1、p1 方興地產南京公司會議管理制度方興地產南京公司會議管理制度 戰略運營部戰略運營部 20152015年年5 5月月 p2 項目決 策類 會議分類 經營管 理類 業務專 題類 一一會議分類會議分類 由權責體系確定的各類 公司經營類會議 由項目進展節點需求組 織的會議 由部門重點工作組織的會議 p3 會前準備 會中控制 會議決策 績效考核 會議擬定 會議召集部門應根據實際需要擬定會議議題并依據公司權責體系確認會議召開的必要性，公 司級會議的發起應征得主管領導的同意。議題擬定包括：會議內容、會議期望決策事項、參會 人員（部門）、會議紀要記錄人、會議資料（若有）提供時間。 方案及材料 會議材料需征得
2、相關職能部門的同意方可上會，公司級會議的發起人應在會議召開前1天將上 會材料發送各與會人員，會議參會人員需將對材料中的相關意見及建議在會議前告知會議召集 部門，郵件或口頭形式均可。 若公司領導對會議資料審核后認為資料內容未準備充分，公司領導有權延期或取消相關會議。 其它事項 會議室預定、會議通知、IT溝通鄧參照方興南京會議管理標準及綜合管理部郵件。 二會議管理會議管理會前會前 p4 二會議管理會議管理會前會前 p5 會前準備 會中控制 會議決策 績效考核 會議討論規則（羅伯特議事規則） 動議：動議即是“行動的建議”，先想怎么做，再決定做不做。 附議：只要有一個人附議則該議題就進入議程，從而達到
3、保護少數人聲音的目的。陳述議題，先解決 當下最緊要的議題，避免“然后”之類的事情。 討論： a. 文明表達：禁止人身攻擊，質疑動機，扣帽子，貼標簽。 b. 一時一件：不跑題。 c. 不超時 d. 發言完整：不得打斷別人的正常發言。 決策： 為保持與會者發現的自由性，領導最好最后表態。 宣布結果 二會議管理會議管理會中會中 p6 會議管理決策 會前準備 會中控制 會議決策 績效考核 會議紀要（載體） 公司級會議紀要采用固定的統一模板會議紀要模板，非公司級會議應根據會議特點參照公司 級會議紀要模板。會議紀要除紀要正文外還須注明會議召開時間、地點、出席、列席、缺席、主持、 會議議題、決策事項、記錄人、審核人、抄報、抄送等要素。 會議召集部門負責在會議后最遲2個工作日將會議紀要發送至戰略運營部，戰略運營部在1個工作 日內反饋確認會議紀要并明確績效考核事項。 公司級會議紀要，需同時發送綜合管理部檔案
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