1、公司 流程 人力資源與人工成本管理 子流程 薪資與福利支付 子流程參考號# SZ-HR-C 修正日期 制作人 審批人 21/09/07 李敏 1. 流程總述流程總述 本子流程包括薪資支付、獎金支付和福利支付三部分。 薪資支付是指對于員工薪資的支付,薪資包括公司支付給員工的月度工資和績效工資。 福利支付是指對于員工各項福利的支付,本流程中的福利包括國家法定要求的各項社會保 險以及公司為員工購買的各種商業保險。 1.1 1.1 業務及相關系統介紹業務及相關系統介紹 本流程涉及的系統包括 SAP 人事信息系統、商業保險系統、K2 流程審批系統。 1.21.2 組織結構及主要職責、分工組織結構及主要職
2、責、分工 流程操作員擁有 SAP 修改權限,對經審核批準的更改申請在 SAP 中進行操作 薪資福利專員:發起任免、調動流程、進行獎金、薪資相關操作 保險專員:負責處理商業保險和社會保險事務。 招聘專員:負責招聘事務。 2. 流程描述流程描述 2.1 薪資的支付薪資的支付 2.2 獎金的支付獎金的支付 2.3 福利的支付福利的支付 2.1.薪資的支付薪資的支付(主要主要適合于集團)適合于集團) 每月工資發放日前,集團人力資源薪資福利專員根據每月工資發放日前,集團人力資源薪資福利專員根據 SAP 系統產生的系統產生的員工工資結果員工工資結果(包(包 括月度工資及績效工資,具體項目包括應發工資、代扣
3、的各項福利、代扣的個人所得稅、括月度工資及績效工資,具體項目包括應發工資、代扣的各項福利、代扣的個人所得稅、 實發工資等各項目)生成實發工資等各項目)生成工資表文本文件工資表文本文件。集團人力資源系統管理員將工資表文本文檔放集團人力資源系統管理員將工資表文本文檔放 入銀行工資盤入銀行工資盤后并加密保證經審核過的薪資數據無法被修改。后并加密保證經審核過的薪資數據無法被修改。 銀行工資盤進行加密保護以銀行工資盤進行加密保護以 確保經審核的薪資數據無法被修改確保經審核的薪資數據無法被修改 (控制活動編號(控制活動編號 HR-C-1) 。) 。集團人力資源薪資福利專 員從 SAP 系統中生成公司統計表公司統計表、公司總清單公司總清單,并準備銀行批控表批控表,連同工資盤交給資金 中心。資金中心將工資盤和批控盤轉交給銀行。人力資源同時導出管理工資表管理工資表和 管理工資表(補扣款明細)管理工資表(補扣