部門工作計劃的執行情況。二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題并提出整改意見，落實獎懲制度。三、 加強與各部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題補推諉，有權協調各部門的工作運作和人際關系。四、 加強業務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。五、 恪守保密原則，督促各部門及辦公室人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保
2、密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，本人無權傳播。六、 負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。七、 負責公司的行政印簽和專用印簽，以及對外公文的行文等。八、 負責員工的年中、年終績效考核等工作。九、 遵照勞動人事部門的有關規定，在公司人事編制的計劃內，按程序辦理公司招、調工（干）的事務性工作，對部門中私招濫雇行為進行處理。十、 完成總經理、府總經理交辦的其他工作。行政助理一、 協助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核和人力資源規劃等。二、 負責本物業的社區文化建設惡和管理。三、 負責擬訂小區活動的年度和月度工作計劃以及板報工作，并報主任審核。四、
3、 負責做好各種文件資料的起草、打印、發放和檔案管理。五、 協助辦公室主任做好考勤管理。六、 負責登記和處理業主的管理投訴及走訪業主。七、 負責公司各種證件的辦理、年審和保險事項。八、 兼職公司物品采購。九、 執行上級領導和公司交辦的其他工作。行政文員一、 負責物業公司業主資料以及考評資料的收集、存檔和管理，并做好業主和到訪客戶的接待工作。二、 負責公司各種證照和政府的相關工作文件，公司工程資料的管理和保存。三、 負責公司材料倉庫的日常管理。四、 負責本公司電腦、復印機等的管理，并做好各種文件資料的打印、校對、復印、收發傳真和報刊、書籍的征訂等工作。五、 執行上級領導和公司交辦的其他工作。六、
4、負責接待服務工作。七、 完成主任交辦的其他任務，司機一、 負責保障公司各部門人員的公務用車和車輛的安全行駛。二、 對車輛的安全負責，保障車輛在任何時間都處于正常狀態。三、 協助上級主管辦理與政府相關事務。四、 認真做好加油、維修、出車記錄，節約成本、控制開支。五、 執行上級領導和公司交辦的其他工作。倉庫管理員一、 在辦公室主任的管理下，認真工作。二、 負責倉庫的日常管理工作，對出入庫的材料和工具進行驗收、登記，對不符合規定的物品和手續有權拒絕入庫和領取。三、 根據材料的體積、特性（含有毒物品）、型號規格等進行合理擺放，并做好相應的標識，對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。四、 保持倉庫清潔衛生、通風良好，做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲和防盜等防護措施，確保物品質量和庫房安全。五、 建立倉庫管理資料，做到手續、記錄準確齊全。六、 每季度截獲搜和配合財務熱源對倉庫進行一次全面的貨物檢查。七、 發放材料堅持“先入先出”的原則，充分利用降級物品的使用價值。八、 不斷提高業務水平，保證各崗位鈴料及時，工具借還有序。九、 完成辦公室主任交待的其他任務。
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